Jeśli jesteś zszokowany kosztami, które ponosi Twoja drukarka - a kto nie? - ten przewodnik jest dla Ciebie. Dowiedz się, jak obniżyć koszty drukowania, wprowadzając proste i bezpłatne poprawki do rutynowych czynności drukowania i ustawień drukowania.
Koszty drukowania, zwłaszcza jeśli masz drukarkę atramentową, są astronomiczne. Dzisiaj przyjrzymy się technikom, które możesz wykorzystać, aby zminimalizować koszty drukowania. Większość technik nie kosztuje ani grosza, a te, które to robią, na dłuższą metę pozwolą Ci zaoszczędzić mnóstwo gotówki.
Przemyśl na nowo całą ideę drukowania
Pierwszą rzeczą, jaką możesz zrobić, aby zaoszczędzić ogromne ilości pieniędzy w dziale drukowania, jest przemyślenie swojego związku z drukowaniem. Jest XXI wiek. Nie mamy potrzeba papierowa kopia wszystkiego. Istnieją dziesiątki sposobów przesyłania i manipulowania informacjami, które nie wymagają drukarki. Możesz już być dość konserwatywny w swoich praktykach drukowania, ale rozważ tylko kilka sposobów na ograniczenie:
Dokumenty e-mailem do odbiorcy zamiast je drukować. Wydaje się to boleśnie elementarne, ale sporo osób, szczególnie w środowiskach korporacyjnych, po prostu nabrało zwyczaju odpalania drukarki w lewo i prawo, kiedy wysłanie dokumentu pocztą elektroniczną byłoby tańsze, wydajniejsze i przyjazne dla środowiska.
Użyj smartfona, aby uzyskać wskazówki zamiast drukować mapę - dodatkową zaletą jest to, że możesz automatycznie uzyskać nowe wskazówki, jeśli coś schrzanisz. Nawet jeśli nie masz telefonu z obsługą GPS, wystarczy wyciąć i wkleić wskazówki dotyczące użytkowania na telefonie.
Przesyłaj artykuły do tabletu lub smartfona do wygodnego czytania poza komputerem. Narzędzia takie jak Wyślij do Kindle dla Google Chrome i Read It Later obsługuje wysyłanie artykułów do Twojego czytnika Ułatw przesyłanie tego, co chcesz przeczytać, na urządzenie przenośne. Wystarczy trochę poszukać, aby znaleźć wszelkiego rodzaju narzędzia do konkretnego urządzenia lub potrzeb związanych z czytaniem.
To tylko kilka przykładów, w jaki sposób można zachować cyfrowe elementy i obniżyć koszty drukowania.
Zlecaj duże zlecenia drukowania na zewnątrz
Drukowanie w domu i towarzyszące mu drukarki nigdy nie miały przejąć roli lokalnego kserokopiarki lub laboratorium fotograficznego. Z pewnością wygodnie jest mieć domową drukarkę do drukowania, kiedy tylko chcesz, ale płacisz za to wyższą cenę. Biorąc pod uwagę koszt drukarki, koszt tuszu / tonera, koszt energii elektrycznej, zużycie i koszt papieru, albo płacisz więcej niż w punkcie kserograficznym lub prawie na równi . Czasami nawet nie jest to przełomowe rozwiązanie, zwłaszcza w przypadku drukowania w kolorze i drukowania zdjęć, gdzie domowe maszyny generalnie dają słabe rezultaty.
A propos kolorowych zdjęć, nie drukuj ich w domu. Kwota, którą wydasz na poszukiwanie wydruków o jakości laboratorium fotograficznego, jest wysoka, a szansa, że uzyskasz taką samą jakość, jak dziesięć centów 4x6 z lokalnego kiosku fotograficznego Walgreen jest niewielka. W rozsądnej cenie konsumenckiej nie uzyskasz po prostu jakości, która zapewni, że Twoje zdjęcia będą wyglądać dobrze przez kilka lat później. W przypadku drukowania na małą skalę te kioski ze zdjęciami to naprawdę dużo w porównaniu z próbami drukowania zdjęć w domu. Dużo drukujesz zdjęcia? Należy skorzystać z usługi porównywania cen jak ten aby znaleźć najlepszą wartość dla swoich potrzeb. Jeśli chcesz poczekać tydzień lub dwa, aby otrzymać odbitki pocztą, możesz zaoszczędzić mennicę.
