אם אתה המום מהעלויות של המדפסת שלך - ומי לא? - המדריך הזה הוא בשבילך. למד כיצד להוזיל את עלויות ההדפסה על ידי ביצוע כמה שינויים פשוטים וחינמיים לשגרת ההדפסה ולהגדרות ההדפסה שלך.
עלויות ההדפסה, במיוחד אם יש לכם מדפסת הזרקת דיו, הן אסטרונומיות. היום אנו בוחנים טכניקות בהן תוכלו להשתמש כדי למזער את עלויות ההדפסה. רוב הטכניקות לא עולות לכם שקל ואלו שכן יחסכו לכם ערימות מזומנים בטווח הארוך.
חשוב מחדש על כל הרעיון של הדפוס
הדבר הראשון שאתה יכול לעשות כדי לחסוך פיסות כסף ענקיות במחלקת הדפוס הוא לחשוב מחדש על הקשר שלך עם הדפוס. זו המאה ה -21. אנחנו לא צוֹרֶך עותק קשיח של הכל. ישנן עשרות דרכים בהן ניתן להעביר ולתפעל מידע שאינו כרוך במדפסת. אולי כבר היית שמרני למדי בשיטות ההדפסה שלך, אך שקול רק כמה מהדרכים בהן תוכל לקצץ:
מסמכים בדוא"ל למקבל במקום להדפיס אותם. זה נראה בסיסי עד כאב, אך לא מעט אנשים, במיוחד בסביבות ארגוניות, פשוט נוהגים לירות את המדפסת ימינה ושמאלה כאשר יהיה זול יותר, יעיל יותר וידידותי לסביבה לשלוח את המסמך בדוא"ל.
השתמש בסמארטפון שלך לקבלת הוראות במקום להדפיס מפה - בונוס נוסף כאן הוא שאתה יכול לקבל הוראות חדשות באופן אוטומטי אם אתה מסדר את העניינים. גם אם אין לך טלפון המותאם ל- GPS רק חיתוך והדבקה של הוראות השימוש בטלפון שלך עוזר.
העבר מאמרים לטאבלט או לטלפון החכם שלך לקריאה נוחה מחוץ למחשב. כלים כמו Send to Kindle עבור Google Chrome ו- קרא את התמיכה של מאוחר יותר בשליחת מאמרים למזמין שלך להקל על ההסעה של מה שאתה רוצה לקרוא למכשיר הנייד שלך. בעזרת חפירה קטנה תוכלו למצוא כל מיני כלים למכשיר הספציפי שלכם או לצרכי הקריאה.
אלה רק כמה דוגמאות כיצד תוכל לשמור על דברים דיגיטליים ולהקטין את עלויות ההדפסה שלך בתהליך.
מיקור חוץ של עבודות דפוס גדולות
מעולם לא נועדו הדפסת הבית והמדפסות הנלוות להשתלט על תפקיד חנות העותקים המקומית או מעבדת הצילום שלך. בטח שזה נוח שיש מדפסת ביתית להדפסה מתי שאתה רוצה אבל אתה משלם פרמיה על הנוחות הזו. כאשר אתה מחשיב את עלות המדפסת, את עלות הדיו / טונר, את עלות החשמל, את הבלאי ואת עלות הנייר אתה משלם יותר ממה שאתה משלם בחנות העתקות או שווה ערך . לפעמים שבירה אפילו לא ממש נשברת אפילו, במיוחד כשמדובר בהדפסת צבעים וצילומים שבהם מכונות ביתיות בדרך כלל נותנות תוצאות חסרות ברק.
אם כבר מדברים על תמונות צבעוניות, אל תדפיס אותם בבית. סכום הכסף שתוציאו במרדף אחר הדפסים באיכות מעבדה הוא גבוה והסיכוי שתגיעו לאותה האיכות שיש לעשרת הסנטימטרים של 4x6 מתוך קיוסק הצילום המקומי של וולגרין שלכם נמוך. בכל נקודת מחיר סבירה לצרכן אתה פשוט לא תקבל את סוג האיכות שתבטיח שהתמונות שלך עדיין ייראו טוב כמה שנים בהמשך הדרך. עבור הדפסה בנפח קטן קיוסקי הצילום הללו הם למעשה עסקה גדולה בהשוואה לניסיון להדפיס תמונות בבית. מבצעים הרבה הדפסת תמונות? כדאי להשתמש בשירות השוואת מחירים כמו זה כדי למצוא את התמורה הטובה ביותר לצרכים שלך. אם אתה מוכן לחכות שבוע-שבועיים כדי לקבל את ההדפסים בדואר אתה יכול לשמור מנטה.
