Σε ένα προηγούμενο άρθρο σας δείξαμε πώς να καθαρίσετε γρήγορα τα εισερχόμενά σας. Εδώ θα σας δείξουμε πώς να έχετε περισσότερο έλεγχο σε ό, τι διατηρείται και τι δεν είναι. Ας δούμε έναν τρόπο αρχειοθέτησης των παλαιότερων αντικειμένων, ώστε τα εισερχόμενά σας να μην είναι τόσο γεμάτα.
Το AutoArchive είναι ενεργοποιημένο από προεπιλογή στο Outlook 2007 και θα καταργήσει πλήρως μερικά από τα παλαιότερα αρχεία (καθορίζετε το χρονικό διάστημα) εντελώς.
Ανοίξτε το Outlook και κάντε κλικ στο Εργαλεία \ Επιλογές
Τώρα κάντε κλικ στην καρτέλα Other και κάντε κλικ στο κουμπί AutoArchive.
Αυτό ανοίγει ένα ολόκληρο μενού επιλογών και ρυθμίσεων για να διαλέξετε: για παράδειγμα μπορείτε να επιλέξετε πόσο συχνά εκτελείται η Αυτόματη αρχειοθέτηση. Σε αυτό το παράδειγμα διάλεξα 20 ημέρες. Βάζω επίσης μια επιταγή δίπλα στην επιλογή "Προτροπή πριν από την αυτόματη αρχειοθέτηση" σε περίπτωση που υπάρχει κάτι που δεν θέλω να διαγραφεί.
Αυτό είναι επίσης το σημείο όπου αποφασίζετε πότε θα καθαρίσετε παλιά αντικείμενα και τη θέση για να τα μετακινήσετε. Φυσικά μπορείτε πάντα να επιλέξετε να διαγράψετε οριστικά παλιά αντικείμενα εάν δεν θέλετε να τα διατηρήσετε πλέον. Κάντε κλικ στο OK και οι ρυθμίσεις σας αποθηκεύονται!
