หากคุณรู้สึกตกใจกับค่าใช้จ่ายที่เครื่องพิมพ์ของคุณต้องจ่ายและใครล่ะที่ไม่ใช่ - คู่มือนี้เหมาะสำหรับคุณ เรียนรู้วิธีลดต้นทุนการพิมพ์ด้วยการปรับแต่งขั้นตอนการพิมพ์และการตั้งค่าการพิมพ์ที่ง่ายและไม่เสียค่าใช้จ่าย
ค่าใช้จ่ายในการพิมพ์โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณมีเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทเป็นเรื่องเกี่ยวกับดาราศาสตร์ วันนี้เราจะมาดูเทคนิคที่คุณสามารถใช้เพื่อลดต้นทุนการพิมพ์ของคุณ เทคนิคส่วนใหญ่ไม่เสียค่าใช้จ่ายสักเล็กน้อยและวิธีนี้จะช่วยให้คุณประหยัดเงินได้ในระยะยาว
คิดใหม่ทั้งแนวคิดในการพิมพ์
สิ่งแรกที่คุณสามารถทำได้เพื่อประหยัดเงินจำนวนมากในแผนกการพิมพ์คือการทบทวนความสัมพันธ์ของคุณกับการพิมพ์เสียใหม่ เป็นศตวรรษที่ 21 เราไม่ ความต้องการ สำเนาทุกอย่าง มีหลายวิธีในการถ่ายโอนและจัดการข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้องกับเครื่องพิมพ์ คุณอาจค่อนข้างหัวโบราณกับแนวทางการพิมพ์ของคุณ แต่ลองพิจารณาวิธีการบางอย่างที่คุณสามารถลดลงได้:
เอกสารอีเมล ไปยังผู้รับแทนการพิมพ์ สิ่งนี้ดูเหมือนจะเป็นเรื่องพื้นฐานที่เจ็บปวด แต่มีคนไม่กี่คนโดยเฉพาะอย่างยิ่งในสภาพแวดล้อมขององค์กรมีนิสัยเพียงแค่เปิดเครื่องพิมพ์ไปทางซ้ายและขวาเมื่อราคาถูกกว่ามีประสิทธิภาพมากขึ้นและเป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมในการส่งอีเมลเอกสาร
ใช้สมาร์ทโฟนของคุณเพื่อขอเส้นทาง แทนที่จะพิมพ์แผนที่โบนัสเพิ่มเติมที่นี่คือคุณสามารถขอเส้นทางใหม่ได้โดยอัตโนมัติหากคุณทำผิดพลาด แม้ว่าคุณจะไม่มีโทรศัพท์ที่เปิดใช้งาน GPS เพียงแค่ตัดและวางคำแนะนำสำหรับการใช้งานบนโทรศัพท์ของคุณก็ช่วยได้
ถ่ายโอนบทความไปยังแท็บเล็ตหรือสมาร์ทโฟนของคุณ เพื่อความสะดวกสบายในการอ่านหนังสือโดยไม่ใช้คอมพิวเตอร์ เครื่องมือเช่นส่งไปยัง Kindle สำหรับ Google Chrome และ Read It Later รองรับการส่งบทความไปยัง ereader ของคุณ ทำให้ง่ายต่อการส่งสิ่งที่คุณต้องการอ่านไปยังอุปกรณ์พกพาของคุณ ด้วยการขุดเพียงเล็กน้อยคุณจะพบเครื่องมือทุกประเภทสำหรับอุปกรณ์เฉพาะของคุณหรือความต้องการในการอ่าน
นี่เป็นเพียงตัวอย่างบางส่วนของวิธีที่คุณสามารถรักษาสิ่งต่างๆให้เป็นดิจิทัลและลดต้นทุนการพิมพ์ของคุณในกระบวนการได้
Outsource งานพิมพ์ขนาดใหญ่
