Jonkin sisällä edellinen artikkeli näytimme kuinka puhdistaa postilaatikkosi nopeasti. Tässä näytämme sinulle, kuinka voit hallita paremmin mitä pidetään ja mikä ei. Tarkastellaan tapaa arkistoida vanhemmat kohteet, jotta postilaatikkosi ei ole niin sekaisin.
AutoArchive on oletusarvoisesti käytössä Outlook 2007: ssä ja poistaa kaikki vanhimmat tiedostot (määrität ajan) kokonaan.
Avaa Outlook ja napsauta Tools \ Options
Napsauta nyt Muu-välilehteä ja napsauta AutoArchive-painiketta.
Tämä avaa kokonaisen valinnan vaihtoehdoista ja asetuksista, joista valita: voit esimerkiksi valita, kuinka usein AutoArchive toimii. Tässä esimerkissä valitsin 20 päivää. Laitan myös valinnan "Kysy ennen automaattisen arkistoinnin suorittamista" -kohdan viereen, siltä varalta, että jotain ei halua poistaa.
Täällä päätät myös, milloin vanhat esineet puhdistetaan ja paikka, johon ne siirretään. Tietenkin voit aina poistaa vanhat kohteet pysyvästi, jos et halua pitää niitä enää kauempana. Napsauta OK ja asetukset tallentuvat!
