Εάν εκπλαγείτε από το κόστος που επιβάλλει ο εκτυπωτής σας - και ποιος δεν είναι; - τότε αυτός ο οδηγός είναι για εσάς. Μάθετε πώς να μειώσετε το κόστος εκτύπωσης κάνοντας μερικές απλές και δωρεάν τροποποιήσεις στη ρουτίνα εκτύπωσης και στις ρυθμίσεις εκτύπωσης
Το κόστος εκτύπωσης, ειδικά εάν έχετε εκτυπωτή inkjet, είναι αστρονομικό. Σήμερα ρίχνουμε μια ματιά σε τεχνικές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ελαχιστοποιήσετε το κόστος εκτύπωσης. Η πλειονότητα των τεχνικών δεν σας κοστίζει δεκάρα και αυτές που θα σας εξοικονομήσουν μακροπρόθεσμα σωρούς μετρητών.
Επανεξετάστε ολόκληρη την ιδέα της εκτύπωσης
Το πρώτο πράγμα που μπορείτε να κάνετε για να εξοικονομήσετε τεράστια κομμάτια χρημάτων στο τμήμα εκτύπωσης είναι να επανεξετάσετε τη σχέση σας με την εκτύπωση. Είναι ο 21ος αιώνας. Δεν το κάνουμε χρειάζομαι ένα αντίγραφο όλων. Υπάρχουν δεκάδες τρόποι με τους οποίους οι πληροφορίες μπορούν να μεταφερθούν και να χειραγωγηθούν που δεν περιλαμβάνουν εκτυπωτή. Ίσως να είστε ήδη πολύ συντηρητικοί με τις πρακτικές εκτύπωσης, αλλά σκεφτείτε μερικούς από τους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να μειώσετε:
Έγγραφα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον παραλήπτη αντί να τα εκτυπώσετε. Αυτό φαίνεται πολύ στοιχειώδες, αλλά αρκετά άτομα, ειδικά σε εταιρικά περιβάλλοντα, έχουν συνήθως τη συνήθεια να ανοίγουν τον εκτυπωτή αριστερά και δεξιά, όταν θα ήταν φθηνότερο, πιο αποδοτικό και φιλικό προς το περιβάλλον να στείλουν email στο έγγραφο.
Χρησιμοποιήστε το smartphone σας για οδηγίες Αντί να εκτυπώσετε έναν χάρτη - ένα πρόσθετο μπόνους εδώ είναι ότι μπορείτε να λάβετε αυτόματα νέες οδηγίες, αν κάνετε τα πράγματα. Ακόμα κι αν δεν έχετε τηλέφωνο με δυνατότητα GPS, απλώς κόβετε και επικολλάτε τις οδηγίες χρήσης στο τηλέφωνό σας.
Μεταφέρετε άρθρα στο tablet ή το έξυπνο τηλέφωνό σας για άνετη ανάγνωση εκτός υπολογιστή. Εργαλεία όπως Αποστολή στο Kindle για το Google Chrome και Διαβάστε την υποστήριξη αργότερα για την αποστολή άρθρων στο ereader σας διευκολύνετε τη μεταφορά όσων θέλετε να διαβάσετε στη φορητή συσκευή σας. Με λίγο σκάψιμο μπορείτε να βρείτε κάθε είδους εργαλεία για τη συγκεκριμένη συσκευή σας ή τις ανάγκες ανάγνωσης.
Αυτά είναι μόνο μερικά παραδείγματα για το πώς μπορείτε να διατηρήσετε τα πράγματα ψηφιακά και να μειώσετε το κόστος εκτύπωσης κατά τη διαδικασία.
Ανάθεση μεγάλων εργασιών εκτύπωσης
Η οικιακή εκτύπωση και οι συνοδευτικοί εκτυπωτές δεν είχαν ποτέ σκοπό να αναλάβουν το ρόλο του τοπικού αντιγράφου ή του εργαστηρίου φωτογραφιών. Σίγουρα είναι βολικό να έχετε έναν οικιακό εκτυπωτή για εκτύπωση όποτε θέλετε, αλλά πληρώνετε ένα ασφάλιστρο για αυτήν την ευκολία. Όταν λαμβάνετε υπόψη το κόστος του εκτυπωτή, το κόστος του μελανιού / τονωτικού, το κόστος της ηλεκτρικής ενέργειας, τη φθορά και το κόστος χαρτιού είτε πληρώνετε περισσότερο από ό, τι θα κάνατε σε ένα κατάστημα αντιγραφής ή έσπασε ακόμη και . Μερικές φορές το σπάσιμο δεν είναι ούτε καν σπάσιμο, ειδικά όταν πρόκειται για έγχρωμη εκτύπωση και εκτύπωση φωτογραφιών όπου τα οικιακά μηχανήματα γενικά δίνουν ασταθή αποτελέσματα.