การพิมพ์ที่บ้านและเครื่องพิมพ์ที่มาพร้อมกันไม่เคยมีเจตนาที่จะเข้ามามีบทบาทในร้านถ่ายเอกสารหรือห้องปฏิบัติการภาพถ่ายในพื้นที่ของคุณ แน่นอนว่าการมีเครื่องพิมพ์ที่บ้านไว้พิมพ์ได้ทุกเมื่อที่ต้องการ แต่คุณต้องจ่ายเบี้ยประกันภัยเพื่อความสะดวกนั้น เมื่อคุณคำนึงถึงต้นทุนของเครื่องพิมพ์ค่าหมึก / ผงหมึกค่าไฟฟ้าค่าสึกหรอและค่ากระดาษที่คุณจ่ายมากกว่าที่คุณจะจ่ายที่ร้านถ่ายเอกสารหรือทำลายแม้กระทั่ง . บางครั้งการทำลายแม้กระทั่งก็ไม่ได้ทำลายแม้แต่อย่างใดอย่างหนึ่งโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพูดถึงการพิมพ์สีและภาพถ่ายที่เครื่องใช้ในบ้านมักให้ผลลัพธ์ที่น่าเบื่อ
เมื่อพูดถึงภาพถ่ายสีอย่าพิมพ์ที่บ้าน จำนวนเงินที่คุณจะใช้ในการไล่ตามงานพิมพ์คุณภาพระดับห้องปฏิบัติการนั้นมีสูงและโอกาสที่คุณจะได้รับคุณภาพเช่นเดียวกับ 4x6 สิบเปอร์เซ็นต์จากตู้รูปภาพของ Walgreen ในพื้นที่ของคุณนั้นมีน้อย ในราคาที่สมเหตุสมผลสำหรับผู้บริโภคคุณจะไม่ได้รับคุณภาพแบบที่จะทำให้แน่ใจว่ารูปภาพของคุณจะยังคงดูดีอยู่ไม่กี่ปี สำหรับการพิมพ์ปริมาณน้อยซุ้มภาพถ่ายเหล่านั้นเป็นสิ่งที่ดีมากเมื่อเทียบกับการพยายามพิมพ์ภาพถ่ายที่บ้าน การพิมพ์ภาพจำนวนมาก? คุณควรใช้บริการเปรียบเทียบราคา ชอบอันนี้ เพื่อค้นหาสิ่งที่คุ้มค่าที่สุดสำหรับความต้องการของคุณ หากคุณยินดีรอหนึ่งหรือสองสัปดาห์เพื่อรับภาพพิมพ์ทางไปรษณีย์คุณสามารถบันทึกเหรียญกษาปณ์ได้
ส่วนใหญ่จะใช้กับเอกสารสี เครื่องถ่ายเอกสารสีที่ยอดเยี่ยมที่สุดที่ร้านถ่ายเอกสารในพื้นที่ของคุณยังดีกว่าอิงค์เจ็ทที่คุณได้รับฟรีจากคอมพิวเตอร์ถึงสิบเท่าและราคาถูกกว่าสำหรับคุณที่จะใช้สำหรับการพิมพ์สีที่ไม่ต่อเนื่อง
คิดในแง่ของต้นทุนและวัสดุที่สูญเปล่า หากคุณพิมพ์หน้าสีปีละสองสามครั้งก็เป็นแหล่งเงินสำหรับคุณที่จะมีเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ท ใช้จ่าย $ 5 ในแฟลชไดรฟ์และใช้เพื่อซื้อไฟล์ไปมาที่ร้านถ่ายเอกสารเมื่อคุณต้องการพิมพ์งานนำเสนอ
ปรับเอาต์พุตเครื่องพิมพ์ของคุณ
นั่นคือสิ่งที่ดีและดี แต่ตอนนี้การประหยัดเงินด้วยเครื่องพิมพ์ที่ตั้งอยู่บนโต๊ะทำงานของฉันล่ะ พอใช้! ประหยัดเงินได้มากเท่าที่คุณจะประหยัดได้โดยการลดความต้องการในการพิมพ์และจ้างงานขนาดใหญ่และ / หรือมีค่าใช้จ่ายสูงคุณสามารถประหยัดได้มากขึ้นด้วยการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อย
ขั้นแรกให้สร้างนิสัยในการมองงานพิมพ์ด้วยเลนส์“ ฉันจะทำอย่างไรเพื่อลดขนาดงานนี้” ตลอดเวลา. บางอย่างทำได้ง่ายเช่นการใช้ไฟล์ ตัวอย่างก่อนพิมพ์ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้พิมพ์หน้าว่างที่ส่วนท้ายของเว็บไซต์ที่คุณกำลังจะพิมพ์ออก หากคุณไม่ได้ใช้ตัวอย่างก่อนพิมพ์คุณเพียงแค่ขอให้จบลงด้วยเรื่องไร้สาระทุกประเภทจากเครื่องพิมพ์ เมื่อคุณดูตัวอย่างคุณสามารถดูว่าเอกสารจะมีลักษณะตามที่คุณต้องการในหน้านั้นหรือไม่และคุณยังสามารถดูได้ว่าหน้าสุดท้ายจะไม่มีอะไรนอกจากส่วนท้ายของเว็บไซต์และโฆษณาขนาดใหญ่สำหรับ Car Fax
