Dacă sunteți șocat de costurile pe care le suportă imprimanta dvs. - și cine nu? - atunci acest ghid este pentru dvs. Aflați cum să reduceți costurile de imprimare făcând câteva modificări simple și gratuite la rutina de imprimare și la setările de imprimare.
Costurile de imprimare, mai ales dacă aveți o imprimantă cu jet de cerneală, sunt astronomice. Astăzi analizăm tehnicile pe care le puteți utiliza pentru a reduce costurile de imprimare. Majoritatea tehnicilor nu vă costă nici un ban și cele care vă vor economisi pe termen lung mormane de numerar.
Regândiți întreaga idee a tipăririi
Primul lucru pe care îl puteți face pentru a economisi bucăți uriașe de bani în departamentul de tipărire este să vă regândiți relația cu tipărirea. Este secolul 21. Noi nu nevoie o copie pe hârtie a tuturor. Există zeci de moduri în care informațiile pot fi transferate și manipulate, care nu implică o imprimantă. S-ar putea să fiți deja destul de conservator cu practicile dvs. de imprimare, dar luați în considerare doar câteva dintre modalitățile prin care puteți reduce:
Trimiteți documente prin e-mail destinatarului în loc să le tipărească. Acest lucru pare dureros de elementar, dar destul de puțini oameni, în special în mediile corporative, au luat pur și simplu obiceiul de a aprinde imprimanta în stânga și în dreapta atunci când ar fi mai ieftin, mai eficient și mai ecologic să trimită prin e-mail documentul.
Folosiți telefonul smartphone pentru indicații în loc să tipăriți o hartă - un bonus suplimentar aici este că puteți obține noi direcții în mod automat dacă înșelați lucrurile. Chiar dacă nu aveți un telefon cu GPS, vă ajută doar tăierea și lipirea instrucțiunilor de utilizare pe telefon.
Transferați articole pe tabletă sau pe telefonul inteligent pentru citire confortabilă în afara computerului. Instrumente precum Trimiteți la Kindle pentru Google Chrome și Citiți mai târziu asistența pentru trimiterea articolelor către ereader faceți mai ușor transferul a ceea ce doriți să citiți pe dispozitivul dvs. portabil. Cu puțină săpare, puteți găsi tot felul de instrumente pentru dispozitivul dvs. specific sau pentru nevoile de citire.
Acestea sunt doar câteva exemple despre modul în care puteți păstra lucrurile digitale și reduceți costurile de imprimare în acest proces.
Externalizați locuri de muncă de tipărire mare
Tipărirea la domiciliu și imprimantele însoțitoare nu au fost niciodată destinate să preia rolul copiatorului local sau al laboratorului foto. Sigur, este convenabil să aveți o imprimantă de acasă pentru a tipări oricând doriți, dar plătiți o primă pentru această comoditate. Când luați în calcul costul imprimantei, costul cernelii / tonerului, costul energiei electrice, al uzurii și al costului hârtiei, fie plătiți mai mult decât ați plăti la un magazin de copiaturi sau veți obține rezultate uniforme . Uneori, chiar și spargerea nu este chiar spargătoare, mai ales atunci când vine vorba de imprimarea color și a fotografiilor, unde mașinile de acasă oferă în general rezultate slabe.
Apropo de fotografiile color, nu le imprimați acasă. Suma de bani pe care o veți cheltui urmărind imprimări de calitate de laborator este mare și șansa de a ajunge la aceeași calitate pe care o au cei zece centesimi 4x6 de la chioșcul foto Walgreen local este redusă. În orice moment de preț rezonabil pentru consum, nu veți obține tipul de calitate care vă va asigura că fotografiile dvs. vor arăta în continuare bine câțiva ani pe drum. Pentru imprimarea cu volum mic, aceste chioșcuri foto sunt de fapt foarte bune în comparație cu încercarea de a imprima fotografii acasă. Faceți multe tipăriri foto? Ar trebui să utilizați un serviciu de comparare a prețurilor ca acesta pentru a găsi cea mai bună valoare pentru nevoile dumneavoastră. Dacă sunteți dispus să așteptați o săptămână sau două pentru a primi amprentele prin poștă, puteți economisi o monedă.
În cea mai mare parte același lucru se aplică documentelor color. Cel mai nebun copiator color de la magazinul dvs. local de copiat este încă de zece ori mai bun decât acel jet de cerneală pe care l-ați primit gratuit cu computerul - și mult mai ieftin pentru dvs. de utilizat pentru nevoile dvs. intermitente de imprimare color.
Gândiți-vă din punct de vedere al costurilor și al materialului irosit. Dacă tipăriți pagini color de câteva ori pe an, atunci aveți o imprimantă cu jet de cerneală. Cheltuiți 5 USD pe o unitate flash și folosiți-l pentru a încărca fișiere înainte și înapoi la copisterie atunci când aveți nevoie de o prezentare tipărită.
Reglați ieșirea imprimantei
Totul e bine, spui, dar ce zici de economisirea banilor cu imprimanta așezată pe biroul meu chiar acum? Destul de corect! Câți bani puteți economisi reducând nevoile de tipărire și externalizând lucrările mari și / sau costisitoare, puteți economisi și mai mult, făcând mici modificări.
