Într-o articolul anterior v-am arătat cum să curățați rapid căsuța de e-mail. Aici vă vom arăta cum să aveți mai mult control asupra a ceea ce este păstrat și a ceea ce nu. Să vedem o modalitate de a arhiva articolele mai vechi, astfel încât căsuța de e-mail să nu fie atât de aglomerată.
Arhivarea automată este activată în mod implicit în Outlook 2007 și va elimina de fapt unele dintre cele mai vechi fișiere (veți determina cantitatea de timp) complet.
Deschideți Outlook și faceți clic pe Instrumente \ Opțiuni
Acum faceți clic pe fila Altele și faceți clic pe butonul Arhivare automată.
Aceasta deschide un meniu întreg de opțiuni și setări din care să alegeți: de exemplu, puteți alege cât de des rulează AutoArchive. În acest exemplu am ales 20 de zile. De asemenea, plasez o bifă lângă „Solicitați înainte ca AutoArchive să ruleze” doar în cazul în care există ceva ce nu vreau să fie șters.
De asemenea, aici decideți când să curățați obiectele vechi și locația în care să le mutați. Desigur, puteți alege oricând să ștergeți definitiv elementele vechi dacă nu doriți să le păstrați mai mult. Faceți clic pe OK și setările dvs. sunt salvate!
