I en forrige artikkel vi viste deg hvordan du raskt kan rense innboksen. Her vil vi vise deg hvordan du kan ha mer kontroll over hva som holdes og hva som ikke er. La oss se på en måte å arkivere de eldre elementene slik at innboksen din ikke er så rotete.
AutoArchive er slått på som standard i Outlook 2007 og fjerner faktisk noen av de eldste filene (du bestemmer hvor lang tid) helt.
Åpne Outlook og klikk på Verktøy \ Alternativer
Klikk nå på Annen-fanen, og klikk deretter på AutoArchive-knappen.
Dette åpner en hel meny med alternativer og innstillinger å velge mellom: for eksempel kan du velge hvor ofte AutoArchive kjører. I dette eksemplet valgte jeg 20 dager. Jeg legger også en sjekk ved siden av "Spør før AutoArchive kjører" bare i tilfelle det er noe jeg ikke vil slette.
Det er også her du bestemmer deg for når du skal rydde ut gamle gjenstander og stedet du vil flytte dem til. Selvfølgelig kan du alltid velge å slette gamle gjenstander permanent hvis du ikke vil ha dem lenger. Klikk OK og innstillingene dine lagres!
