Se você está chocado com os custos que sua impressora incorre - e quem não está? - este guia é para você. Aprenda como reduzir custos de impressão fazendo alguns ajustes simples e gratuitos em sua rotina de impressão e configurações de impressão.
Os custos de impressão, especialmente se você tiver uma impressora jato de tinta, são astronômicos. Hoje estamos examinando as técnicas que você pode usar para minimizar seus custos de impressão. A maioria das técnicas não custa um centavo e aquelas que custam vão economizar muito dinheiro a longo prazo.
Repense toda a ideia da impressão
A primeira coisa que você pode fazer para economizar muito dinheiro no departamento de impressão é repensar sua relação com a impressão. É o século 21. Nós não necessidade uma cópia impressa de tudo. Existem dezenas de maneiras de transferir e manipular informações que não envolvem uma impressora. Você já pode ser bastante conservador com suas práticas de impressão, mas considere apenas algumas das maneiras de reduzir:
Documentos de e-mail para o destinatário em vez de imprimi-los. Isso parece dolorosamente elementar, mas algumas pessoas, especialmente em ambientes corporativos, simplesmente adquiriram o hábito de ligar a impressora a torto e a direito quando seria mais barato, mais eficiente e ecologicamente correto enviar o documento por e-mail.
Use seu smartphone para obter instruções em vez de imprimir um mapa - um bônus adicional aqui é que você pode obter novas direções automaticamente se estragar as coisas. Mesmo se você não tiver um telefone com GPS, apenas recortar e colar as instruções de uso em seu telefone ajuda.
Transfira artigos para seu tablet ou smartphone para uma leitura confortável longe do computador. Ferramentas como Send to Kindle para Google Chrome e O suporte do Read It Later para enviar artigos ao seu ereader torne mais fácil transferir o que você deseja ler para o seu dispositivo portátil. Com um pouco de pesquisa, você pode encontrar todos os tipos de ferramentas para seu dispositivo específico ou necessidades de leitura.
Esses são apenas alguns exemplos de como você pode manter as coisas digitais e reduzir os custos de impressão no processo.
Terceirizar grandes trabalhos de impressão
A impressão em casa e as impressoras que a acompanham nunca tiveram a intenção de assumir o papel de sua copiadora ou laboratório fotográfico local. Claro que é conveniente ter uma impressora doméstica para imprimir sempre que quiser, mas você está pagando muito por essa conveniência. Quando você considera o custo da impressora, o custo da tinta / toner, o custo da eletricidade, o desgaste e o custo do papel, você está pagando mais do que pagaria em uma loja de cópias ou está perdendo o equilíbrio . Às vezes, o equilíbrio não é realmente o equilíbrio, especialmente quando se trata de impressão em cores e fotos, onde as máquinas domésticas geralmente fornecem resultados sem brilho.
Falando em fotos coloridas, não as imprima em casa. A quantidade de dinheiro que você gastará procurando impressões de qualidade de laboratório é alta e a chance de você acabar com a mesma qualidade que os dez centavos 4x6s do quiosque fotográfico local da Walgreen são baixos. A qualquer preço razoável para o consumidor, você simplesmente não obterá o tipo de qualidade que garantirá que suas fotos ainda tenham uma boa aparência alguns anos depois. Para impressão de pequeno volume, esses quiosques de fotos são realmente um grande negócio em comparação com tentar imprimir fotos em casa. Imprimindo muitas fotos? Você deve usar um serviço de comparação de preços como este para encontrar o melhor valor para suas necessidades. Se você estiver disposto a esperar uma ou duas semanas para receber as fotos pelo correio, economize um minuto.
Na maior parte, a mesma coisa se aplica a documentos coloridos. A copiadora colorida mais barata em sua copiadora local ainda é dez vezes melhor do que o jato de tinta que você ganhou de graça com seu computador - e muito mais barato para você usar em suas necessidades de impressão em cores intermitentes.
Pense em termos de custo e desperdício de material. Se você imprime páginas coloridas algumas vezes por ano, então é uma perda total de dinheiro ter uma impressora jato de tinta. Gaste US $ 5 em uma unidade flash e use-a para enviar e receber arquivos na copiadora quando precisar imprimir uma apresentação.
Ajuste a saída da sua impressora
Está tudo muito bem, você diz, mas que tal economizar dinheiro com a impressora que está na minha mesa agora? Justo! Tanto quanto você pode economizar reduzindo suas necessidades de impressão e terceirizando os trabalhos grandes e / ou caros, você pode economizar ainda mais fazendo pequenas alterações.
