Если вы шокированы расходами, которые несет ваш принтер, а кто нет? - то это руководство для вас. Узнайте, как сократить расходы на печать, внеся несколько простых и бесплатных настроек в режим печати и настройки печати.
Стоимость печати, особенно если у вас струйный принтер, астрономическая. Сегодня мы рассмотрим методы, которые можно использовать для минимизации затрат на печать. Большинство методов не стоят вам ни копейки, а те, которые работают, в конечном итоге сэкономят вам кучу денег.
Переосмыслить всю идею печати
Первое, что вы можете сделать, чтобы сэкономить огромные суммы денег в отделе печати, - это переосмыслить свое отношение к печати. Это 21 век. Мы не необходимость бумажная копия всего. Существуют десятки способов передачи информации и манипулирования ею без использования принтера. Возможно, вы уже довольно консервативны в своих методах печати, но рассмотрите лишь несколько способов сократить их количество:
Отправить документы по электронной почте получателю вместо их печати. Это кажется до боли элементарным, но довольно много людей, особенно в корпоративной среде, просто имеют привычку запускать принтер слева и справа, когда было бы дешевле, эффективнее и экологичнее отправить документ по электронной почте.
Используйте свой смартфон, чтобы проложить маршрут вместо печати карты - дополнительным бонусом здесь является то, что вы можете автоматически получать новые направления, если вы напортачите. Даже если у вас нет телефона с поддержкой GPS, вам поможет просто вырезание и вставка маршрутов для использования на телефоне.
Перенос статей на планшет или смартфон для комфортного чтения вдали от компьютера. Такие инструменты, как "Отправить в Kindle" для Google Chrome и Read It Later поддерживает отправку статей в вашу электронную книгу упростите перенос того, что вы хотите прочитать, на портативное устройство. Немного покопавшись, вы сможете найти всевозможные инструменты для вашего конкретного устройства или чтения.
Это всего лишь несколько примеров того, как вы можете сохранить цифровые данные и сократить расходы на печать в процессе.
Аутсорсинг крупных печатных работ
Домашняя печать и сопутствующие принтеры никогда не предназначались для того, чтобы взять на себя роль вашего местного копировального магазина или фотолаборатории. Конечно, удобно иметь домашний принтер, чтобы печатать в любое время, но вы платите больше за это удобство. Когда вы принимаете во внимание стоимость принтера, стоимость чернил / тонера, стоимость электричества, износ и стоимость бумаги, вы либо платите больше, чем в копировальном цеху, либо выходите почти безубыточно. . Иногда безубыточность на самом деле тоже не является окупаемостью, особенно когда речь идет о цветной и фотопечати, где домашние машины обычно дают плохие результаты.
Кстати, о цветных фотографиях. Не печатайте их дома. Сумма денег, которую вы потратите на получение отпечатков лабораторного качества, высока, и вероятность того, что вы получите такое же качество, как у десяти центов 4x6 из местного фотокиоска Walgreen, мала. При любой разумной потребительской цене вы просто не получите того качества, которое гарантирует, что ваши фотографии будут хорошо выглядеть и через несколько лет. Для печати небольших объемов эти фотокиоски на самом деле намного лучше, чем попытки распечатать фотографии дома. Много печатаете фото? Вам следует использовать сервис сравнения цен как этот чтобы найти лучшее соотношение цены и качества для ваших нужд. Если вы готовы подождать неделю или две, чтобы получить распечатки по почте, вы можете сэкономить монетку.
По большей части то же самое относится к цветным документам. Самый дрянный цветной копировальный аппарат в вашем местном копировальном магазине по-прежнему в десять раз лучше, чем тот струйный принтер, который вы получаете бесплатно вместе с вашим компьютером, и намного дешевле для вас, чтобы использовать его для периодической цветной печати.
Подумайте о стоимости и потерянных материалах. Если вы распечатываете цветные страницы несколько раз в год, струйный принтер для вас - целая трата денег. Потратьте 5 долларов на флешку и используйте ее, чтобы возить файлы туда и обратно в копировальный центр, когда вам понадобится распечатать презентацию.
Отрегулируйте вывод вашего принтера
Вы скажете, что это все хорошо, но как насчет того, чтобы сэкономить деньги, если прямо сейчас у меня на столе стоит принтер? Справедливо! Сколько денег вы можете сэкономить, сократив потребности в печати и отдав на аутсорсинг крупные и / или дорогостоящие работы, вы можете сэкономить еще больше, внеся небольшие изменения.
