Wenn Sie von den Kosten, die Ihrem Drucker entstehen, schockiert sind - und wer nicht? -, ist dieses Handbuch genau das Richtige für Sie. Erfahren Sie, wie Sie die Druckkosten senken können, indem Sie einige einfache und kostenlose Änderungen an Ihrer Druckroutine und den Druckeinstellungen vornehmen.
Die Druckkosten, insbesondere wenn Sie einen Tintenstrahldrucker haben, sind astronomisch. Heute werfen wir einen Blick auf Techniken, mit denen Sie Ihre Druckkosten minimieren können. Die meisten Techniken kosten Sie keinen Cent und diejenigen, die dies tun, sparen Ihnen auf lange Sicht jede Menge Geld.
Überdenken Sie die gesamte Idee des Druckens
Das erste, was Sie tun können, um in der Druckabteilung viel Geld zu sparen, ist, Ihre Beziehung zum Druck zu überdenken. Es ist das 21. Jahrhundert. Wir tun es nicht brauchen eine Hardcopy von allem. Es gibt Dutzende von Möglichkeiten, wie Informationen ohne Drucker übertragen und bearbeitet werden können. Sie sind vielleicht schon ziemlich konservativ in Bezug auf Ihre Druckpraktiken, aber denken Sie nur an einige der Möglichkeiten, die Sie einschränken können:
E-Mail-Dokumente an den Empfänger, anstatt sie zu drucken. Dies scheint schmerzlich elementar zu sein, aber einige Leute, insbesondere in Unternehmensumgebungen, haben es sich einfach zur Gewohnheit gemacht, den Drucker links und rechts zu starten, wenn es billiger, effizienter und umweltfreundlicher wäre, das Dokument per E-Mail zu versenden.
Verwenden Sie Ihr Smartphone für Wegbeschreibungen Anstatt eine Karte zu drucken - ein zusätzlicher Bonus ist, dass Sie automatisch neue Richtungen erhalten können, wenn Sie es vermasseln. Auch wenn Sie kein GPS-fähiges Telefon haben, hilft es, die Gebrauchsanweisung Ihres Telefons auszuschneiden und einzufügen.
Übertragen Sie Artikel auf Ihr Tablet oder Smartphone für komfortables Lesen außerhalb des Computers. Tools wie "An Kindle senden" für Google Chrome und Read It Later-Unterstützung für das Senden von Artikeln an Ihren Ereader Machen Sie es sich einfach, das, was Sie lesen möchten, auf Ihr tragbares Gerät zu übertragen. Mit ein wenig Graben finden Sie alle Arten von Werkzeugen für Ihr spezielles Gerät oder Ihre Leseanforderungen.
Dies sind nur einige Beispiele dafür, wie Sie die Dinge digital halten und dabei Ihre Druckkosten senken können.
Große Druckaufträge auslagern
Der Heimdruck und die dazugehörigen Drucker sollten niemals die Rolle Ihres lokalen Kopiergeschäfts oder Fotolabors übernehmen. Natürlich ist es praktisch, einen Heimdrucker zum Drucken zu haben, wann immer Sie möchten, aber Sie zahlen dafür eine Prämie. Wenn Sie die Kosten für den Drucker, die Kosten für Tinte / Toner, die Kosten für Strom, den Verschleiß und die Papierkosten berücksichtigen, zahlen Sie entweder mehr als in einem Kopiergeschäft oder machen eine Gewinnschwelle . Manchmal ist die Gewinnschwelle auch nicht wirklich die Gewinnschwelle, insbesondere beim Farb- und Fotodruck, bei dem Heimgeräte im Allgemeinen mangelhafte Ergebnisse liefern.
Wenn Sie von Farbfotos sprechen, drucken Sie sie nicht zu Hause aus. Die Menge an Geld, die Sie für die Jagd nach Drucken in Laborqualität ausgeben, ist hoch und die Wahrscheinlichkeit, dass Sie die gleiche Qualität erhalten, die die 10-Cent-Geländewagen vom lokalen Fotokiosk Ihres Walgreen haben, ist gering. Zu einem vernünftigen Verbraucherpreis erhalten Sie einfach nicht die Qualität, die sicherstellt, dass Ihre Fotos auch nach einigen Jahren noch gut aussehen. Für den Druck mit kleinen Volumina sind diese Fotokioske im Vergleich zum Versuch, Fotos zu Hause zu drucken, sehr viel. Viel Fotodruck machen? Sie sollten einen Preisvergleichsservice nutzen wie dieser um den besten Wert für Ihre Bedürfnisse zu finden. Wenn Sie ein oder zwei Wochen warten möchten, um die Abzüge per Post zu erhalten, können Sie eine Münze sparen.
