Ha sokkolja a nyomtató költsége - és ki nem? -, akkor ez az útmutató az Ön számára készült. Ismerje meg, hogyan csökkentheti a nyomtatási költségeket egyszerű és ingyenes módosításokkal a nyomtatási rutinhoz és a nyomtatási beállításokhoz.
A nyomtatási költségek, különösen ha tintasugaras nyomtatóval rendelkeznek, csillagászati. Ma megvizsgáljuk azokat a technikákat, amelyekkel minimalizálhatja a nyomtatási költségeket. A technikák többsége egy fillérbe sem kerül, és azok, amelyek hosszú távon halom készpénzt takarítanak meg.
Gondolja át a nyomtatás egész ötletét
Az első dolog, amit megtehetsz, hogy óriási pénzösszegeket spórolj meg a nyomdai osztályon, az, hogy újragondolod a nyomtatással való kapcsolatodat. Ez a 21. század. Mi nem szükség mindennek egy nyomtatott példánya. Több tucat módon lehet olyan információt továbbítani és kezelni, amely nem igényel nyomtatót. Lehet, hogy már elég konzervatív vagy a nyomtatási gyakorlattal, de fontolj meg néhányat a csökkentési módok közül:
Email dokumentumok a címzettnek a nyomtatás helyett. Ez fájdalmasan egyszerűnek tűnik, de sok ember, különösen vállalati környezetben, egyszerűen megszokta, hogy a nyomtatót balra és jobbra égesse, amikor olcsóbb, hatékonyabb és környezetbarátabb lenne elküldeni a dokumentumot.
Használja okostelefonját az útbaigazításhoz Térkép nyomtatása helyett - további bónusz, hogy automatikusan új útvonaltervet kaphat, ha elcseszi a dolgokat. Még akkor is, ha nincs GPS-képes telefonja, csak a használati utasítások telefonon történő kivágása és beillesztése segít.
Tegyen át cikkeket táblagépére vagy okostelefonjára a számítógéptől távol történő kényelmes olvasáshoz. Olyan eszközök, mint a Send to Kindle a Google Chrome és a Olvassa el később a cikkek küldésének támogatását az ereaderére megkönnyíti az elolvasni kívánt hordozható eszközre való áthelyezését. Egy kis ásással mindenféle eszközt megtalálhat az adott eszközhöz vagy az olvasási igényekhez.
Ez csak néhány példa arra, hogyan lehet digitálisan tartani a dolgokat, és közben csökkenteni tudja a nyomtatási költségeket.
Kiszervezi a nagy nyomtatási munkákat
Az otthoni nyomtatásnak és a hozzá tartozó nyomtatóknak soha nem az a célja, hogy átvegyék a helyi másolóüzlet vagy fotólabor szerepét. Biztos, hogy kényelmes, ha otthoni nyomtatóval nyomtathat, amikor csak akar, de ezért a kényelemért prémiumot fizet. Ha beleszámít a nyomtató költségeibe, a tinta / festék költségeibe, az áram költségeibe, a kopásba és a papírba, vagy többet fizet, mint amennyit egy másolóüzletben fizet, vagy egyenletes . Néha a páros törés sem igazán törés, különösen a színes és fotónyomtatás terén, ahol az otthoni gépek általában gyengébb eredményeket adnak.
Ha a színes fotókról beszélünk, ne nyomtassa ki otthon. Magas az a pénzösszeg, amelyet laboratóriumi minőségű nyomatok üldözésére költenek, és alacsony az esélye annak, hogy ugyanolyan minőségűek lesznek, mint a helyi Walgreen fotóstúdiójának tíz centes 4x6-osai. Bármely elfogadható fogyasztói árnál nem csak olyan minőséget fog elérni, amely biztosítja, hogy a fotói néhány éven keresztül még mindig jól nézzen ki. Kis mennyiségű nyomtatáshoz ezek a fotós kioszkok valóban nagyon sokat jelentenek ahhoz képest, hogy otthon megpróbálják kinyomtatni a fényképeket. Sokat fotónyomtat? Használjon ár-összehasonlító szolgáltatást mint ez hogy megtalálja az Ön igényeinek leginkább megfelelő értéket. Ha hajlandó várni egy-két hetet, hogy a nyomatokat postai úton kapja meg, menthet egy mentát.
