Nếu bạn bị sốc bởi chi phí mà máy in của bạn phải chịu — và ai thì không? —Thì hướng dẫn này là dành cho bạn. Tìm hiểu cách cắt giảm chi phí in ấn bằng cách thực hiện một số chỉnh sửa đơn giản và miễn phí đối với quy trình in và cài đặt in của bạn.
Chi phí in ấn, đặc biệt nếu bạn có một máy in phun, là rất cao. Hôm nay chúng ta sẽ xem xét các kỹ thuật bạn có thể sử dụng để giảm thiểu chi phí in ấn của mình. Phần lớn các kỹ thuật không tốn của bạn một xu nào và những kỹ thuật đó sẽ giúp bạn tiết kiệm hàng đống tiền mặt về lâu dài.
Suy nghĩ lại toàn bộ ý tưởng in ấn
Điều đầu tiên bạn có thể làm để tiết kiệm một lượng lớn tiền trong bộ phận in ấn là xem xét lại mối quan hệ của bạn với công việc in ấn. Đó là thế kỷ 21. Chúng tôi không nhu cầu một bản cứng của mọi thứ. Có hàng tá cách để truyền và xử lý thông tin mà không cần đến máy in. Bạn có thể đã khá thận trọng với các phương pháp in ấn của mình nhưng chỉ cần xem xét một số cách bạn có thể cắt giảm:
Gửi tài liệu qua email cho người nhận thay vì in chúng. Điều này có vẻ sơ đẳng nhưng khá nhiều người, đặc biệt là trong môi trường doanh nghiệp, chỉ đơn giản là có thói quen kích hoạt máy in sang trái và phải khi nó sẽ rẻ hơn, hiệu quả hơn và thân thiện với môi trường để gửi tài liệu qua email.
Sử dụng điện thoại thông minh của bạn để chỉ đường thay vì in bản đồ — một phần thưởng bổ sung ở đây là bạn có thể tự động nhận chỉ đường mới nếu bạn không ổn. Ngay cả khi bạn không có điện thoại hỗ trợ GPS, chỉ cần cắt và dán các chỉ đường để sử dụng trên điện thoại của bạn cũng có ích.
Chuyển bài viết sang máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh của bạn để đọc thoải mái không cần máy tính. Các công cụ như Gửi tới Kindle cho Google Chrome và Hỗ trợ của Read It Later để gửi bài viết tới trình đọc điện tử của bạn giúp bạn dễ dàng chuyển nội dung bạn muốn đọc sang thiết bị di động của mình. Chỉ cần đào một chút, bạn có thể tìm thấy tất cả các công cụ cho thiết bị cụ thể hoặc nhu cầu đọc của bạn.
Đây chỉ là một vài ví dụ về cách bạn có thể giữ mọi thứ kỹ thuật số và cắt giảm chi phí in ấn của bạn trong quá trình này.
Thuê ngoài công việc in ấn lớn
Tính năng in tại nhà và các máy in đi kèm chưa bao giờ có ý định đảm nhiệm vai trò của cửa hàng sao chép hoặc phòng thí nghiệm ảnh tại địa phương của bạn. Chắc chắn sẽ rất tiện lợi khi có một máy in tại nhà để in bất cứ khi nào bạn muốn nhưng bạn đang phải trả một khoản phí bảo hiểm cho sự tiện lợi đó. Khi bạn tính đến chi phí của máy in, chi phí mực in, chi phí điện, hao mòn và chi phí giấy, bạn sẽ phải trả nhiều hơn so với khi mua ở cửa hàng sao chép hoặc hòa vốn . Đôi khi hòa vốn cũng không thực sự hòa vốn, đặc biệt là khi nói đến in màu và in ảnh, nơi các máy gia đình thường cho kết quả mờ nhạt.
