Hvis du er sjokkert over kostnadene skriveren din har - og hvem ikke? - så er denne guiden noe for deg. Lær hvordan du kan redusere utskriftskostnadene ved å gjøre noen enkle og gratis justeringer av utskriftsrutinen og utskriftsinnstillingene.
Utskriftskostnader, spesielt hvis du har en blekkskriver, er astronomiske. I dag ser vi på teknikker du kan bruke for å minimere utskriftskostnadene. De fleste teknikkene koster deg ikke en krone, og de som gjør det vil spare deg for hauger med penger på sikt.
Tenk på hele ideen om utskrift
Det første du kan gjøre for å spare store biter av penger i utskriftsavdelingen, er å tenke nytt over forholdet ditt til utskrift. Det er det 21. århundre. Det gjør vi ikke trenge en papirkopi av alt. Det er mange måter informasjon kan overføres og manipuleres på som ikke involverer en skriver. Du kan allerede være ganske konservativ med utskriftspraksisen din, men vurder bare noen få måter du kan redusere:
Send dokumenter på e-post til mottakeren i stedet for å skrive dem ut. Dette virker smertefullt elementært, men ganske mange mennesker, spesielt i bedriftsmiljøer, har bare vant til å skyte opp skriveren til venstre og høyre når det ville være billigere, mer effektivt og miljøvennlig å sende dokumentet via e-post.
Bruk smarttelefonen din for veibeskrivelse i stedet for å skrive ut et kart - en ekstra bonus her er at du kan få nye veibeskrivelser automatisk hvis du gjør noe. Selv om du ikke har en GPS-aktivert telefon, hjelper det bare å klippe og lime bruksanvisningen på telefonen.
Overfør artikler til nettbrettet eller smarttelefonen for komfortabel lesing utenom datamaskinen. Verktøy som Send to Kindle for Google Chrome og Les støtte for å sende artikler til leseren din gjør det enkelt å skifte det du vil lese til den bærbare enheten. Med litt graving kan du finne alle slags verktøy for din spesifikke enhet eller lesebehov.
Dette er bare noen få eksempler på hvordan du kan holde ting digitalt og redusere utskriftskostnadene dine i prosessen.
Outsourcer store trykkjobber
Hjemmeutskrift og medfølgende skrivere har aldri vært ment å overta rollen som din lokale kopibutikk eller fotolaboratorium. Klart det er praktisk å ha en hjemmeskriver til å skrive ut når du vil, men du betaler en premie for den bekvemmeligheten. Når du tar hensyn til kostnadene for skriveren, kostnaden for blekk / toner, kostnaden for elektrisitet, slitasje og papirkostnad, betaler du enten mer enn du ville gjort i en kopibutikk eller på en jevn måte . Noen ganger går det ikke å bryte selv, men ikke når det gjelder farge- og fotoutskrift der hjemmemaskiner generelt gir svake resultater.
Når du snakker om fargebilder, må du ikke skrive dem ut hjemme. Mengden penger du bruker på å jakte utskrifter i laboratoriekvalitet er høy, og sjansen for at du ender med den samme kvaliteten som de ti cent 4x6-ene fra din lokale Walgreen's fotokiosk har, er lav. Til enhver rimelig forbrukerpris vil du bare ikke få den kvaliteten som vil sikre at bildene dine fortsatt ser bra ut noen år. For lite volumutskrift er disse fotokioskene faktisk mye i forhold til å prøve å skrive ut bilder hjemme. Gjør mye fotoutskrift? Du bør bruke en prissammenligningstjeneste Som denne for å finne den beste verdien for dine behov. Hvis du er villig til å vente en uke eller to på å få utskriftene i posten, kan du lagre en mynte.
For det meste gjelder det samme for fargedokumenter. Den sprøeste fargekopimaskinen i din lokale kopibutikk er fremdeles ti ganger bedre enn den blekkskriver du fikk gratis med datamaskinen din - og mye billigere for deg å bruke til dine periodiske behov for fargetrykk.
Tenk i form av kostnad og bortkastet materiale. Hvis du skriver ut fargesider noen ganger i året, er det en fullstendig pengesink for deg å ha en blekkskriver. Bruk $ 5 på en flash-stasjon, og bruk den til å kurve filer frem og tilbake til kopibutikken når du trenger en presentasjon skrevet ut.
Juster skriverens utgang
Det er vel og bra, sier du, men hva med å spare penger med skriveren som sitter på skrivebordet mitt akkurat nå? Greit nok! Så mye penger du kan spare ved å redusere utskriftsbehovet ditt og outsource de store og / eller dyre jobbene, kan du spare enda mer ved å gjøre små endringer.
Først har du for vane å se på utskriftsjobber med linsen "Hva kan jeg gjøre for å redusere størrelsen på denne jobben?" til alle tider. Noen ting er enkle å gjøre som å bruke forhåndsvisning av utskrift for å sikre at du ikke skriver ut tomme sider på slutten av nettstedet du skal skrive ut. Hvis du ikke bruker utskriftsforhåndsvisning, ber du bare om å ende opp med alle slags skitt ut av skriveren. Når du forhåndsviser, kan du se om dokumentet vil se ut slik du vil ha på siden, og du kan også se om den siste siden for eksempel ikke vil være noe annet enn nettstedets bunntekst og en stor annonse for bilfaks.
