Kullanma Google sürücü , Sen Dokümanlar, Tablolar ve Slaytlar sadece bir link ile aynı anda 100 kişiye kadar olan doküman paylaşabilir. İşte nasıl yapılır.
Nasıl Hisse klasörler, Dosyalar ve Google Drive üzerinde Belgeler'e
Google Drive ile, doğrudan bir e-posta adresi kullanarak dosya paylaşabilir veya basitçe davet linki kopyalayıp internet üzerinde paylaşabilirsiniz. paylaşım için süreç tek bir belge veya dosyaları ile dolu bir klasör paylaşmanız için aynıdır.
Google Drive'da her belge varsayılan olarak gizli, ama (bir Google dokümanı görüntülerken Dokümanlar , Çarşaflar , veya Slaytlar ) Kullanarak, sağ üst köşede büyük bir “Paylaş” düğmesini göreceksiniz.
Ayrıca dosyayı sağ tıklayıp görünür menüsünden “Paylaş” seçilerek Bununla Google Drive'ın dosya tarayıcısı arayüzünde herhangi bir dosyayı veya klasörü paylaşabilirsiniz.
Google'ın paylaşım menüsü iki bölüme kendisini böler. E-posta adreslerini kullanan birini eklemek istiyorsanız, üst yarısında “Hisse Insanlar ve Gruplar” bölümünü kullanın.
“İnsanlar ve Gruplar Ekle” kutusunda, aramak ve adres defterinden bir kişi eklemek (ya da sadece kendi e-posta adresini kullanın).
Burada 100 kişi ya da kişileri ekleyebilirsiniz. Sonra ertesi eklediğiniz her kişi taraftaki açılır, rollerini seçin. İşte bu seçenekler böyle yapar:
- Editör Bu görüşe kişiyi üzerinde yorum yapma ve düzenleme dokümanın içeriği verir (doküman ortak çalışanlar için bu seçeneği kullanın.).
- Yorumcu : Kişi içeriğini görüntüleyebilir ve yorum ekle .
- izleyici : Kişi sadece içeriğini görüntüleyebilir. Onlar bunu düzenleyemez veya üzerinde yorum yapamam.
Emin “İnsanlar bildir” seçeneği etkin olduğundan emin olun. Eğer paylaştığımda Bu şekilde, belge ile ilgili bir e-posta alırsınız. İsterseniz İsteğe bağlı bir not ekleyin ve sonra davet göndermek için “Gönder” butonuna basın.
Eğer Hisse menüsündeki “Get Bağlantı” bölümünü bulun ve tıklayın web üzerindeki herkesle paylaşabileceğiniz bir bağlantı kopyalamak istiyorsanız “Bağlantıyı Bilen Herkes için Değiştir.”
Menü değişirse ile bağlantıyı paylaştığınız kullanıcıların erişim düzeyini seçme açılan kullandığınızda. Varsayılan olarak, bir bağlantıyla kullanıcı sadece dosyasını görüntülemek mümkün olacak, ancak “Commenter” veya sıra “Editör” durumlarını değiştirebilir.
Ardından, panoya bağlantısını kopyalamak için (bağlantı kutusunun yanındaki) “Bağlantıyı Kopyala” butonuna tıklayın ve sonra dosya veya belgeye geri dönmek için “Bitti” düğmesini tıklayın.
Artık internet üzerinden bildiğiniz herkesle bağlantısını paylaşabilir.
Uyarı: bağlantıyı paylaşırken dikkatli olun. Bu bağlantıya sahip herkes belgenin içeriği (eğer seçtiği ayarlara bağlı olarak veya düzenleme) görmek mümkün olacak.
Nasıl Paylaşımı Durdur klasörler, Dosya ve Google Drive üzerinde Belgeler'e
Google'ın döküman ve dosya paylaşım özellikleri mükemmeldir, ama ya kullanıcıların birkaç belgeyi veya klasör veya kaldır erişimini paylaşımını durdurmak isteyeceksiniz zamanlar da olacaktır. Google Drive kolay bu süreci kolaylaştırır.
Birincisi, belge araç çubuğundaki “Paylaş” düğmesini tıklayın. Ardından, Google Drive'da dosyayı sağ tıklayın ve “Paylaş”.
Üst bölümünde, Belge ve rolleri erişimi olan tüm kullanıcılara göreceksiniz. “Roller” açılır menüsünü tıklayın ve kullanıcıyı kaldırmak için “Kaldır” düğmesini seçin. Artık dosya veya klasöre erişebilir.
Eğer bağlantı paylaşımı özelliğini kullanarak ve onu devre dışı bırakmak istediğiniz olsaydı, en alttaki “Bağlantıyı Al” bölümünde belgenizin ve görünüm “Paylaş” ı tıklayın. “Sınırlı” seçeneğine açılır ve anahtar “Bağlantı ile herkes” tıklayın.
Şimdi, e-posta kullanılarak eklenmiştir sadece kullanıcılar dosya veya klasöre erişebilir. gerisi verilere erişmek mümkün olmayacaktır.
Değişiklikleri yapmayı bitirdikten sonra, "Tamam" düğmesini tıklayın.
Tüm kullanıcılar kaldırıldıktan ve link paylaşımı devre dışı bırakıldıktan sonra, dosya veya klasör özel olmak için geri döner.