Nagyrészt ugyanez vonatkozik a színes dokumentumokra is. A helyi másolóüzletben a legszarabb színes másológép még mindig tízszer jobb, mint a számítógéppel ingyenesen kapott tintasugaras nyomtató - és így olcsóbban használható a szakaszos színes nyomtatási igényekhez.
Gondoljon a költségekre és az elpazarolt anyagokra. Ha színes oldalakat nyomtat évente néhányszor, akkor teljes pénzkidobás, ha tintasugaras nyomtatója van. Töltsön el 5 USD-t egy flash meghajtóra, és használja fel oda-vissza a fájlok kosárba helyezéséhez a másolóüzembe, amikor bemutatóra van szüksége.
Állítsa be a nyomtató kimenetét
Ez minden rendben van, mondod, de mi a helyzet azzal, hogy pénzt takarítasz meg az asztalomon ülő nyomtatóval? Elfogadható! Amennyit takaríthat meg, ha csökkenti a nyomtatási igényeket és kiszervezi a nagy és / vagy költséges feladatokat, apróbb változtatásokkal még többet takaríthat meg.
Először szokja meg, hogy a „Mit tehetek a munka méretének csökkentése érdekében?” Lencsével a nyomtatási feladatokat nézi mindenkor. Néhány dolog egyszerűen elvégezhető, például a nyomtatási előnézet gombot, hogy megbizonyosodjon arról, hogy nem nyomtat üres oldalakat a kinyomtatni kívánt webhely végén. Ha nem a nyomtatás előnézetét használja, akkor csak azt kéri, hogy mindenféle baromságot hozzon ki a nyomtatóból. Az előnézet során láthatja, hogy a dokumentum a kívánt módon fog kinézni az oldalon, és azt is láthatja, hogy az utolsó oldal például nem lesz-e más, csak a weboldal lábléce és egy nagy hirdetés az Autofax számára.
Másodszor kezdje el csökkenteni a nyomtatási méretet. Tudsz összezsugorodni az oldalt, és mégis elolvassa? Megduplázhatja a nyomtatási futásteljesítményt 2 vagy akár 4 feltöltés ? Mindaddig, amíg az olvasószemüvege praktikusan olvasható, a szokásos dokumentumokhoz 2-es, a PowerPoint-diákhoz hasonlóan pedig négy-négy előadással rendelkezik. Az Adobe Acrobat, a Microsoft Word és a legtöbb nagy dokumentumolvasó és -szerkesztő alkalmazás támogatja az összehúzódást és az oldal nyomtatását.
Váltson vázlat módra alapértelmezett beállításként . A nyomtatótól függően a tényleges cím változni fog. Egyes vállalatok „vázlatos módnak” hívják, mások „festéktakarékos”, „nyomtatás-megtakarító”, „gazdaságos” és így tovább. A névtől függetlenül ez egy olyan beállítás vagy beállítási sorozat, amely lehetővé teszi, hogy visszahívja, mennyi festéket és festéket használ. Egyszerű dolgok, például cikkek és alapvető dokumentumok esetében valószínűleg észre sem veszi a különbséget. Ha észreveszi, akkor valószínűleg nem csökken az olvasás könnyebbsége. Mit fog tenni, az radikálisan csökkenti, hogy mennyi festéket és festéket tesz le a papírra.