Μιλώντας για έγχρωμες φωτογραφίες, μην τις εκτυπώνετε στο σπίτι. Το ποσό των χρημάτων που θα δαπανήσετε για να κυνηγήσετε εκτυπώσεις ποιότητας εργαστηρίου είναι υψηλό και η πιθανότητα να καταλήξετε με την ίδια ποιότητα με τα δέκα σεντ 4x6s από το τοπικό περίπτερο φωτογραφιών της Walgreen είναι χαμηλή. Σε οποιοδήποτε λογικό σημείο τιμής καταναλωτή, δεν πρόκειται να αποκτήσετε το είδος της ποιότητας που θα διασφαλίσει ότι οι φωτογραφίες σας θα φαίνονται ακόμα καλά μερικά χρόνια στο δρόμο. Για εκτύπωση μικρού όγκου, αυτά τα περίπτερα φωτογραφιών είναι πραγματικά πολύ συγκριτικά με την προσπάθεια εκτύπωσης φωτογραφιών στο σπίτι. Κάνετε πολλές εκτυπώσεις φωτογραφιών; Πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια υπηρεσία σύγκρισης τιμών σαν αυτό για να βρείτε την καλύτερη αξία για τις ανάγκες σας. Εάν είστε διατεθειμένοι να περιμένετε μία ή δύο εβδομάδες για να λάβετε τις εκτυπώσεις στο ταχυδρομείο, μπορείτε να εξοικονομήσετε χρήματα.
Ως επί το πλείστον, το ίδιο ισχύει και για τα έγχρωμα έγγραφα. Το πιο τρεχούμενο έγχρωμο φωτοαντιγραφικό στο τοπικό κατάστημα αντιγράφων σας είναι ακόμα δέκα φορές καλύτερο από αυτό το inkjet που αποκτήσατε δωρεάν με τον υπολογιστή σας - και πολύ φθηνότερο για να το χρησιμοποιήσετε για τις διαλείπουσες ανάγκες έγχρωμης εκτύπωσης.
Σκεφτείτε από άποψη κόστους και σπατάλης υλικού. Εάν εκτυπώνετε έγχρωμες σελίδες μερικές φορές το χρόνο, τότε είναι απαραίτητο να έχετε έναν εκτυπωτή inkjet. Ξοδέψτε 5 $ σε μια μονάδα flash και χρησιμοποιήστε τα για να μεταφέρετε αρχεία εμπρός και πίσω στο κατάστημα αντιγράφων όταν χρειάζεστε μια παρουσίαση.
Προσαρμόστε την έξοδο του εκτυπωτή σας
Αυτό είναι όλα καλά και καλά, λέτε, αλλά τι γίνεται με την εξοικονόμηση χρημάτων με τον εκτυπωτή που κάθεται στο γραφείο μου αυτή τη στιγμή; Δίκαιο! Όσο περισσότερα χρήματα μπορείτε να εξοικονομήσετε μειώνοντας τις ανάγκες εκτύπωσης και αναθέτοντας σε τρίτους τις μεγάλες και / ή δαπανηρές εργασίες, μπορείτε να εξοικονομήσετε ακόμη περισσότερα κάνοντας μικρές αλλαγές.
Αρχικά, συνηθίστε να κοιτάζετε εργασίες εκτύπωσης με το φακό "Τι μπορώ να κάνω για να μειώσω το μέγεθος αυτής της εργασίας;" όλες τις στιγμές. Μερικά πράγματα είναι απλά να κάνουμε, όπως η χρήση του προεπισκόπηση εκτύπωσης κουμπί για να βεβαιωθείτε ότι δεν εκτυπώνετε κενές σελίδες στο τέλος του ιστότοπου που πρόκειται να εκτυπώσετε. Εάν δεν χρησιμοποιείτε την προεπισκόπηση εκτύπωσης, ζητάτε απλώς να καταλήξετε με κάθε είδους χάλια στον εκτυπωτή. Όταν κάνετε προεπισκόπηση, μπορείτε να δείτε αν το έγγραφο θα μοιάζει με τον τρόπο που θέλετε στη σελίδα και μπορείτε επίσης να δείτε εάν η τελευταία σελίδα, για παράδειγμα, δεν θα είναι παρά το υποσέλιδο του ιστότοπου και μια μεγάλη διαφήμιση για το Car Fax.