Zum größten Teil gilt das Gleiche für Farbdokumente. Der schlechteste Farbkopierer in Ihrem örtlichen Kopiergeschäft ist immer noch zehnmal besser als der Tintenstrahl, den Sie mit Ihrem Computer kostenlos erhalten haben - und für Ihre zeitweiligen Farbdruckanforderungen viel billiger.
Denken Sie an Kosten und Materialverschwendung. Wenn Sie einige Male im Jahr Farbseiten drucken, ist es für Sie eine vollständige Geldsenke, einen Tintenstrahldrucker zu haben. Geben Sie 5 US-Dollar für ein Flash-Laufwerk aus und verwenden Sie dieses, um Dateien zum Kopiergeschäft zu transportieren, wenn Sie eine gedruckte Präsentation benötigen.
Passen Sie die Ausgabe Ihres Druckers an
Das ist alles schön und gut, sagst du, aber was ist mit Geld sparen, wenn der Drucker gerade auf meinem Schreibtisch sitzt? Fair genug! So viel Geld Sie sparen können, indem Sie Ihren Druckbedarf reduzieren und die großen und / oder kostspieligen Aufträge auslagern, können Sie durch kleine Änderungen noch mehr sparen.
Gewöhnen Sie sich zunächst an, Druckaufträge mit der Linse „Was kann ich tun, um die Größe dieses Auftrags zu verringern?“ Zu betrachten. jederzeit. Einige Dinge sind einfach zu tun, wie die Verwendung der Druckvorschau Klicken Sie auf die Schaltfläche, um sicherzustellen, dass Sie am Ende der Website, die Sie ausdrucken möchten, keine leeren Seiten drucken. Wenn Sie die Druckvorschau nicht verwenden, möchten Sie nur, dass der Drucker alle möglichen Probleme hat. Wenn Sie eine Vorschau anzeigen, können Sie sehen, ob das Dokument auf der Seite so aussieht, wie Sie es möchten, und Sie können auch sehen, ob die letzte Seite beispielsweise nur die Fußzeile der Website und eine große Anzeige für Autofax ist.
Zweitens beginnen Sie, Ihre Druckgröße zu verkleinern. Können Sie schrumpfen bis es passt die Seite und noch lesen? Können Sie Ihre Druckkilometerzahl um verdoppeln? 2-up oder sogar 4-up Ihr Dokument ? Solange Sie Ihre Lesebrille zur Hand haben, sind 2-fach für normale Dokumente und 4-fach für Präsentationen wie PowerPoint-Folien vollständig lesbar. Adobe Acrobat, Microsoft Word und die meisten wichtigen Anwendungen zum Lesen und Bearbeiten von Dokumenten unterstützen das Verkleinern und Anpassen von Seiten.
Wechseln Sie als Standardeinstellung in den Entwurfsmodus . Abhängig von Ihrem Drucker variiert der tatsächliche Titel. Einige Unternehmen nennen es "Entwurfsmodus", andere "Tonersparer", "Druckersparer", "Wirtschaftlichkeit" und so weiter. Unabhängig vom Namen handelt es sich um eine Einstellung oder eine Reihe von Einstellungen, mit denen Sie zurückwählen können, wie viel Tinte und Toner Sie verwenden. Bei einfachen Dingen wie Artikeln und Basisdokumenten werden Sie den Unterschied wahrscheinlich nicht einmal bemerken. Wenn Sie dies bemerken, wird dies wahrscheinlich Ihre Lesbarkeit nicht beeinträchtigen. Dadurch wird radikal reduziert, wie viel Tinte und Toner Sie auf das Papier auftragen.