Nói về ảnh màu, đừng in chúng ở nhà. Số tiền bạn sẽ bỏ ra để theo đuổi các bản in chất lượng trong phòng thí nghiệm là cao và cơ hội bạn có được chất lượng tương tự như 10 xu 4x6 từ kiosk ảnh Walgreen tại địa phương của bạn là thấp. Ở bất kỳ mức giá tiêu dùng hợp lý nào, bạn sẽ không nhận được loại chất lượng đảm bảo rằng ảnh của bạn vẫn đẹp trong vài năm tới. Đối với việc in ấn số lượng nhỏ, những ki-ốt ảnh đó thực sự là một điều tuyệt vời so với việc cố gắng in ảnh tại nhà. Làm nhiều in ảnh? Bạn nên sử dụng dịch vụ so sánh giá giống cái này để tìm ra giá trị tốt nhất cho nhu cầu của bạn. Nếu bạn sẵn sàng đợi một hoặc hai tuần để nhận bản in qua thư, bạn có thể tiết kiệm một khoản tiền.
Đối với hầu hết các phần, điều tương tự cũng áp dụng cho các tài liệu màu. Máy photocopy màu tồi tàn nhất tại cửa hàng sao chép địa phương của bạn vẫn tốt hơn mười lần so với máy in phun mà bạn nhận được miễn phí với máy tính của mình — và rẻ hơn để bạn sử dụng cho nhu cầu in màu gián đoạn.
Suy nghĩ về chi phí và vật liệu lãng phí. Nếu bạn in các trang màu một vài lần trong năm thì bạn hoàn toàn có thể sở hữu một chiếc máy in phun. Chi 5 đô la cho một ổ đĩa flash và sử dụng nó để chuyển các tệp qua lại cửa hàng sao chép khi bạn cần in bản trình bày.
Điều chỉnh đầu ra máy in của bạn
Bạn nói vậy là ổn và tốt, nhưng còn tiết kiệm tiền với chiếc máy in trên bàn làm việc của tôi ngay bây giờ thì sao? Đủ công bằng! Bạn có thể tiết kiệm được nhiều tiền bằng cách giảm nhu cầu in ấn và thuê ngoài các công việc lớn và / hoặc tốn kém, bạn có thể tiết kiệm nhiều hơn nữa bằng cách thực hiện những thay đổi nhỏ.
Trước tiên, hãy tập thói quen nhìn các lệnh in với lăng kính “Tôi có thể làm gì để giảm kích thước của lệnh in này?” mọi lúc. Một số điều đơn giản để làm như sử dụng xem trước trang in để đảm bảo bạn không in các trang trống ở cuối trang web mà bạn sắp in. Nếu bạn không sử dụng bản xem trước bản in, bạn chỉ yêu cầu kết thúc với tất cả các loại tào lao từ máy in. Khi bạn xem trước, bạn có thể xem liệu tài liệu có trông theo cách bạn muốn trên trang hay không và bạn cũng có thể biết liệu trang cuối cùng có chẳng là gì ngoài phần chân trang web và một quảng cáo lớn cho Car Fax hay không.
Thứ hai, bắt đầu thu nhỏ kích thước in của bạn. Bạn có thể thu nhỏ để phù hợp với trang và vẫn đọc nó? Bạn có thể nhân đôi số dặm in của mình bằng 2-up hoặc thậm chí 4-up tài liệu của bạn ? Miễn là bạn có kính đọc sách tiện dụng 2-up cho các tài liệu thông thường và 4-up cho các bản trình bày như slide PowerPoint là hoàn toàn có thể đọc được. Adobe Acrobat, Microsoft Word và hầu hết các ứng dụng đọc và chỉnh sửa tài liệu chính đều hỗ trợ tính năng thu nhỏ để vừa và in trang liên tục.
Chuyển sang chế độ nháp làm cài đặt mặc định . Tùy thuộc vào máy in của bạn, tiêu đề thực tế sẽ khác nhau. Một số công ty gọi nó là “chế độ nháp”, những người khác gọi nó là “trình tiết kiệm mực”, “trình tiết kiệm in”, “tiết kiệm”, v.v. Bất kể tên gọi đó là cài đặt hay một loạt cài đặt cho phép bạn quay số lại lượng mực và mực bạn đang sử dụng. Đối với những thứ đơn giản như bài báo và tài liệu cơ bản, bạn thậm chí sẽ không nhận thấy sự khác biệt. Nếu bạn nhận thấy, nó có thể sẽ không làm giảm khả năng dễ đọc của bạn. Những gì nó sẽ làm là cắt giảm triệt để lượng mực và bột mực bạn sẽ đặt trên giấy.
