Di sebuah artikel sebelumnya kami menunjukkan cara cepat membersihkan kotak masuk Anda. Di sini kami akan menunjukkan kepada Anda bagaimana memiliki kendali lebih atas apa yang disimpan dan apa yang tidak. Mari kita lihat cara untuk mengarsipkan item lama agar kotak masuk Anda tidak berantakan.
Arsip Otomatis diaktifkan secara default di Outlook 2007 dan akan benar-benar menghapus beberapa file terlama (Anda menentukan jumlah waktunya) sepenuhnya.
Buka Outlook dan klik Tools \ Options
Sekarang klik pada tab Other dan klik tombol AutoArchive.
Ini membuka seluruh menu opsi dan pengaturan untuk dipilih: misalnya Anda dapat memilih seberapa sering Arsip otomatis berjalan. Dalam contoh ini saya memilih 20 hari. Saya juga memberi tanda centang di sebelah "Konfirmasi sebelum Arsip otomatis dijalankan" kalau-kalau ada sesuatu yang tidak ingin saya hapus.
Di sinilah Anda juga memutuskan kapan harus membersihkan barang-barang lama dan lokasi untuk memindahkannya. Tentu saja Anda selalu dapat memilih untuk menghapus item lama secara permanen jika Anda tidak ingin menyimpannya lagi. Klik OK dan pengaturan Anda disimpan!