W większości przypadków to samo dotyczy dokumentów kolorowych. Najbardziej gówniana kolorowa kserokopiarka w lokalnym kserokopiarce jest wciąż dziesięć razy lepsza od drukarki atramentowej, którą dostałeś za darmo ze swoim komputerem - i znacznie tańsza w użyciu do sporadycznego drukowania w kolorze.
Pomyśl o kosztach i zmarnowanym materiale. Jeśli drukujesz kolorowe strony kilka razy w roku, posiadanie drukarki atramentowej jest dla Ciebie całkowitym źródłem pieniędzy. Wydaj 5 USD na pendrive i używaj go do przenoszenia plików w obie strony do kserokopiarki, gdy potrzebujesz wydrukować prezentację.
Dostosuj wydajność drukarki
Mówisz, że wszystko w porządku, ale co z oszczędzaniem pieniędzy dzięki drukarce stojącej teraz na moim biurku? Słusznie! Tyle pieniędzy, ile możesz zaoszczędzić, zmniejszając potrzeby drukowania i zlecając wykonanie dużych i / lub kosztownych zleceń na zewnątrz, możesz zaoszczędzić jeszcze więcej, wprowadzając niewielkie zmiany.
Po pierwsze, nabądź nawyku patrzenia na zadania drukowania przez pryzmat „Co mogę zrobić, aby zmniejszyć rozmiar tego zadania?” w każdym momencie. Niektóre rzeczy są łatwe do zrobienia, np. Użycie podgląd wydruku , aby upewnić się, że nie drukujesz pustych stron na końcu witryny internetowej, którą zamierzasz wydrukować. Jeśli nie używasz podglądu wydruku, prosisz po prostu o wyrzucenie z drukarki wszelkiego rodzaju bzdur. Podczas podglądu możesz zobaczyć, czy dokument będzie wyglądał tak, jak chcesz na stronie, a także możesz zobaczyć, czy ostatnia strona będzie na przykład tylko stopką witryny internetowej i dużą reklamą faksu samochodowego.
Po drugie, zacznij zmniejszać rozmiar wydruku. Czy możesz skurczyć się, aby dopasować stronę i nadal ją czytasz? Czy możesz podwoić przebieg drukowania o 2 lub nawet 4 strony na arkuszu ? O ile masz pod ręką okulary do czytania 2-up do zwykłych dokumentów i 4-up do prezentacji, takich jak slajdy PowerPointa, są całkowicie czytelne. Programy Adobe Acrobat, Microsoft Word i większość głównych aplikacji do czytania i edycji dokumentów obsługują zmniejszanie w celu dopasowania oraz drukowanie stron n-up.
Przełącz na tryb roboczy jako ustawienie domyślne . W zależności od drukarki rzeczywisty tytuł będzie się różnić. Niektóre firmy nazywają to „trybem roboczym”, inne „oszczędzaniem tonera”, „oszczędzaniem druku”, „oszczędnością” i tak dalej. Niezależnie od nazwy jest to ustawienie lub seria ustawień, które pozwalają wybrać z powrotem ilość używanego atramentu i tonera. W przypadku prostych rzeczy, takich jak artykuły i podstawowe dokumenty, prawdopodobnie nawet nie zauważysz różnicy. Jeśli zauważysz, prawdopodobnie nie zmniejszy to Twojej łatwości czytania. To, co zrobi, to radykalne ograniczenie ilości atramentu i tonera, które będziesz układać na papierze.