ประการที่สองเริ่มย่อขนาดการพิมพ์ของคุณ คุณสามารถ หดตัวให้พอดี หน้าและยังอ่านอยู่? คุณสามารถเพิ่มระยะการพิมพ์ของคุณเป็นสองเท่าได้ไหม 2-upping หรือ 4-upping เอกสารของคุณ เหรอ? ตราบเท่าที่คุณมีแว่นอ่านหนังสือของคุณที่มีประโยชน์ 2-up สำหรับเอกสารปกติและ 4-up สำหรับการนำเสนอเช่นสไลด์ PowerPoint ก็อ่านได้อย่างสมบูรณ์ Adobe Acrobat, Microsoft Word และแอปพลิเคชันการอ่านและแก้ไขเอกสารที่สำคัญส่วนใหญ่รองรับการย่อขนาดเพื่อให้พอดีและพิมพ์หน้า n-up
เปลี่ยนเป็นโหมดร่างเป็นการตั้งค่าเริ่มต้น . ชื่อเรื่องจริงจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับเครื่องพิมพ์ของคุณ บาง บริษัท เรียกว่า "โหมดร่าง" บาง บริษัท เรียกว่า "ประหยัดผงหมึก" "ประหยัดการพิมพ์" "ประหยัด" และอื่น ๆ ไม่ว่าชื่อนั้นจะเป็นการตั้งค่าหรือชุดการตั้งค่าใดก็ตามที่ช่วยให้คุณสามารถเรียกคืนปริมาณหมึกและโทนเนอร์ที่ใช้ สำหรับสิ่งง่ายๆเช่นบทความและเอกสารพื้นฐานคุณอาจไม่สังเกตเห็นความแตกต่าง หากคุณสังเกตว่าจะไม่ทำให้ความสะดวกในการอ่านของคุณลดลง สิ่งที่ต้องทำคือลดปริมาณหมึกและผงหมึกที่คุณจะวางลงบนกระดาษอย่างสิ้นเชิง
เริ่มการพิมพ์เฉพาะส่วน
ก่อนหน้านี้เราแนะนำให้ใช้ตัวอย่างก่อนพิมพ์เพื่อดูว่าเครื่องพิมพ์ของคุณมีปัญหาอะไรก่อนที่จะสิ้นเปลืองหมึก การพิมพ์แบบเลือกเป็นวิธีการที่เข้มงวดยิ่งขึ้นซึ่งคุณสามารถแฮ็คหรือแก้ไขงานพิมพ์ก่อนที่จะม้วนเก็บเพื่อช่วยตัวเองในกระบวนการ มีโซลูชันที่หลากหลายเพื่อช่วยให้ผู้ใช้ประหยัดหมึกและผงหมึกโดยการเลือกพิมพ์
เมื่อพิมพ์จากเว็บ PrintWhatYouLike.com เป็นแหล่งข้อมูลที่ดีเยี่ยมสำหรับการแก้ไขเว็บไซต์แบบทันที โดยการเสียบ URL เข้ากับเว็บไซต์หรือเปิดใช้งาน bookmarklet - ดูได้จากภาพหน้าจอด้านบนคุณสามารถแก้ไขไซต์ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายและดึงเนื้อหาที่คุณไม่ต้องการออกมา ต้องการบทความนี้หรือไม่รูปภาพแสดงวิธีการบางส่วนที่คุณอาจต้องใช้อ้างอิงและเท่านี้ คลิกต่อไป (และลบหรือปรับขนาด) องค์ประกอบทั้งหมดที่คุณไม่ต้องการ คุณสามารถปรับขนาดฟอนต์เลือกแก้ไขและอื่น ๆ ลดขนาดของเอกสารได้
โซลูชันบนเว็บและ bookmarklet อื่น ๆ ที่คุณอาจต้องการดู ได้แก่ Printliminator , หน้าของฉัน และ พิมพ์ได้ง่าย .
