In einem Vorheriger Artikel Wir haben Ihnen gezeigt, wie Sie Ihren Posteingang schnell bereinigen können. Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie mehr Kontrolle darüber haben, was aufbewahrt wird und was nicht. Schauen wir uns eine Möglichkeit an, die älteren Elemente zu archivieren, damit Ihr Posteingang nicht überfüllt ist.
AutoArchive ist in Outlook 2007 standardmäßig aktiviert und entfernt tatsächlich einige der ältesten Dateien (Sie bestimmen die Zeitdauer) vollständig.
Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf Extras \ Optionen
Klicken Sie nun auf die Registerkarte Andere und dann auf die Schaltfläche AutoArchivieren.
Dies öffnet ein ganzes Menü mit Optionen und Einstellungen zur Auswahl: Sie können beispielsweise festlegen, wie oft AutoArchiv ausgeführt werden soll. In diesem Beispiel habe ich 20 Tage ausgewählt. Ich setze auch ein Häkchen neben "Aufforderung vor dem Ausführen von AutoArchiv", nur für den Fall, dass etwas nicht gelöscht werden soll.
Hier entscheiden Sie auch, wann Sie alte Gegenstände entfernen und an welchen Ort Sie sie verschieben möchten. Natürlich können Sie jederzeit festlegen, dass alte Elemente dauerhaft gelöscht werden sollen, wenn Sie sie nicht länger behalten möchten. Klicken Sie auf OK und Ihre Einstellungen werden gespeichert!
