프린터에 발생하는 비용에 충격을 받았지만 그렇지 않은 사람은 누구입니까?이 가이드가 적합합니다. 인쇄 루틴 및 인쇄 설정을 간단하고 무료로 조정하여 인쇄 비용을 절감하는 방법을 알아보십시오.
특히 잉크젯 프린터가있는 경우 인쇄 비용은 천문학적입니다. 오늘은 인쇄 비용을 최소화하는 데 사용할 수있는 기술을 살펴 보겠습니다. 대부분의 기술은 한 푼도 들지 않으며 장기적으로는 많은 돈을 절약 할 수 있습니다.
인쇄에 대한 전체적인 아이디어를 재고하십시오.
인쇄 부서에서 막대한 돈을 절약하기 위해 할 수있는 첫 번째 일은 인쇄와의 관계를 재고하는 것입니다. 21 세기입니다. 우리는 필요한 것 모든 것의 하드 카피. 프린터를 사용하지 않고 정보를 전송하고 조작 할 수있는 수십 가지 방법이 있습니다. 인쇄 관행에 대해 이미 상당히 보수적 일 수 있지만 줄일 수있는 몇 가지 방법 만 고려하십시오.
이메일 문서 인쇄하는 대신 수신자에게. 이것은 매우 초보적인 것처럼 보이지만 특히 기업 환경에서는 문서를 이메일로 보내는 것이 더 저렴하고 효율적이며 환경 친화적 일 때 프린터를 좌우로 켜는 습관을 들이고 있습니다.
스마트 폰으로 길 찾기 지도를 인쇄하는 대신에 추가 된 보너스는 문제를 해결하면 자동으로 새로운 길을 찾을 수 있다는 것입니다. GPS가 지원되는 휴대 전화가 없더라도 휴대 전화에서 사용할 방향을 잘라내어 붙여 넣으면 도움이됩니다.
태블릿 또는 스마트 폰으로 기사 전송 컴퓨터 밖에서 편안하게 읽을 수 있습니다. Google Chrome 용 Kindle로 보내기 및 기사를 ereader로 보내기위한 나중에 읽기 지원 읽고 싶은 내용을 휴대용 장치로 쉽게 이동할 수 있습니다. 조금만 파헤 치면 특정 장치 또는 독서 요구에 맞는 모든 도구를 찾을 수 있습니다.
이는 디지털을 유지하고 프로세스에서 인쇄 비용을 절감 할 수있는 방법의 몇 가지 예일뿐입니다.
대형 인쇄 작업 아웃소싱
홈 프린팅과 함께 제공되는 프린터는 지역 복사 점이나 사진 연구소의 역할을 대신 할 수 없습니다. 물론 원할 때마다 인쇄 할 수있는 가정용 프린터를 사용하는 것이 편리하지만 그 편의를 위해 프리미엄을 지불하고 있습니다. 프린터 비용, 잉크 / 토너 비용, 전기 비용, 마모 및 종이 비용을 고려할 때 복사 점에서 지불하는 것보다 더 많이 지불하거나 . 특히 가정용 기기가 일반적으로 광택이없는 결과물을 제공하는 컬러 및 사진 인쇄의 경우에는 짝수 짝수도 실제로 짝수조차도 깨지지 않습니다.
컬러 사진에 대해서는 집에서 인쇄하지 마십시오. 실험실 품질의 인쇄물을 쫓는 데 드는 비용이 많고 지역 Walgreen 사진 키오스크의 10 센트 4x6s와 동일한 품질을 얻을 수있는 기회도 적습니다. 합리적인 소비자 가격대에서는 몇 년 후에도 사진이 여전히 멋지게 보일 수있는 품질을 얻을 수 없습니다. 소량 인쇄의 경우 이러한 사진 키오스크는 실제로 집에서 사진을 인쇄하는 것보다 훨씬 좋습니다. 사진 인쇄를 많이하십니까? 가격 비교 서비스를 이용해야합니다 이 같은 귀하의 요구에 가장 적합한 가치를 찾을 수 있습니다. 인쇄물을 우편으로 받기 위해 1 ~ 2 주를 기다릴 의향이 있다면 민트를 절약 할 수 있습니다.