Indítsa el a szelektív nyomtatást
Korábban azt javasoltuk a nyomtatási előnézet használatával, hogy lássuk, mit nyomtat ki a nyomtató, mielőtt elpazarolja a tintát. A szelektív nyomtatás egy még agresszívebb megközelítés, amikor feltörik vagy más módon szerkesztik a nyomatokat, mielőtt azok feltekerednének, ezzel megtakarítva magának egy csomagot. Különféle megoldások léteznek az emberek számára a tinta és a festék megtakarításában, szelektív nyomtatással.
Ha webről nyomtat, PrintWhatYouLike.com nagyszerű erőforrás a weboldal on-the-fly szerkesztéséhez. Vagy csatlakoztassa az URL-t a webhelyéhez, vagy elindítsa a könyvjelző - a fenti képernyőképen látható módon - gyorsan és egyszerűen szerkeszthet egy webhelyet, és kihúzhatja a kívánt tartalmat. Szeretné a cikket, néhány útmutató fotót, amelyekre szükség lehet, és ennyi? Kattintson előre (és törölje vagy átméretezze) az összes elemet, amelyre nincs szüksége. Beállíthatja a betűméretet, szelektíven szerkesztheti, és egyébként csökkentheti a dokumentum lábnyomát.
Más webes és könyvjelző-alapú megoldásokat érdemes megnéznie A Printliminator , Az én oldalam , és Nyomtatásbarát .
Ha azt szeretné, hogy ez a funkció beépüljön a böngészőjébe harmadik fél webhelye vagy könyvjelzője helyett, akkor nézze meg a Printee programot az Internet Explorer és a Google Chrome böngészőben, Nyomtatás Szerkesztés Firefoxhoz , és Nuke Everything Enhanced for Firefox .
Nincs szükség arra, hogy a papírokat és a tintát pazarolja a hirdetések, az oldalsávok, amelyekre nyomtatott példányban nem lehet kattintani, és más, csak webes elemek nyomtatásával.
DIY megtakarítás: Tinta és festék újratöltése
Az utolsó módja annak, hogy nagymértékben takarékoskodjon, a kézi utántöltés a festék- és tintapatronokkal. Előre kell azonban figyelmeztetni, hogy ez egyike azoknak a területeknek, amelyek vagy úszkálóan jól mennek, és felkiáltja, hogyan nem tudja elhinni, hogy évek óta nem csinálja, vagy rettenetesen rosszul megy, és végül pénzt pazarol vagy közvetlenül vásárol egy új nyomtatót.
Ez a módszer nem azért bonyolult, mert őrülten nehéz egy kis kupakot levenni a festékdobról és a festéket lerakni, hanem azért, mert a nyomtatócégek mindenféle patront és kísérő elektronikus mechanizmusokat használnak, amelyek megnehezítik a dolgokat. Néhány Epson kazettán például van egy mikrochip a fedélzeten, amely nyomon követi a nyomatokat és a tintát; nem adhat be több tintát a patronba, és elvárhatja, hogy továbbra is tovább szálljon. Más patronokkal sokkal könnyebb dolgozni - az egyik How-To Geek olvasó még megmutatta nekünk, hogyan meghosszabbítja patronjainak élettartamát azzal, hogy egyszerűen vizet fecskendez beléjük .
Szerencsére rengeteg online forrás áll rendelkezésre a segítségére. A legjobb, amit tehet, hogy a Google-ben keresgél az adott vállalatnál és nyomtatómodellnél, amellyel foglalkozik, és elvégzi a kutatását. A cseretinta és a festék a kiskereskedelmi tinta árának töredékéért kapható. Találjon magának egy megbízható nyomtatót, amely jól kitölti az újratöltést, és az utántöltési kellékek minőségi forrását, és hosszú és boldog kapcsolatot ápol.
Van tipp, trükk vagy eszköz a nyomtatási költségek megtakarításához? A kommentekben szeretnénk erről hallani. Van részletes útmutató vagy tipp fotóival? Lőjön nekünk egy e-mailt a következő címre: [email protected] és lehet, hogy csak a címlapon látja.
