Jika Anda terkejut dengan biaya yang dikeluarkan printer Anda — dan siapa yang tidak? —Maka panduan ini cocok untuk Anda. Pelajari cara memangkas biaya pencetakan dengan membuat beberapa perubahan sederhana dan gratis pada rutinitas pencetakan dan pengaturan cetak Anda.
Biaya pencetakan, terutama jika Anda memiliki printer inkjet, sangat mahal. Hari ini kami membahas teknik yang dapat Anda gunakan untuk meminimalkan biaya pencetakan. Sebagian besar teknik tidak memerlukan biaya sepeser pun dan teknik yang melakukannya akan menghemat banyak uang dalam jangka panjang.
Pikirkan Kembali Seluruh Ide Pencetakan
Hal pertama yang dapat Anda lakukan untuk menghemat banyak uang di departemen percetakan adalah memikirkan kembali hubungan Anda dengan percetakan. Ini abad ke-21. Kami tidak perlu salinan cetak semuanya. Ada banyak cara agar informasi dapat ditransfer dan dimanipulasi tanpa menggunakan printer. Anda mungkin sudah cukup konservatif dengan praktik pencetakan Anda, tetapi pertimbangkan hanya beberapa cara untuk mengurangi:
Dokumen email kepada penerima alih-alih mencetaknya. Hal ini tampaknya sangat mendasar tetapi cukup banyak orang, terutama di lingkungan perusahaan, yang terbiasa menyalakan printer ke kiri dan ke kanan saat akan lebih murah, lebih efisien, dan ramah lingkungan untuk mengirim dokumen melalui email.
Gunakan ponsel cerdas Anda untuk petunjuk arah daripada mencetak peta — bonus tambahan di sini adalah Anda bisa mendapatkan petunjuk arah baru secara otomatis jika Anda mengacaukannya. Meskipun Anda tidak memiliki ponsel berkemampuan GPS, cukup memotong dan menempel petunjuk untuk digunakan pada ponsel Anda akan membantu.
Mentransfer artikel ke tablet atau ponsel pintar Anda untuk membaca jauh dari komputer dengan nyaman. Alat seperti Kirim ke Kindle untuk Google Chrome dan Dukungan Read It Later untuk mengirim artikel ke pembaca Anda memudahkan untuk memindahkan apa yang ingin Anda baca ke perangkat portabel Anda. Dengan sedikit menggali, Anda dapat menemukan segala macam alat untuk perangkat khusus atau kebutuhan membaca Anda.
Ini hanyalah beberapa contoh bagaimana Anda dapat menjaga segala sesuatunya tetap digital dan mengurangi biaya pencetakan Anda dalam prosesnya.
Pekerjaan Outsource Big Printing
Pencetakan rumah dan printer yang menyertainya tidak pernah dimaksudkan untuk mengambil alih peran toko fotokopi atau lab foto setempat Anda. Memang nyaman memiliki printer rumahan untuk mencetak kapan pun Anda mau, tetapi Anda membayar mahal untuk kenyamanan itu. Ketika Anda memperhitungkan biaya pencetak, biaya tinta / toner, biaya listrik, keausan, dan biaya kertas yang Anda bayarkan lebih dari yang Anda bayarkan di toko fotokopi atau impas. . Terkadang impas juga tidak benar-benar impas, terutama dalam hal pencetakan warna dan foto di mana mesin rumahan umumnya memberikan hasil yang kurang bagus.
Berbicara tentang foto berwarna, jangan cetak di rumah. Jumlah uang yang akan Anda keluarkan untuk mengejar cetakan berkualitas lab tinggi dan kemungkinan Anda akan mendapatkan kualitas yang sama dengan sepuluh sen 4x6s dari kios foto Walgreen lokal Anda rendah. Pada titik harga konsumen apa pun yang masuk akal, Anda tidak akan mendapatkan kualitas yang akan memastikan foto Anda tetap terlihat bagus beberapa tahun kemudian. Untuk pencetakan volume kecil, kios foto itu sebenarnya jauh lebih baik dibandingkan dengan mencoba mencetak foto di rumah. Banyak melakukan pencetakan foto? Anda harus menggunakan layanan perbandingan harga Seperti yang ini untuk menemukan nilai terbaik untuk kebutuhan Anda. Jika Anda bersedia menunggu satu atau dua minggu untuk mendapatkan cetakannya melalui pos, Anda dapat menghemat uang.