Primeiro, adquira o hábito de olhar para trabalhos de impressão com a lente de “O que posso fazer para reduzir o tamanho deste trabalho?” em todos os momentos. Algumas coisas são simples de fazer, como usar o visualização de impressão botão para se certificar de que você não está imprimindo páginas em branco no final do site que você está prestes a imprimir. Se você não está usando a visualização da impressão, está apenas pedindo para acabar com todo o tipo de porcaria saindo da impressora. Ao fazer a pré-visualização, você pode ver se o documento terá a aparência que você deseja na página e também se a última página, por exemplo, não será nada além do rodapé do site e um grande anúncio de Fax para carro.
Em segundo lugar, comece a diminuir o tamanho da impressão. Você pode encolher para caber a página e ainda lê-la? Você pode dobrar sua milhagem de impressão em 2 ou até 4 em seu documento ? Contanto que você tenha seus óculos de leitura à mão, 2-up para documentos regulares e 4-up para apresentações como slides do PowerPoint são completamente legíveis. Adobe Acrobat, Microsoft Word e a maioria dos principais aplicativos de leitura e edição de documentos suportam redução para caber e impressão de n páginas por folha.
Mudar para o modo rascunho como configuração padrão . Dependendo da sua impressora, o título real pode variar. Algumas empresas chamam de “modo rascunho”, outras chamam de “economia de toner”, “economia de impressão”, “economia” e assim por diante. Independentemente do nome, é uma configuração ou série de configurações que permitem que você reduza a quantidade de tinta e toner que está usando. Para coisas simples, como artigos e documentos básicos, você provavelmente nem notará a diferença. Se você notar, provavelmente não diminuirá sua facilidade de leitura. O que isso fará é reduzir radicalmente a quantidade de tinta e toner que você colocará no papel.
Comece a imprimir seletivamente
Anteriormente, sugerimos usar a visualização da impressão para ver o que sua impressora estava produzindo antes de desperdiçar tinta. A impressão seletiva é uma abordagem ainda mais agressiva, em que você hack ou edita as impressões antes que elas sejam spooler, economizando muito no processo. Existe uma variedade de soluções para ajudar as pessoas a economizar tinta e toner, imprimindo seletivamente.
Ao imprimir da web, PrintWhatYouLike.com é um ótimo recurso para edição instantânea de sites. Conectando o URL ao site ou iniciando o bookmarklet - visto na captura de tela acima - você pode editar um site de forma rápida e fácil e retirar o conteúdo que não deseja. Quer o artigo, algumas das fotos de como fazer que você pode precisar consultar, e é isso? Vá em frente e clique em (e exclua ou redimensione) todos os elementos que você não precisa. Você pode ajustar o tamanho da fonte, editar seletivamente e, de outra forma, reduzir a área ocupada pelo documento.
Outras soluções da web e baseadas em bookmarklet que você pode querer olhar incluem The Printliminator , Minha página , e Print Friendly .
Se você deseja que a funcionalidade seja integrada ao seu navegador em vez de usar um site de terceiros ou favorito, você deve verificar o Printee para Internet Explorer e para Google Chrome, Imprimir edição para Firefox , e Nuke Everything Enhanced para Firefox .
Não há necessidade de desperdiçar papel e tinta imprimindo anúncios, barras laterais que não podem ser clicadas na cópia impressa e outros elementos somente da web.
Economia faça você mesmo: recarregando sua tinta e toner
Uma última maneira de economizar muito é recarregando manualmente o toner e os cartuchos de tinta. Esteja avisado, no entanto, que esta é uma daquelas áreas que ou vai muito bem e você exclama que não consegue acreditar que não faz isso há anos ou que dá terrivelmente errado e você acaba desperdiçando dinheiro ou comprando imediatamente uma nova impressora.
Este método é complicado, não porque seja extremamente difícil abrir uma pequena tampa de um cilindro de toner e despejá-lo, mas porque as empresas de impressão usam todos os tipos de cartuchos e mecanismos eletrônicos associados que tornam as coisas difíceis. Alguns cartuchos Epson, por exemplo, têm um microchip a bordo que rastreia as impressões e a tinta; você não pode simplesmente injetar mais tinta no cartucho e esperar que ele continue sendo transportado. Outros cartuchos são muito mais fáceis de trabalhar - um leitor do How-To Geek até nos mostrou como ele prolonga a vida útil de seus cartuchos simplesmente injetando água neles .
Felizmente, existem muitos recursos online para ajudá-lo. A melhor coisa que você pode fazer é pesquisar no Google a empresa específica e o modelo de impressora com o qual está lidando e fazer sua pesquisa. A reposição de tinta e toner está disponível por uma fração do preço da tinta de varejo. Encontre para si uma impressora confiável que aceita bem para recargas e uma fonte de qualidade para suprimentos de recarga e você terá um relacionamento longo e feliz.
Tem uma dica, truque ou ferramenta para economizar nos custos de impressão? Queremos ouvir sobre isso nos comentários. Tem um guia detalhado ou uma dica com fotos? Envie-nos um e-mail para [email protected] e você pode ver na primeira página.