לרוב אותו הדבר חל על מסמכי צבע. מכונת ההעתקה הצבעונית הכי מטורפת בחנות העותקים המקומית שלך עדיין טובה פי עשרה מזו הדיו שקיבלת בחינם עם המחשב שלך - והרבה יותר זול לשימוש לצורכי הדפסת הצבעים לסירוגין.
חשוב במונחים של עלות וחומר מבוזבז. אם אתה מדפיס דפי צבע כמה פעמים בשנה אז זה כיור כסף מלא בשבילך שיהיה לך מדפסת הזרקת דיו. הוציאו 5 דולר על כונן הבזק והשתמשו בכדי לעגל קבצים קדימה ואחורה לחנות ההעתקות כשצריך להדפיס מצגת.
התאם את תפוקת המדפסת שלך
כל זה טוב ויפה, אתה אומר, אבל מה לגבי חיסכון בכסף כשהמדפסת יושבת על שולחן העבודה שלי עכשיו? מספיק הוגן! כמה שיותר כסף אתה יכול לחסוך על ידי צמצום צרכי ההדפסה שלך ובמיקור חוץ של העבודות הגדולות ו / או היקרות, תוכל לחסוך עוד יותר על ידי ביצוע שינויים קטנים.
ראשית, הרגל להסתכל על עבודות הדפסה בעזרת העדשה "מה אני יכול לעשות כדי להקטין את גודל העבודה הזו?" בכל העת. כמה דברים פשוטים לעשות כמו להשתמש ב- תצוגה לפני הדפסה כדי לוודא שאינך מדפיס דפים ריקים בסוף אתר האינטרנט שאתה עומד להדפיס. אם אינך משתמש בתצוגה המקדימה של ההדפסה אתה רק מבקש בסופו של דבר עם כל מיני שטויות מהמדפסת. כאשר אתה מקדים תצוגה מקדימה אתה יכול לראות אם המסמך יראה כמו שאתה רוצה בדף ותוכל גם לראות אם העמוד האחרון לא יהיה, למשל, כותרת תחתונה של האתר ומודעה גדולה עבור פקס לרכב.
שנית, התחל לכווץ את גודל ההדפסה שלך. האם אתה יכול לכווץ כדי להתאים את הדף ועדיין לקרוא אותו? האם תוכל להכפיל את קילומטראז 'ההדפסה שלך עד 2-upping או אפילו 4-uping את המסמך שלך ? כל עוד יש לך משקפי קריאה שימושיים 2-up למסמכים רגילים ו- 4-up עבור מצגות כמו שקופיות PowerPoint הם קריאים לחלוטין. Adobe Acrobat, Microsoft Word ורוב היישומים העיקריים לקריאת ועריכת מסמכים תומכים בכיווץ הדפסה של עמודים ומעלה.
עבור למצב טיוטה כהגדרת ברירת המחדל . תלוי במדפסת שלך הכותרת בפועל תשתנה. חברות מסוימות מכנות אותו "מצב טיוטה" אחרות מכנות אותו "חוסך טונר", "חוסך הדפסה", "חסכוני" וכן הלאה. ללא קשר לשם זה הגדרה או סדרת הגדרות המאפשרים לך לחייג בחזרה כמה דיו וטונר אתה משתמש. בדברים פשוטים כמו מאמרים ומסמכים בסיסיים סביר להניח שאפילו לא תבחין בהבדל. אם תשים לב שזה לא צפוי להפחית את קלות הקריאה שלך. מה שהוא יעשה הוא לצמצם באופן קיצוני את כמות הדיו והטונר שתניח על הנייר.