หากคุณต้องการฟังก์ชันดังกล่าวในเบราว์เซอร์ของคุณแทนที่จะใช้ไซต์ของบุคคลที่สามหรือบุ๊กมาร์กคุณควรตรวจสอบ Printee สำหรับ Internet Explorer และสำหรับ Google Chrome พิมพ์แก้ไขสำหรับ Firefox และ Nuke ทุกอย่างได้รับการปรับปรุงสำหรับ Firefox .
ไม่จำเป็นต้องสิ้นเปลืองกระดาษและหมึกพิมพ์โฆษณาแถบด้านข้างที่ไม่สามารถคลิกในรูปแบบเอกสารและองค์ประกอบอื่น ๆ สำหรับเว็บเท่านั้น
DIY Savings: เติมหมึกและโทนเนอร์ของคุณ
วิธีสุดท้ายที่คุณสามารถประหยัดได้มากคือการเติมผงหมึกและตลับหมึกด้วยตนเอง อย่างไรก็ตามโปรดทราบล่วงหน้าว่านี่เป็นหนึ่งในพื้นที่ที่ว่ายน้ำได้ดีและคุณอุทานว่าคุณไม่อยากเชื่อเลยว่าคุณไม่ได้ทำมาหลายปีหรือผิดพลาดอย่างมากและคุณต้องเสียเงินหรือซื้อทันที เครื่องพิมพ์ใหม่
วิธีนี้เป็นวิธีที่ยุ่งยากไม่ใช่เพราะการแกะฝาตลับผงหมึกออกเล็กน้อยและเทผงหมึกออกเป็นเรื่องยากอย่างบ้าคลั่ง แต่เนื่องจาก บริษัท พิมพ์ใช้ตลับหมึกทุกประเภทและกลไกอิเล็กทรอนิกส์ที่มาพร้อมกันซึ่งทำให้เรื่องยุ่งยาก ตัวอย่างเช่นตลับหมึกของเอปสันบางรุ่นจะมีไมโครชิปบนบอร์ดเพื่อติดตามงานพิมพ์และหมึก คุณไม่เพียงแค่ฉีดหมึกเข้าไปในตลับหมึกมากขึ้นและคาดหวังว่าจะสามารถบรรทุกได้ต่อไป คาร์ทริดจ์อื่น ๆ ทำงานได้ง่ายกว่ามาก - How-To Geek reader ยังแสดงให้เราเห็นว่าเขาเป็นอย่างไร ยืดอายุการใช้งานตลับหมึกเพียงแค่ฉีดน้ำเข้าไป .
โชคดีที่มีแหล่งข้อมูลออนไลน์มากมายที่จะช่วยคุณได้ สิ่งที่ดีที่สุดที่คุณทำได้คือค้นหา บริษัท และรุ่นเครื่องพิมพ์ที่คุณกำลังติดต่อใน Google จากนั้นทำการวิจัย หมึกและผงหมึกสำรองมีจำหน่ายในราคาขายปลีกหมึก ค้นหาเครื่องพิมพ์ที่เชื่อถือได้ซึ่งใช้เวลาในการเติมและแหล่งคุณภาพในการเติมวัสดุสิ้นเปลืองแล้วคุณจะมีความสัมพันธ์ที่ยาวนานและมีความสุข
มีเคล็ดลับเคล็ดลับหรือเครื่องมือในการประหยัดค่าพิมพ์หรือไม่? เราต้องการได้ยินเกี่ยวกับเรื่องนี้ในความคิดเห็น มีคำแนะนำโดยละเอียดหรือเคล็ดลับพร้อมรูปถ่ายหรือไม่? ส่งอีเมลถึงเราที่ [email protected] และคุณอาจเห็นในหน้าแรก