Rozpocznij drukowanie wybiórcze
Wcześniej sugerowaliśmy skorzystanie z podglądu wydruku, aby zobaczyć, co drukarka pracuje, zanim marnuje atrament. Drukowanie selektywne to jeszcze bardziej agresywne podejście, w którym hakujesz lub w inny sposób edytujesz wydruki, zanim zostaną zbuforowane, oszczędzając przy tym pakiet. Istnieje wiele rozwiązań pomagających ludziom oszczędzać atrament i toner poprzez selektywne drukowanie.
Podczas drukowania z Internetu PrintWhatYouLike.com jest doskonałym źródłem informacji do edycji witryn internetowych w locie. Przez podłączenie adresu URL do ich witryny internetowej lub uruchomienie bookmarklet —Jakże na powyższym zrzucie ekranu — możesz szybko i łatwo edytować witrynę i wyciągnąć niechciane treści. Potrzebujesz artykułu, kilku zdjęć instruktażowych, do których możesz się przydać, i to wszystko? Śmiało i kliknij (i usuń lub zmień rozmiar) wszystkie elementy, których nie potrzebujesz. Możesz dostosować rozmiar czcionki, selektywnie edytować i w inny sposób zmniejszyć powierzchnię dokumentu.
Inne rozwiązania oparte na sieci i bookmarkletach, którym warto przyjrzeć się, obejmują Printliminator , Moja strona , i Przyjazny dla druku .
Jeśli chcesz, aby ta funkcja była wbudowana w przeglądarkę, zamiast korzystać z witryny lub zakładki innej firmy, powinieneś sprawdzić Printee dla Internet Explorer i Google Chrome, Drukuj Edytuj dla przeglądarki Firefox , i Nuke Everything Enhanced dla przeglądarki Firefox .
Nie ma potrzeby marnowania papieru i atramentu na drukowanie reklam, pasków bocznych, których nie można kliknąć w wersji papierowej, i innych elementów dostępnych wyłącznie w Internecie.
Oszczędności dla majsterkowiczów: Uzupełnianie tuszu i tonera
Ostatnim sposobem na duże oszczędności jest ręczne uzupełnianie tonera i wkładów atramentowych. Ostrzegam jednak, że jest to jeden z tych obszarów, który albo idzie świetnie i wykrzykujesz, że nie możesz uwierzyć, że nie robiłeś tego od lat, albo idzie to strasznie źle i kończy się albo marnowaniem pieniędzy, albo całkowitym kupowaniem nową drukarkę.
Ta metoda jest trudna nie dlatego, że niezwykle trudno jest zdjąć niewielką nasadkę z bębna tonera i zrzucić do niego toner, ale dlatego, że firmy drukarskie używają wszelkiego rodzaju wkładów i towarzyszących im mechanizmów elektronicznych, które utrudniają sprawę. Na przykład niektóre wkłady Epson mają wbudowany mikroczip, który śledzi wydruki i atrament; nie można po prostu wstrzyknąć więcej atramentu do wkładu i oczekiwać, że będzie on nadal działał. Inne wkłady są znacznie łatwiejsze w obsłudze - jeden czytelnik How-To Geek pokazał nam nawet, jak on przedłuża żywotność jego nabojów, po prostu wstrzykując do nich wodę .
Na szczęście istnieje wiele zasobów internetowych, które mogą Ci pomóc. Najlepszą rzeczą, jaką możesz zrobić, jest wyszukanie w Google konkretnej firmy i modelu drukarki, z którą masz do czynienia, i zbadanie sprawy. Zamienny atrament i toner są dostępne za ułamek ceny detalicznej tuszu. Znajdź niezawodną drukarkę, która dobrze radzi sobie z dolewkami i wysokiej jakości źródło zapasów, a będziesz mieć długą i szczęśliwą relację.
Masz wskazówkę, sztuczkę lub narzędzie, aby zaoszczędzić na kosztach drukowania? Chcemy o tym usłyszeć w komentarzach. Masz szczegółowy przewodnik lub wskazówkę ze zdjęciami? Napisz do nas e-mail na adres [email protected] i możesz po prostu zobaczyć to na pierwszej stronie.
