Якщо ви шоковані витратами на ваш принтер - а хто ні? - тоді цей посібник для вас. Дізнайтеся, як зменшити витрати на друк, виконавши кілька простих і безкоштовних налаштувань вашого режиму друку та налаштувань друку.
Витрати на друк, особливо якщо у вас є струменевий принтер, астрономічні. Сьогодні ми ознайомимось із методами, які можна використовувати для мінімізації витрат на друк. Більшість методів не коштують ні копійки, а ті, що дають, заощадять купу грошей в довгостроковій перспективі.
Переосмислити всю ідею друку
Перше, що ви можете зробити, щоб заощадити величезні шматки грошей у поліграфічному відділі, - це переглянути свої стосунки з поліграфією. Це 21 століття. Ми цього не робимо потрібно друкована копія всього. Існують десятки способів передачі та маніпулювання інформацією, що не стосується принтера. Можливо, ви вже були досить консервативними у своїй друкарській практиці, але розгляньте лише декілька способів, які можна скоротити:
Електронні документи одержувачу замість того, щоб друкувати їх Це здається болісно елементарним, але досить багато людей, особливо в корпоративному середовищі, просто звикли запускати принтер ліворуч і праворуч, коли дешевше, ефективніше та екологічніше надсилати документ електронною поштою.
Використовуйте свій смартфон для вказівок замість друку карти - додатковим бонусом тут є те, що ви можете автоматично отримувати нові вказівки, якщо зіпсуєте щось. Навіть якщо у вас немає телефону з підтримкою GPS, допомагає просто вирізати та вставити вказівки щодо використання.
Перенесіть статті на планшет або смарт-телефон для зручного читання далеко від комп’ютера. Такі інструменти, як Send to Kindle для Google Chrome і Підтримка "Прочитайте це пізніше" для надсилання статей до вашого читача полегшити передачу того, що ви хочете прочитати, на свій портативний пристрій. Трохи копаючи, ви зможете знайти всілякі інструменти для вашого конкретного пристрою чи читання.
Це лише декілька прикладів того, як ви можете зберегти цифрові речі та зменшити витрати на друк.
Аутсорсинг великих поліграфічних робіт
Домашній друк та супровідні принтери ніколи не мали на меті взяти на себе роль вашої місцевої копірської майстерні чи фотолабораторії. Звичайно, зручно мати домашній принтер для друку, коли завгодно, але за цю зручність ви платите премію. Коли ви враховуєте вартість принтера, вартість чорнила / тонера, вартість електроенергії, знос і вартість паперу, ви або платите більше, ніж у копірці, або отримуєте навіть . Іноді навіть беззбитковість насправді не є навіть беззбитковою, особливо це стосується кольорового та фотодруку, де домашні машини, як правило, дають неясні результати.
Говорячи про кольорові фотографії, не друкуйте їх вдома. Сума грошей, яку ви витратите, переслідуючи відбитки лабораторної якості, велика, і ймовірність того, що ви отримаєте таку ж якість, яку мали десять центів 4х6 із вашого кіоску для фотографій у вашому місцевому Walgreen, є низькою. У будь-яку розумну ціну споживчих цін ви просто не отримаєте таку якість, яка забезпечить ваші фотографії все ще добре виглядати через кілька років. Для друку невеликих обсягів ці кіоски насправді є великою справою порівняно із спробою друкувати фотографії вдома. Багато фотодруку? Вам слід скористатися послугою порівняння цін як цей щоб знайти найкраще співвідношення для ваших потреб. Якщо ви готові почекати тиждень-два, щоб отримати відбитки поштою, ви можете зберегти монетний двір.
Здебільшого те саме стосується кольорових документів. Найдетапніший кольоровий копір у вашому місцевому магазині копій все ще в десять разів кращий за той струменевий принтер, який ви отримали безкоштовно разом із комп'ютером, - і набагато дешевший для вас для ваших кольорових друкованих потреб.
Думайте з точки зору вартості та витраченого матеріалу. Якщо ви друкуєте кольорові сторінки кілька разів на рік, то для вас буде струменевий принтер. Витратьте 5 доларів на флеш-накопичувач і використовуйте їх для передачі файлів у кошик туди-сюди, коли вам потрібно надрукувати презентацію.
Налаштуйте потужність принтера
Це все добре і добре, скажете ви, а як щодо того, як економити гроші за допомогою принтера, який сидить на моєму столі прямо зараз? Справедливо! Скільки грошей ви можете заощадити, зменшивши потреби у друку та передавши великі та / або дорогі роботи на аутсорсинг, ви можете заощадити ще більше, вносячи невеликі зміни.