Starten Sie das selektive Drucken
Zuvor haben wir vorgeschlagen, die Druckvorschau zu verwenden, um zu sehen, was Ihr Drucker herauskurbelte, bevor die Tinte verschwendet wurde. Selektives Drucken ist ein noch aggressiverer Ansatz, bei dem Sie Drucke hacken oder anderweitig bearbeiten, bevor sie hochgespult werden, und sich dabei ein Bündel sparen. Es gibt eine Vielzahl von Lösungen, mit denen Menschen durch selektives Drucken Tinte und Toner sparen können.
Beim Drucken aus dem Internet PrintWhatYouLike.com ist eine großartige Ressource für die schnelle Bearbeitung von Websites. Indem Sie entweder die URL zu ihrer Website einfügen oder starten das Lesezeichen - siehe Abbildung oben - Sie können eine Website schnell und einfach bearbeiten und den gewünschten Inhalt abrufen. Möchten Sie den Artikel, einige der Fotos mit Anleitungen, auf die Sie möglicherweise verweisen müssen, und fertig? Klicken Sie auf alle Elemente, die Sie nicht benötigen, (und löschen Sie sie oder ändern Sie die Größe). Sie können die Schriftgröße anpassen, selektiv bearbeiten und auf andere Weise den Platzbedarf des Dokuments verringern.
Andere web- und lesezeichenbasierte Lösungen, die Sie sich ansehen möchten, sind: Der Printliminator , Meine Seite , und Drucken Sie freundlich .
Wenn Sie möchten, dass diese Funktionalität in Ihren Browser integriert wird, anstatt eine Website oder ein Lesezeichen eines Drittanbieters zu verwenden, sollten Sie Printee für Internet Explorer und Google Chrome ausprobieren. Drucken Bearbeiten für Firefox , und Nuke Everything Enhanced für Firefox .
Sie müssen weder Papier noch Tinte verschwenden, um die Anzeigen, Seitenleisten, auf die nicht in gedruckter Form geklickt werden kann, und andere reine Webelemente zu drucken.
DIY-Einsparungen: Nachfüllen von Tinte und Toner
Eine letzte Möglichkeit, viel Geld zu sparen, besteht darin, Toner und Tintenpatronen manuell nachzufüllen. Seien Sie jedoch gewarnt, dass dies einer der Bereiche ist, der entweder gut schwimmt und Sie ausrufen, dass Sie nicht glauben können, dass Sie es seit Jahren nicht mehr getan haben, oder dass es furchtbar schief geht und Sie entweder Geld verschwenden oder direkt kaufen ein neuer Drucker.
Diese Methode ist nicht deshalb schwierig, weil es wahnsinnig schwierig ist, eine kleine Kappe von einer Tonertrommel abzunehmen und Toner hineinzugeben, sondern weil Druckunternehmen alle Arten von Patronen und zugehörigen elektronischen Mechanismen verwenden, die die Dinge schwierig machen. Einige Epson-Patronen verfügen beispielsweise über einen Mikrochip an Bord, mit dem Drucke und Tinte erfasst werden. Sie können nicht einfach mehr Tinte in die Patrone injizieren und erwarten, dass diese weiter transportiert wird. Andere Patronen sind viel einfacher zu handhaben - ein How-To Geek-Leser hat uns sogar gezeigt, wie er funktioniert verlängert die Lebensdauer seiner Patronen durch einfaches Einspritzen von Wasser .
Glücklicherweise gibt es online viele Ressourcen, die Ihnen helfen können. Das Beste, was Sie tun können, ist, Google nach dem spezifischen Unternehmen und Druckermodell zu durchsuchen, mit dem Sie sich befassen, und Ihre Recherchen durchzuführen. Ersatztinte und Toner sind zu einem Bruchteil des Preises für Einzelhandelstinte erhältlich. Suchen Sie sich einen zuverlässigen Drucker, der sich gut zum Nachfüllen eignet, und eine hochwertige Quelle für Nachfüllzubehör, und Sie haben eine lange und glückliche Beziehung.
Haben Sie einen Tipp, einen Trick oder ein Tool, um Druckkosten zu sparen? Wir möchten darüber in den Kommentaren hören. Haben Sie eine ausführliche Anleitung oder einen Tipp mit Fotos? Schreiben Sie uns eine E-Mail an [email protected] und vielleicht sehen Sie es einfach auf der Titelseite.