Δεύτερον, αρχίστε να συρρικνώνετε το μέγεθος εκτύπωσης. Μπορείς συρρικνωθείτε για να ταιριάζει τη σελίδα και να τη διαβάσετε; Μπορείτε να διπλασιάσετε τα χιλιόμετρα εκτύπωσης έως 2-upping ή ακόμα και 4-upping το έγγραφό σας ; Εφόσον έχετε τα γυαλιά ανάγνωσης εύχρηστα 2-up για κανονικά έγγραφα και 4-up για παρουσιάσεις όπως οι διαφάνειες PowerPoint είναι εντελώς ευανάγνωστες. Το Adobe Acrobat, το Microsoft Word και οι περισσότερες σημαντικές εφαρμογές ανάγνωσης και επεξεργασίας εγγράφων υποστηρίζουν τη συρρίκνωση και την εκτύπωση σελίδων n-up.
Μετάβαση σε πρόχειρη λειτουργία ως προεπιλεγμένη ρύθμιση . Ανάλογα με τον εκτυπωτή σας, ο πραγματικός τίτλος θα διαφέρει. Ορισμένες εταιρείες την αποκαλούν "πρόχειρη λειτουργία" άλλες την ονομάζουν "εξοικονόμηση γραφίτη", "εξοικονόμηση εκτύπωσης", "οικονομία" και ούτω καθεξής. Ανεξάρτητα από το όνομα, είναι μια ρύθμιση ή μια σειρά ρυθμίσεων που σας επιτρέπουν να καλέσετε ξανά πόση μελάνη και τονωτικό χρησιμοποιείτε. Για απλά πράγματα όπως άρθρα και βασικά έγγραφα, πιθανότατα δεν θα παρατηρήσετε καν τη διαφορά. Εάν το παρατηρήσετε δεν θα μειώσει πιθανώς την ευκολία ανάγνωσής σας Αυτό που θα κάνει είναι να μειώσετε ριζικά το πόσο μελάνι και τόνερ θα τοποθετήσετε στο χαρτί.
Ξεκινήστε εκλεκτικά την εκτύπωση
Νωρίτερα, προτείναμε τη χρήση της προεπισκόπησης εκτύπωσης για να δείτε τι εκκενώνει ο εκτυπωτής σας προτού σπαταλήσει το μελάνι. Η επιλεκτική εκτύπωση είναι μια ακόμη πιο επιθετική προσέγγιση, όπου μπορείτε να χαράξετε ή να επεξεργαστείτε με άλλον τρόπο τις εκτυπώσεις προτού ανεβαστούν, εξοικονομώντας μια δέσμη στη διαδικασία. Υπάρχει μια ποικιλία λύσεων που βοηθούν τους ανθρώπους να εξοικονομήσουν μελάνι και γραφίτη εκτυπώνοντας επιλεκτικά.
Κατά την εκτύπωση από τον Ιστό, ΠριντΒχατΙουΛική.κομ είναι ένας εξαιρετικός πόρος για την επεξεργασία ιστοτόπων on-the-fly. Συνδέοντας είτε τη διεύθυνση URL στον ιστότοπό τους είτε εκκινώντας το σελιδοδείκτη —Δείτε στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης — μπορείτε να επεξεργαστείτε έναν ιστότοπο γρήγορα και εύκολα και να τραβήξετε το περιεχόμενο που δεν θέλετε. Θέλετε το άρθρο, μερικές από τις φωτογραφίες οδηγιών που ίσως χρειαστεί να αναφέρετε και αυτό είναι; Προχωρήστε και κάντε κλικ (και διαγράψτε ή αλλάξτε το μέγεθος) σε όλα τα στοιχεία που δεν χρειάζεστε. Μπορείτε να προσαρμόσετε το μέγεθος της γραμματοσειράς, να επεξεργαστείτε επιλεκτικά και να μειώσετε με άλλο τρόπο το αποτύπωμα του εγγράφου.