По-перше, увійдіть у звичку розглядати завдання друку з об'єктивом "Що я можу зробити, щоб зменшити розмір цієї роботи?" в будь-який час. Деякі речі просто зробити, як використання Попередній перегляд , щоб переконатися, що ви не друкуєте порожні сторінки в кінці веб-сайту, який ви збираєтеся роздрукувати. Якщо ви не використовуєте попередній перегляд друку, ви просто просите закінчити всілякі лайна з принтера. Під час попереднього перегляду ви можете побачити, чи буде документ виглядати так, як ви хочете на сторінці, а також побачите, чи остання сторінка, наприклад, буде не чим іншим, як нижчим колонтитулом веб-сайту та великою рекламою для автомобільного факсу.
По-друге, починайте зменшувати розмір друку. Ти можеш зменшити відповідно до сторінки і все ще читати її? Чи можете ви збільшити пробіг удвічі на Двічі або навіть чотири - ваш документ ? Якщо у вас є окуляри для читання, зручні двічі для звичайних документів та чотири для презентацій, як-от слайди PowerPoint, повністю розбірливі. Adobe Acrobat, Microsoft Word та більшість основних програм для читання та редагування документів підтримують стискання та друк сторінок.
Переключіться в режим чернетки як налаштування за замовчуванням . Залежно від вашого принтера фактична назва буде відрізнятися. Деякі компанії називають це "режимом чернетки", інші називають "економією тонера", "економією друку", "економією" тощо. Незалежно від назви, це налаштування або серія налаштувань, які дозволяють вам набрати назад, скільки чорнила та тонера ви використовуєте. У таких простих речах, як статті та основні документи, ви навіть не помітите різниці. Якщо ви помітите, це, швидше за все, не зменшить вашу легкість читання. Для цього потрібно кардинально скоротити кількість чорнила та тонера, які ви покладете на папір.
Почніть вибірково друкувати
Раніше ми пропонували використовувати попередній перегляд друку, щоб побачити, що ваш принтер викручував, перш ніж витратив чорнило. Вибірковий друк - це ще більш агресивний підхід, коли ви зламуєте або іншим чином редагуєте відбитки до того, як вони намотуються, заощаджуючи собі купу в процесі. Існує безліч рішень, які допомагають людям економити чорнило та тонер шляхом вибіркового друку.
Під час друку з Інтернету PrintWhatYouLike.com це чудовий ресурс для польоту для редагування веб-сайтів. Або підключивши URL-адресу до їх веб-сайту, або запустивши букмарклет - як видно на скріншоті вище - ви можете швидко і легко редагувати сайт і витягувати вміст, який вам не потрібен Хочете статтю, кілька посібників із фотографій, на які вам може знадобитися посилання, і все? Вперед і натисніть на (та видаліть або змініть розмір) усі елементи, які вам не потрібні. Ви можете налаштувати розмір шрифту, вибірково редагувати та іншим чином зменшити розмір документа.
Інші рішення на основі Інтернету та букмарклетів, які Ви, можливо, захочете переглянути Printliminator , MyPage , і Друк дружній .
Якщо ви хочете, щоб ця функція була вбудована у ваш браузер, замість використання стороннього сайту чи закладки, вам слід перевірити Printee для Internet Explorer та Google Chrome, Редагування друку для Firefox , і Nuke Everything Enhanced для Firefox .
Немає потреби витрачати папір та чорнило на друк оголошень, бічних панелей, на яких неможливо клацнути в друкованому вигляді, та інших веб-елементів.
Заощадження своїми руками: поповнення чорнила та тонера
Останній спосіб заощадити - це ручне заправлення картриджів із тонером та чорнилом. Попередьте, однак, що це одна з тих сфер, яка або іде добре, і ви вигукуєте, як ви не можете повірити, що робили це не роками, або це страшенно неправильно, і ви в кінцевому підсумку або марнуєте гроші, або відверто купуєте новий принтер.
Цей метод хитрий не тому, що шалено складно висунути кришку з барабана з тонером і скинути тонер, а тому, що поліграфічні компанії використовують усілякі картриджі та супутні електронні механізми, які ускладнюють ситуацію. Наприклад, у деяких картриджах Epson на борту є мікрочіп, який відстежує відбитки та чорнило; Ви не можете просто ввести більше чорнила в картридж і очікувати, що він продовжить вантажоперевезення. З іншими картриджами набагато простіше працювати - один читач How-To Geek навіть показав нам, як він працює продовжує термін служби своїх патронів, просто закачуючи в них воду .
На щастя, в Інтернеті є безліч ресурсів, які допоможуть вам. Найкраще, що ви можете зробити, це пошукати в Google конкретну компанію та модель принтера, з якою ви маєте справу, та провести свої дослідження. Заміна чорнила та тонера доступна за часткою від ціни роздрібного чорнила. Знайдіть собі надійний принтер, який добре підходить для заправки та якісне джерело для поповнення запасних матеріалів, і у вас будуть довгі та щасливі стосунки.
Маєте підказку, підказку чи інструмент для економії на витратах на друк? Ми хочемо про це почути в коментарях. Маєте докладний путівник чи підказку з фотографіями? Запишіть нам електронного листа на [email protected] і ви можете просто побачити це на першій сторінці.