Во-первых, возьмите за привычку смотреть на задания печати через призму «Что я могу сделать, чтобы уменьшить размер этого задания?» во все времена. Некоторые вещи делать просто, например, использовать предварительный просмотр печати , чтобы убедиться, что вы не печатаете пустые страницы в конце веб-сайта, который собираетесь распечатать. Если вы не используете предварительный просмотр перед печатью, вы просто просите, чтобы в итоге из принтера вышла всякая ерунда. При предварительном просмотре вы можете увидеть, будет ли документ выглядеть на странице так, как вы хотите, а также увидеть, будет ли последняя страница, например, не чем иным, как нижним колонтитулом веб-сайта и большой рекламой автомобильного факса.
Во-вторых, начните уменьшать размер печати. Ты можешь Уменьшать до размеров страницу и все еще читаете? Можете ли вы удвоить свой расход печати на Увеличение документа на 2 или даже 4 раза ? Если у вас есть удобные очки для чтения, 2 очка для обычных документов и 4 очка для презентаций, таких как слайды PowerPoint, полностью читаемы. Adobe Acrobat, Microsoft Word и большинство основных приложений для чтения и редактирования документов поддерживают сжатие по размеру и печать нескольких страниц на одном листе.
Перейти в черновой режим в качестве настройки по умолчанию . Фактическое название зависит от вашего принтера. Некоторые компании называют это «черновым режимом», другие - «экономией тонера», «экономией печати» и так далее. Независимо от названия, это параметр или серия настроек, которые позволяют уменьшить количество используемых чернил и тонера. Для простых вещей, таких как статьи и базовые документы, вы, скорее всего, даже не заметите разницы. Если вы все же заметите, это вряд ли ухудшит вашу легкость чтения. Что он сделает, так это радикально сократит количество чернил и тонера, которые вы нанесете на бумагу.
Начать выборочную печать
Ранее мы предлагали использовать предварительный просмотр печати, чтобы увидеть, что ваш принтер проворачивает, прежде чем он потратит впустую чернила. Выборочная печать - это еще более агрессивный подход, при котором вы взламываете или редактируете иным образом отпечатки до того, как они разорвутся, экономя при этом пачку. Существует множество решений, помогающих экономить чернила и тонер за счет выборочной печати.
При печати из Интернета ПринтВнатУуЛике.ком - отличный ресурс для редактирования веб-сайтов «на лету». Либо подключив URL-адрес своего веб-сайта, либо запустив букмарклет - как показано на скриншоте выше, - вы можете быстро и легко редактировать сайт и извлекать ненужный контент. Хотите статью, несколько фотографий с практическими рекомендациями, на которые можно сослаться, и все? Идите вперед и нажмите (и удалите или измените размер) все элементы, которые вам не нужны. Вы можете настроить размер шрифта, выборочно редактировать или иным образом уменьшить размер документа.
Другие веб-решения и решения на основе букмарклетов, которые вы, возможно, захотите посмотреть, включают Printliminator , Моя страница , а также Версия для печати .
Если вы хотите, чтобы эта функция была встроена в ваш браузер вместо использования стороннего сайта или закладки, вам следует проверить Printee для Internet Explorer и для Google Chrome, Редактирование печати для Firefox , а также Nuke Everything Enhanced для Firefox .
Не нужно тратить бумагу и чернила на печать объявлений, боковых панелей, на которые нельзя нажимать в печатной копии, и других веб-элементов.
Экономия DIY: заправка чернил и тонера
Последний способ сэкономить - это заправлять картриджи тонером и чернилами вручную. Однако имейте в виду, что это одна из тех областей, которая либо идет отлично, и вы восклицаете, что не можете поверить, что не делали этого годами, либо что-то идет ужасно неправильно, и вы в конечном итоге либо тратите деньги, либо сразу покупаете новый принтер.
Этот метод сложен не потому, что безумно сложно снять крышку с тонер-барабана и залить туда тонер, а потому, что полиграфические компании используют всевозможные картриджи и сопутствующие электронные механизмы, которые усложняют задачу. Например, некоторые картриджи Epson имеют встроенный микрочип, который отслеживает отпечатки и чернила; вы не можете просто залить чернила в картридж и ожидать, что он будет продолжать перевозку. С другими картриджами работать намного проще - один читатель How-To Geek даже показал нам, как он продлевает срок службы картриджей, просто залив в них воду .
К счастью, в Интернете есть множество ресурсов, которые могут вам помочь. Лучшее, что вы можете сделать, - это выполнить поиск в Google по конкретной компании и модели принтера, с которыми вы имеете дело, и провести исследование. Сменные чернила и тонер доступны за небольшую часть от розничных чернил. Найдите себе надежный принтер, который хорошо подходит для пополнения запасов, и качественный источник для пополнения расходных материалов, и у вас будут долгие и счастливые отношения.
У вас есть совет, уловка или инструмент для экономии на печати? Мы хотим услышать об этом в комментариях. Есть подробный гид или подсказка с фотографиями? Напишите нам по адресу типс@новтогеек.ком и вы можете просто увидеть это на первой странице.