Άλλες λύσεις που βασίζονται στο διαδίκτυο και σελιδοδείκτες που μπορεί να θέλετε να δείτε περιλαμβάνουν Ο εκτυπωτής εκτύπωσης , Η σελίδα μου , και Φιλικό προς εκτύπωση .
Αν θέλετε αυτή η λειτουργικότητα να είναι ενσωματωμένη στο πρόγραμμα περιήγησής σας αντί να χρησιμοποιείτε ιστότοπο ή σελιδοδείκτη τρίτου μέρους, θα πρέπει να ελέγξετε το Printee για τον Internet Explorer και για το Google Chrome, Εκτύπωση Επεξεργασία για Firefox , και Nuke Όλα βελτιωμένα για τον Firefox .
Δεν χρειάζεται να σπαταλάτε το χαρτί και το μελάνι σας εκτυπώνοντας τις διαφημίσεις, τις πλευρικές γραμμές που δεν μπορούν να κάνουν κλικ σε έντυπη μορφή και άλλα στοιχεία μόνο στον ιστό.
Εξοικονόμηση DIY: Επαναπλήρωση μελανιού και γραφίτη
Ένας τελευταίος τρόπος για να εξοικονομήσετε χρήματα είναι να ξαναγεμίσετε χειροκίνητα τα δοχεία γραφίτη και μελανιού. Προσοχή, ωστόσο, ότι είναι ένας από αυτούς τους τομείς που είτε πηγαίνουν καλά κολύμπι και αναφωνείτε πώς δεν μπορείτε να πιστέψετε ότι δεν το έχετε κάνει εδώ και χρόνια ή πάει πάρα πολύ λάθος και καταλήγετε να σπαταλάτε χρήματα ή να αγοράζετε εντελώς ένας νέος εκτυπωτής.
Αυτή η μέθοδος είναι δύσκολη όχι επειδή είναι εξαιρετικά δύσκολο να βγάλετε ένα μικρό καπάκι από ένα τύμπανο γραφίτη και να απορρίψετε τόνερ, αλλά επειδή οι εταιρείες εκτύπωσης χρησιμοποιούν κάθε είδους κασέτες και συνοδευτικούς ηλεκτρονικούς μηχανισμούς που καθιστούν τα πράγματα δύσκολα. Ορισμένες κασέτες Epson, για παράδειγμα, διαθέτουν ενσωματωμένο μικροτσίπ που παρακολουθεί τις εκτυπώσεις και το μελάνι. δεν μπορείτε απλώς να εισάγετε περισσότερο μελάνι στο φυσίγγιο και να περιμένετε να συνεχίσει να φορτώνει. Άλλα φυσίγγια είναι πολύ πιο εύκολο να δουλέψετε - ένας αναγνώστης How-To Geek μας έδειξε ακόμη και πώς αυτός παρατείνει τη ζωή των κασετών του με απλή έγχυση νερού σε αυτά .
Ευτυχώς υπάρχουν πολλοί πόροι στο διαδίκτυο για να σας βοηθήσουν. Το καλύτερο που μπορείτε να κάνετε είναι να αναζητήσετε στο Google τη συγκεκριμένη εταιρεία και το μοντέλο του εκτυπωτή που αντιμετωπίζετε και να κάνετε την έρευνά σας. Το μελάνι αντικατάστασης και το γραφίτη διατίθενται σε ένα κλάσμα της τιμής του μελανιού λιανικής. Βρείτε τον εαυτό σας έναν αξιόπιστο εκτυπωτή που χρειάζεται καλά για την επαναπλήρωση και μια ποιοτική πηγή ανταλλακτικών και θα έχετε μια μακρά και ευτυχισμένη σχέση.
Έχετε συμβουλή, τέχνασμα ή εργαλείο για εξοικονόμηση κόστους εκτύπωσης; Θέλουμε να το ακούσουμε στα σχόλια. Έχετε έναν λεπτομερή οδηγό ή μια συμβουλή με φωτογραφίες; Στείλτε μας ένα email στο τιπς@ηοωτογεεκ.κομ και ίσως να το βλέπετε στην πρώτη σελίδα.