Untuk sebagian besar hal yang sama berlaku untuk dokumen berwarna. Mesin fotokopi berwarna paling jelek di toko fotokopi lokal Anda masih sepuluh kali lebih baik daripada mesin fotokopi inkjet yang Anda dapatkan gratis dengan komputer Anda — dan jauh lebih murah untuk Anda gunakan untuk kebutuhan pencetakan warna berselang.
Pikirkan tentang biaya dan material yang terbuang. Jika Anda mencetak halaman berwarna beberapa kali setahun maka itu adalah penyerap uang lengkap bagi Anda untuk memiliki printer inkjet. Belanjakan $ 5 pada flash drive dan gunakan itu untuk membawa file bolak-balik ke toko fotokopi saat Anda membutuhkan presentasi dicetak.
Sesuaikan Output Printer Anda
Itu semua baik dan bagus, katamu, tapi bagaimana dengan menghemat uang dengan printer yang ada di meja saya sekarang? Cukup adil! Uang sebanyak yang dapat Anda hemat dengan mengurangi kebutuhan pencetakan dan melakukan outsourcing pekerjaan besar dan / atau mahal, Anda dapat menghemat lebih banyak lagi dengan membuat perubahan kecil.
Pertama, biasakan melihat pekerjaan cetak dengan lensa "Apa yang dapat saya lakukan untuk mengurangi ukuran pekerjaan ini?" selalu. Beberapa hal sederhana untuk dilakukan seperti menggunakan file tinjauan cetak untuk memastikan Anda tidak mencetak halaman kosong di akhir situs web yang akan Anda cetak. Jika Anda tidak menggunakan pratinjau cetak, Anda hanya meminta untuk berakhir dengan segala macam omong kosong dari printer. Ketika Anda melihat pratinjau Anda dapat melihat apakah dokumen akan terlihat seperti yang Anda inginkan pada halaman dan Anda juga dapat melihat apakah halaman terakhir akan, misalnya, tidak lain adalah footer situs web dan iklan besar untuk Faks Mobil.
Kedua, mulailah memperkecil ukuran cetak Anda. Bisakah kamu menyusut agar sesuai halaman dan masih membacanya? Bisakah Anda menggandakan jarak tempuh pencetakan Anda 2-up atau bahkan 4-up dokumen Anda ? Selama Anda memiliki kacamata baca 2-up untuk dokumen biasa dan 4-up untuk presentasi seperti slide PowerPoint benar-benar terbaca. Adobe Acrobat, Microsoft Word, dan sebagian besar aplikasi pembacaan dan pengeditan dokumen utama mendukung penyusutan agar pas dan pencetakan halaman n-up.
Beralih ke mode draf sebagai pengaturan default . Bergantung pada printer Anda, judul sebenarnya akan bervariasi. Beberapa perusahaan menyebutnya "mode draft" yang lain menyebutnya "toner saver", "print saver", "ekonomi", dan sebagainya. Terlepas dari namanya, itu adalah pengaturan atau rangkaian pengaturan yang memungkinkan Anda untuk mengetahui berapa banyak tinta dan toner yang Anda gunakan. Untuk hal-hal sederhana seperti artikel dan dokumen dasar, Anda mungkin tidak akan menyadari perbedaannya. Jika Anda menyadarinya, kemungkinan tidak akan menurunkan kemudahan membaca Anda. Apa yang akan dilakukannya adalah secara drastis mengurangi berapa banyak tinta dan toner yang akan Anda letakkan di atas kertas.