התחל להדפיס באופן סלקטיבי
מוקדם יותר הצענו להשתמש בתצוגה המקדימה של ההדפסה כדי לראות מה המדפסת שלך הולכת לפני שהיא מבזבזת את הדיו. הדפסה סלקטיבית היא גישה אפילו יותר אגרסיבית בה אתה פורץ או עורך אחרת את ההדפסים לפני שהם מתגלגלים, וחוסך לעצמך חבילה בתהליך. קיימים מגוון פתרונות העוזרים לאנשים לחסוך בדיו וטונר על ידי הדפסה סלקטיבית.
בעת הדפסה מהאינטרנט, PrintWhatYouLike.com הוא משאב נהדר לעריכת אתרי אינטרנט באתר. על ידי חיבור כתובת האתר לאתר האינטרנט שלהם או הפעלה הסימנייה —נראה בצילום המסך שלמעלה — אתה יכול לערוך אתר במהירות ובקלות ולשלוף את התוכן שאתה לא רוצה. רוצה את המאמר, כמה מתמונות הדרוש שתצטרך להפנות, וזהו? קדימה ולחץ על (ומחק או שינוי גודל) של כל האלמנטים שאינך זקוק להם. באפשרותך לכוונן את גודל הגופן, לערוך באופן סלקטיבי ואחרת להקטין את טביעת הרגל של המסמך.
פתרונות אחרים מבוססי רשת וסימניות שייתכן שתרצה להסתכל כוללים המדפסת , העמוד שלי , ו ידידותי להדפסה .
אם אתה רוצה את הפונקציונליות המובנית בדפדפן שלך במקום להשתמש באתר צד שלישי או בסימניות, עליך לבדוק את Printee עבור Internet Explorer ול- Google Chrome, הדפס עריכה עבור Firefox , ו Nuke הכל משופר עבור Firefox .
אין צורך לבזבז את הנייר והדיו שלך על הדפסת המודעות, סרגל הצד שאי אפשר ללחוץ עליהם בעותק קשיח ואלמנטים אחרים ברשת בלבד.
חסכון DIY: מילוי הדיו והטונר שלך
דרך אחרונה בה אתה יכול לחסוך בגדול היא על ידי מילוי ידני של מחסניות הטונר והדיו שלך. שימו לב, עם זאת, שזה אחד מאותם אזורים שמשתלמים היטב ואתה קורא איך אתה לא מאמין שלא עשית את זה כבר שנים או שזה משתבש מאוד ובסופו של דבר אתה מבזבז כסף או קונה ממש מדפסת חדשה.
שיטה זו מסובכת לא בגלל שקשה בטירוף להעיף מעט מכסה מתוף טונר ולהשליך טונר פנימה אלא מכיוון שחברות הדפסה משתמשות בכל מיני מחסניות ובמנגנונים אלקטרוניים נלווים שמקשים על המצב. בחלק ממחסניות Epson, למשל, יש שבב מיקרו העוקב אחר הדפסים ודיו. אתה לא יכול פשוט להזריק יותר דיו למחסנית ולצפות שהיא תמשיך בהובלות. הרבה יותר קל לעבוד עם מחסניות אחרות - קורא How-To Geek אחד אפילו הראה לנו איך הוא מאריך את חיי המחסניות שלו פשוט בהזרקת מים לתוכם .
למרבה המזל יש הרבה משאבים ברשת שיעזרו לך. הדבר הטוב ביותר שאתה יכול לעשות הוא לחפש בגוגל את החברה והדפסת המדפסת הספציפיים איתם אתה מתמודד ולעשות את המחקר שלך. דיו חלופי וטונר זמינים בשבריר ממחיר הדיו הקמעונאי. מצא לעצמך מדפסת אמינה שלוקחת מילוי טוב יותר ומקור איכותי לאספקת מילוי מחדש ותהיה לך מערכת יחסים ארוכה ומאושרת.
יש טיפ, טריק או כלי לחיסכון בעלויות ההדפסה? אנו רוצים לשמוע על כך בתגובות. יש לכם מדריך מפורט או טיפ עם תמונות? תירה לנו דוא"ל בכתובת [email protected] ואולי פשוט תראו את זה בעמוד הראשון.