Bắt đầu in có chọn lọc
Trước đó, chúng tôi đã đề xuất sử dụng bản xem trước bản in để xem máy in của bạn đang hoạt động như thế nào trước khi lãng phí mực. In chọn lọc là một cách tiếp cận thậm chí còn tích cực hơn, khi bạn lấy ra hoặc chỉnh sửa các bản in trước khi in chúng lên, tiết kiệm cho bạn một gói trong quá trình. Nhiều giải pháp tồn tại để giúp mọi người tiết kiệm mực và mực in bằng cách in có chọn lọc.
Khi in từ web, PrintWhatYouLike.com là một nguồn tài nguyên tuyệt vời để chỉnh sửa trang web một cách nhanh chóng. Bằng cách cắm URL vào trang web của họ hoặc khởi chạy bookmarklet —Xem trong ảnh chụp màn hình ở trên — bạn có thể nhanh chóng và dễ dàng chỉnh sửa một trang web cũng như lấy ra nội dung bạn không muốn. Muốn có bài viết, một vài bức ảnh về cách thực hiện mà bạn có thể cần tham khảo và chỉ có thế? Tiếp tục và nhấp vào (và xóa hoặc thay đổi kích thước) tất cả các yếu tố bạn không cần. Bạn có thể điều chỉnh kích thước phông chữ, chỉnh sửa có chọn lọc, và nếu không thì giảm dung lượng của tài liệu.
Các giải pháp dựa trên web và bookmarklet khác mà bạn có thể muốn xem bao gồm Bộ khử bản in , Trang của tôi và In thân thiện .
Nếu bạn muốn chức năng đó được tích hợp trong trình duyệt của mình thay vì sử dụng trang web hoặc dấu trang của bên thứ ba, bạn nên xem Printee cho Internet Explorer và cho Google Chrome, Print Edit cho Firefox và Nuke Everything Enhanced cho Firefox .
Không cần lãng phí giấy và mực in quảng cáo, thanh bên không thể nhấp vào trong bản in ra giấy và các yếu tố chỉ dành cho web khác.
Tiết kiệm Tự làm: Đổ mực và Toner của bạn
Một cách cuối cùng bạn có thể tiết kiệm lớn là đổ mực và hộp mực theo cách thủ công. Tuy nhiên, hãy cảnh báo trước rằng đây là một trong những lĩnh vực hoạt động tốt và bạn phải thốt lên rằng bạn không thể tin rằng bạn đã không làm nó trong nhiều năm hoặc nó trở nên sai lầm khủng khiếp và cuối cùng bạn sẽ lãng phí tiền hoặc mua ngay một máy in mới.
Phương pháp này phức tạp không phải vì cực kỳ khó mở nắp hộp mực ra và đổ mực vào mà vì các công ty in sử dụng tất cả các cách hộp mực và các cơ chế điện tử đi kèm khiến mọi thứ trở nên khó khăn. Một số hộp mực Epson, chẳng hạn, có một vi mạch trên bo mạch để theo dõi bản in và mực in; bạn không thể chỉ bơm thêm mực vào hộp mực và mong nó tiếp tục vận chuyển. Các hộp mực khác dễ làm việc hơn nhiều với một trình đọc Hướng dẫn cách làm thậm chí còn cho chúng tôi thấy cách anh ta kéo dài tuổi thọ của hộp mực của mình bằng cách chỉ cần bơm nước vào chúng .
May mắn thay, có rất nhiều nguồn trực tuyến để giúp bạn. Điều tốt nhất bạn có thể làm là tìm kiếm trên Google về công ty và kiểu máy in cụ thể mà bạn đang kinh doanh và thực hiện nghiên cứu của mình. Mực và mực thay thế có sẵn với giá chỉ bằng một phần nhỏ so với giá mực bán lẻ. Hãy tìm cho mình một chiếc máy in đáng tin cậy có khả năng nạp đầy tốt và một nguồn chất lượng để nạp lại và bạn sẽ có một mối quan hệ lâu dài và hạnh phúc.
Bạn có một mẹo, thủ thuật hoặc công cụ để tiết kiệm chi phí in ấn? Chúng tôi muốn nghe về nó trong các bình luận. Có một hướng dẫn chi tiết hoặc một mẹo với hình ảnh? Gửi cho chúng tôi một email tại [email protected] và bạn có thể chỉ thấy nó trên trang nhất.