În primul rând, obișnuiește să privești lucrările de tipărire cu obiectivul „Ce pot face pentru a reduce dimensiunea acestui job?” tot timpul. Unele lucruri sunt simple de făcut, cum ar fi utilizarea previzualizare inainte de printare pentru a vă asigura că nu imprimați pagini goale la sfârșitul site-ului web pe care urmează să le imprimați. Dacă nu utilizați previzualizarea de imprimare, vă rugăm să finalizați cu tot felul de prostii din imprimantă. Când previzualizați, puteți vedea dacă documentul va arăta așa cum doriți pe pagină și puteți vedea, de asemenea, dacă ultima pagină nu va fi, de exemplu, altceva decât subsolul site-ului web și un mare anunț pentru Fax auto.
În al doilea rând, începeți să micșorați dimensiunea de imprimare. Poti tu micșorați pentru a se potrivi pagina și încă o citiți? Puteți dubla kilometrajul de imprimare cu 2-up-up sau chiar 4-up-up documentul ? Atâta timp cât aveți ochelarii de lectură la îndemână 2-up pentru documente obișnuite și 4-up pentru prezentări precum diapozitivele PowerPoint sunt complet lizibile. Adobe Acrobat, Microsoft Word și majoritatea aplicațiilor majore de citire și editare a documentelor acceptă tipărirea de pagini cu dimensiuni reduse și n-up.
Treceți la modul schiță ca setare implicită . În funcție de imprimantă, titlul real va varia. Unele companii îl numesc „mod de proiectare”, altele îl numesc „economizor de toner”, „economizor de imprimare”, „economie” și așa mai departe. Indiferent de nume, este o setare sau o serie de setări care vă permit să formați înapoi cât de multă cerneală și toner utilizați. Pentru lucruri simple, cum ar fi articole și documente de bază, probabil că nici nu veți observa diferența. Dacă observați, probabil că nu vă va scădea ușurința de citit. Ceea ce va face este să reduceți radical cantitatea de cerneală și toner pe care o veți depune pe hârtie.
Porniți imprimarea selectivă
Anterior, v-am sugerat să folosiți previzualizarea de imprimare pentru a vedea ce imprimantă a ieșit înainte de a risipi cerneala. Imprimarea selectivă este o abordare și mai agresivă în care eliminați sau editați altfel tipăriturile înainte ca acestea să se extindă, economisindu-vă un pachet în acest proces. Există o varietate de soluții pentru a ajuta oamenii să conserve cerneala și tonerul prin imprimarea selectivă.
Când tipăriți de pe web, PrintWhatYouLike.com este o resursă excelentă pentru editare de site-uri web. Fie conectând adresa URL la site-ul lor web, fie lansând marcajul —Văzut în captura de ecran de mai sus — puteți edita rapid și ușor un site și puteți extrage conținutul pe care nu îl doriți. Doriți articolul, câteva dintre fotografiile de instruire la care ar putea fi necesar să faceți referire și asta este? Continuați și faceți clic pe (și ștergeți sau redimensionați) toate elementele de care nu aveți nevoie. Puteți ajusta dimensiunea fontului, edita selectiv și altfel reduceți amprenta documentului.
Alte soluții bazate pe web și bookmarklet pe care ați putea dori să le vedeți includ Printliminator , Pagina mea , și Tipărit .
Dacă doriți ca această funcționalitate să fie încorporată în browserul dvs. în loc să utilizați un site sau un marcaj al unei terțe părți, ar trebui să consultați Printee pentru Internet Explorer și pentru Google Chrome, Print Edit pentru Firefox , și Nuke totul îmbunătățit pentru Firefox .
Nu este nevoie să vă risipiți hârtia și cerneala imprimând reclame, bare laterale pe care nu puteți face clic pe hârtie și alte elemente numai pe web.
Economii DIY: Reumplerea cernelii și a tonerului
O modalitate finală prin care puteți economisi mari este reumplerea manuală a cartușelor de toner și cerneală. Fiți avertizat, totuși, că acesta este unul dintre acele domenii care fie merge bine înot și exclamați cum nu vă vine să credeți că nu ați făcut-o de ani de zile sau merge teribil de greșit și ajungeți fie să pierdeți bani, fie să cumpărați direct o nouă imprimantă.
Această metodă este dificilă, nu pentru că este extrem de dificil să scoateți un capac mic de pe un tambur de toner și să aruncați toner, ci pentru că companiile de imprimare utilizează tot felul de cartușe și mecanisme electronice însoțitoare care îngreunează lucrurile. Unele cartușe Epson, de exemplu, au la bord un microcip care ține evidența imprimărilor și a cernelii; nu puteți doar să injectați mai multă cerneală în cartuș și să vă așteptați ca acesta să continue camionajul. Alte cartușe sunt mult mai ușor de lucrat - un cititor How-To Geek chiar ne-a arătat cum prelungește viața cartușelor sale prin simpla injectare a apei în ele .
Din fericire, există o mulțime de resurse online pentru a vă ajuta. Cel mai bun lucru pe care îl puteți face este să căutați pe Google compania specifică și modelul de imprimantă cu care aveți de-a face și să faceți cercetările. Cerneala și tonerul de schimb sunt disponibile la o fracțiune din prețul cernelii de vânzare cu amănuntul. Găsiți-vă o imprimantă de încredere, care necesită bine reumplerea și o sursă de calitate pentru consumabilele și veți avea o relație lungă și fericită.
Aveți un sfat, un truc sau un instrument pentru a economisi costurile de imprimare? Vrem să aflăm despre asta în comentarii. Aveți un ghid detaliat sau un sfat cu fotografii? Trimiteți-ne un e-mail la [email protected] și s-ar putea să o vedeți pe prima pagină.
