Käyttämällä Google asema Voit jakaa asiakirjoja, ja -presentaatiot asiakirjoja jopa 100 ihmistä samaan aikaan vain linkin. Näin voit tehdä se.
Kansioiden, tiedostojen ja asiakirjojen jakamista Google Drive -ohjelmassa
Google-aseman avulla voit jakaa tiedostoja suoraan sähköpostiosoitteen avulla tai voit yksinkertaisesti kopioida kutsun linkin ja jakaa sen verkossa. Jakautumisprosessi on sama, jatko jakaa yhden asiakirjan tai kansion, joka on täytetty tiedostoilla.
Jokainen Google Drive -asiakirja on oletusarvoisesti yksityinen, mutta kun katselet Google-asiakirjaa ( Docs , Lakanat tai Diat ), näet suuren "Share" -painikkeen oikeassa yläkulmassa.
Voit myös jakaa minkä tahansa tiedoston tai kansion Google Drive's File Selaimen liitännässä napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella tiedostoa ja valitsemalla "Jaa" näyttöön tulevasta valikosta.
Googlen jakaminen valikko jakaa itsensä kahteen osaan. Jos haluat lisätä jonkun käyttämällä sähköpostiosoitettaan, käytä "Jaa ihmisten ja ryhmien kanssa" -osiossa yläosassa.
Etsi "Lisää ihmisiä ja ryhmiä" -ruutuun etsiä ja lisää henkilö osoitekirjastasi (tai käytä sähköpostiosoitettaan).
Voit lisätä jopa 100 henkilöä tai yhteystietoja täältä. Sitten, kun jokaisen henkilön vieressä oleva pudotus, valitse heidän rooli. Tässä nämä vaihtoehdot tekevät:
- Toimittaja : Tämä sallii henkilön tarkasteltava, kommentoida ja muokata asiakirjan sisältöä (käytä tätä vaihtoehtoa asiakirjayhteistyökumppaneille).
- Kommentti : Henkilö voi tarkastella sisältöä ja Lisää kommentteja .
- Katselija : Henkilö voi vain tarkastella sisältöä. He eivät voi muokata sitä tai kommentoida sitä.
Varmista, että "Ilmoita henkilöille" -asetus on käytössä. Näin he saavat sähköpostia asiakirjasta, kun jaat sen. Lisää lisävarusteena yhteystiedot, jos haluat, ja valitse sitten "Lähetä" -painiketta lähettääksesi kutsun.
Jos haluat kopioida linkin, jonka avulla voit jakaa kenenkään verkossa, etsi Share-valikosta "Get Link" -osio ja napsauta "Muuta kenellekään linkin kanssa".
Kun valikko muuttuu, valitse pudotusvaihtoehto käyttäjille, jotka jakavat linkin. Oletusarvoisesti linkin käyttäjä voi vain tarkastella tiedostoa, mutta voit muuttaa tilansa myös "Kommentti" tai "Editor".
Seuraavaksi napsauta "Kopioi Link" -painiketta (joka on linkkikenttä vieressä), jos haluat kopioida linkin leikepöydälle ja napsauta sitten "Valmis" -painiketta siirtyäksesi tiedostoon tai asiakirjaan.
Nyt voit jakaa yhteyden kenenkään, jonka tiedät Internetissä.
Varoitus: Ole varovainen jakamisesta linkin. Jokainen, jolla on tämä linkki, näkee (tai muokata, riippuen valitsemasi asetuksista) asiakirjan sisältö.
Kuinka lopettaa kansioiden, tiedostojen ja asiakirjojen jakamisen Google Drive
Googlen asiakirja- ja tiedostojen jakamisominaisuudet ovat suuria, mutta siellä on aikoja, jolloin voit joko lopettaa asiakirjan tai kansion jakamisen tai poistaa yhteyden pari käyttäjää. Google Drive tekee tämän prosessin helposti.
Napsauta ensin asiakirjan työkalupalkin "Jaa" -painiketta. Napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella tiedostoa Google Drive -ohjelmassa ja valitse "Jaa" ".
Yläosassa näet kaikki käyttäjät, joilla on pääsy asiakirjaan ja niiden rooleihin. Napsauta "Rooleja" -näppäintä ja poista käyttäjä irrota "Poista" -painike. Heillä ei enää ole pääsyä tiedostoon tai kansioon.
Jos käytät linkki-jakamisominaisuutta ja haluat poistaa sen käytöstä, napsauta asiakirjassa "Jaa" ja katso alareunassa "Get Link" -osio. Napsauta "Jokainen, jolla on linkki" -pudotus ja siirtyminen "rajoitettuun" -vaihtoehtoon.
Nyt vain käyttäjät, jotka on lisätty sähköpostilla, pääsevät tiedostoon tai kansioon. Loput eivät voi käyttää tietoja.
Kun olet tehnyt muutokset, napsauta "Valmis" -painiketta.
Kun kaikki käyttäjät on poistettu ja linkin jakaminen on poistettu käytöstä, tiedosto tai kansio palaa olemaan yksityinen.