Mulai Pencetakan Selektif
Sebelumnya kami menyarankan menggunakan pratinjau cetak untuk melihat apa yang dihasilkan printer Anda sebelum membuang tinta. Pencetakan selektif adalah pendekatan yang bahkan lebih agresif di mana Anda meretas atau mengedit cetakan sebelum digulung, menghemat banyak uang dalam prosesnya. Berbagai solusi tersedia untuk membantu orang menghemat tinta dan toner dengan mencetak secara selektif.
Saat mencetak dari web, PrintWhatYouLike.com adalah sumber yang bagus untuk mengedit situs web dengan cepat. Dengan memasukkan URL ke situs web mereka atau meluncurkan bookmarklet —Dapat dilihat pada tangkapan layar di atas — Anda dapat dengan cepat dan mudah mengedit situs dan mengeluarkan konten yang tidak Anda inginkan. Ingin artikelnya, beberapa foto panduan yang mungkin perlu Anda rujuk, dan hanya itu? Lanjutkan dan klik (dan hapus atau ubah ukuran) semua elemen yang tidak Anda butuhkan. Anda dapat menyesuaikan ukuran font, mengedit secara selektif, dan sebaliknya mengurangi footprint dokumen.
Solusi berbasis web dan bookmarklet lain yang mungkin ingin Anda lihat termasuk The Printliminator , Halamanku , dan Ramah Cetak .
Jika Anda ingin fungsionalitas itu ada di dalam browser Anda daripada menggunakan situs atau bookmark pihak ketiga, Anda harus memeriksa Printee untuk Internet Explorer dan untuk Google Chrome, Cetak Edit untuk Firefox , dan Nuke Everything Enhanced untuk Firefox .
Tidak perlu membuang kertas dan tinta untuk mencetak iklan, sidebar yang tidak dapat diklik dalam bentuk cetak, dan elemen khusus web lainnya.
Tabungan DIY: Mengisi Ulang Tinta dan Toner Anda
Salah satu cara terakhir untuk menghemat banyak adalah dengan mengisi ulang toner dan kartrid tinta Anda secara manual. Namun, lebih dulu diingatkan bahwa ini adalah salah satu area yang berjalan dengan baik dan Anda berseru bagaimana Anda tidak percaya bahwa Anda belum melakukannya selama bertahun-tahun atau itu berjalan sangat salah dan Anda akhirnya membuang-buang uang atau langsung membeli. printer baru.
Metode ini rumit bukan karena sangat sulit untuk melepaskan tutup kecil dari drum toner dan membuang toner ke dalamnya, tetapi karena perusahaan cetak menggunakan semua jenis kartrid dan mekanisme elektronik yang menyertainya yang membuat segalanya menjadi sulit. Beberapa kartrid Epson, misalnya, memiliki microchip on board yang melacak cetakan dan tinta; Anda tidak bisa begitu saja menyuntikkan lebih banyak tinta ke dalam kartrid dan mengharapkannya terus mengalir. Kartrid lain jauh lebih mudah untuk digunakan – satu pembaca How-To Geek bahkan menunjukkan caranya memperpanjang masa pakai kartridnya hanya dengan menyuntikkan air ke dalamnya .
Untungnya, ada banyak sumber daya daring untuk membantu Anda. Hal terbaik yang dapat Anda lakukan adalah menelusuri Google untuk perusahaan dan model printer tertentu yang Anda tangani dan melakukan riset. Tinta dan toner pengganti tersedia dengan harga lebih murah dari harga tinta eceran. Temukan diri Anda printer yang dapat diandalkan yang membutuhkan isi ulang dengan baik dan sumber berkualitas untuk persediaan isi ulang dan Anda akan memiliki hubungan yang panjang dan bahagia.
Punya tip, trik, atau alat untuk menghemat biaya cetak? Kami ingin mendengarnya di komentar. Punya panduan rinci atau tip dengan foto? Kirimi kami email di [email protected] dan Anda mungkin melihatnya di halaman depan.