For det andre, begynn å krympe utskriftsstørrelsen. Kan du krymp for å passe siden og fortsatt lese den? Kan du doble utskriftskilometeret ditt med 2-opping eller til og med 4-opping av dokumentet ? Så lenge du har lesebrillene dine, er 2-up for vanlige dokumenter og 4-up for presentasjoner som PowerPoint-lysbilder helt lesbare. Adobe Acrobat, Microsoft Word og de fleste større applikasjoner for dokumentlesing og redigering støtter krymping for å passe og skrive ut siden.
Bytt til utkastmodus som standardinnstilling . Avhengig av skriveren, vil den faktiske tittelen variere. Noen selskaper kaller det "kladdemodus", andre kaller det "tonerbesparende", "utskriftsbesparende", "økonomi" og så videre. Uansett navn er det en innstilling eller serie med innstillinger som lar deg ringe tilbake hvor mye blekk og toner du bruker. For enkle ting som artikler og grunnleggende dokumenter vil du sannsynligvis ikke engang merke forskjellen. Hvis du merker det, vil det sannsynligvis ikke redusere leseligheten. Hva den vil gjøre er å kutte drastisk ned på hvor mye blekk og toner du legger på papiret.
Start utskrift selektivt
Tidligere foreslo vi å bruke forhåndsvisningen for å se hva skriveren svingte ut før den kastet bort blekket. Selektiv utskrift er en enda mer aggressiv tilnærming der du hacker ut eller på annen måte redigerer utskrifter før de spoles opp, og sparer deg en pakke i prosessen. Det finnes en rekke løsninger for å hjelpe folk med å spare blekk og toner ved å selektivt skrive ut.
Når du skriver ut fra nettet, PrintWhatYouLike.com er en flott ressurs for redigering på nettet. Ved å enten koble URL-en til nettstedet eller starte bokmerket - sett på skjermbildet ovenfor - du kan raskt og enkelt redigere et nettsted og trekke ut innholdet du ikke vil ha. Vil du ha artikkelen, noen av veiledningene du kanskje trenger å referere til, og det er det? Gå videre og klikk på (og slett eller endre størrelse på) alle elementene du ikke trenger. Du kan justere skriftstørrelsen, redigere selektivt og ellers redusere fotavtrykket til dokumentet.
Andre nett- og bokmerkebaserte løsninger du kanskje vil se på inkluderer Printliminatoren , Min side , og Utskriftsvennlig .
Hvis du vil at funksjonaliteten skal være innebygd i nettleseren din i stedet for å bruke et tredjeparts nettsted eller bokmerke, bør du sjekke ut Printee for Internet Explorer og for Google Chrome, Print Edit for Firefox , og Nuke Everything Enhanced for Firefox .
Det er ikke nødvendig å kaste bort papir og blekk ved å skrive ut annonsene, sidefeltene som ikke kan klikkes i papirutgave og andre nettbaserte elementer.
DIY besparelser: Påfylling av blekk og toner
En siste måte du kan spare stort er ved å fylle på toner og blekkpatroner manuelt. Vær imidlertid oppmerksom på at dette er et av de områdene som enten går svømmende bra, og du utbryter hvordan du ikke kan tro at du ikke har gjort det i årevis, eller det går veldig galt, og du ender med å kaste bort penger eller kjøpe direkte en ny skriver.
Denne metoden er vanskelig, ikke fordi det er vanvittig vanskelig å stikke en liten hette av en toner og dumpe toner, men fordi utskriftsselskaper bruker alle slags patroner og tilhørende elektroniske mekanismer som gjør det vanskelig. Noen Epson-kassetter har for eksempel en mikrochip om bord som holder oversikt over utskrifter og blekk; du kan ikke bare injisere mer blekk i kassetten og forvente at den fortsetter å kjøre. Andre patroner er mye lettere å jobbe med - en How-To Geek-leser viste oss til og med hvordan han forlenger patronenes levetid ved ganske enkelt å injisere vann i dem .
Heldigvis er det mange ressurser på nettet for å hjelpe deg. Det beste du kan gjøre er å søke i Google etter det spesifikke firmaet og skrivermodellen du har å gjøre med, og gjøre undersøkelser. Utskiftingsblekk og toner er tilgjengelig til en brøkdel av prisen for blekk. Finn deg en pålitelig skriver som tar godt med påfyll og en kvalitetskilde for påfylling av forsyninger, så får du et langt og lykkelig forhold.
Har du et tips, triks eller verktøy for å spare utskriftskostnader? Vi ønsker å høre om det i kommentarene. Har du en detaljert guide eller et tips med bilder? Skyt oss en e-post på [email protected] og du kan bare se det på forsiden.