대부분의 경우 동일한 내용이 컬러 문서에 적용됩니다. 지역 복사 소에서 가장 기쁜 컬러 복사기는 컴퓨터와 함께 무료로 제공되는 잉크젯보다 10 배 더 우수하며 간헐적 인 컬러 인쇄 요구 사항에 사용하기에는 훨씬 저렴합니다.
비용과 낭비되는 재료의 관점에서 생각하십시오. 컬러 페이지를 1 년에 몇 번 인쇄하면 잉크젯 프린터를 사용하는 것이 완전히 돈이됩니다. 플래시 드라이브에 5 달러를 지출하고 프레젠테이션을 인쇄해야 할 때 카피 샵으로 파일을 카트에 담는 데 사용합니다.
프린터 출력 조정
괜찮습니다.하지만 지금 제 책상에 앉아있는 프린터로 비용을 절약하는 것은 어떻습니까? 그럴 수 있지! 인쇄 요구 사항을 줄이고 비용이 많이 드는 대규모 작업을 아웃소싱하여 절약 할 수있는 한 많은 비용을 조금만 변경하여 훨씬 더 절약 할 수 있습니다.
먼저 "이 작업의 크기를 줄이려면 어떻게해야합니까?"라는 렌즈를 사용하여 인쇄 작업을 보는 습관을들이십시오. 항상. 사용하는 것과 같이 간단하게 할 수있는 인쇄 미리보기 버튼을 눌러 인쇄하려는 웹 사이트 끝에 빈 페이지를 인쇄하지 않도록합니다. 인쇄 미리보기를 사용하지 않는 경우 프린터에서 온갖 종류의 쓰레기로 끝나도록 요청하는 것입니다. 미리 볼 때 문서가 페이지에서 원하는 방식으로 표시되는지 확인할 수 있으며, 예를 들어 마지막 페이지가 웹 사이트 바닥 글과 Car Fax의 큰 광고 일 뿐인 지 확인할 수 있습니다.
둘째, 인쇄 크기 축소를 시작하십시오. 너는 할수 있니 크기에 맞게 축소 페이지를 계속 읽고 있습니까? 인쇄 마일리지를 두 배로 늘릴 수 있습니까? 2 부 또는 4 부까지 문서 ? 독서 용 안경이 있으면 일반 문서의 경우 2-up, PowerPoint 슬라이드와 같은 프레젠테이션의 경우 4-up은 완전히 읽을 수 있습니다. Adobe Acrobat, Microsoft Word 및 대부분의 주요 문서 읽기 및 편집 응용 프로그램은 크기에 맞게 축소 및 모아 찍기 페이지 인쇄를 지원합니다.
기본 설정으로 드래프트 모드로 전환 . 프린터에 따라 실제 제목은 다를 수 있습니다. 일부 회사에서는이를 "초안 모드"라고 부르고 다른 회사에서는 "토너 보호기", "인쇄 보호기", "경제"등으로 부릅니다. 이름에 관계없이 사용중인 잉크와 토너의 양을 되돌릴 수있는 설정 또는 일련의 설정입니다. 기사 및 기본 문서와 같은 간단한 것의 경우 차이를 느끼지 못할 것입니다. 눈치 채더라도 읽기 쉬움이 줄어들지 않을 것입니다. 이것이 할 일은 종이에 놓을 잉크와 토너의 양을 근본적으로 줄이는 것입니다.
선택적으로 인쇄 시작
이전에 우리는 프린터가 잉크를 낭비하기 전에 무엇이 작동하는지 확인하기 위해 인쇄 미리보기 사용을 제안했습니다. 선택적 인쇄는 인쇄가 스풀 업되기 전에 해킹하거나 다른 방식으로 편집하여 프로세스에서 번들을 절약하는 훨씬 더 공격적인 접근 방식입니다. 사람들이 선택적으로 인쇄하여 잉크와 토너를 절약하는 데 도움이되는 다양한 솔루션이 있습니다.
웹에서 인쇄 할 때 PrintWhatYouLike.com 즉석 웹 사이트 편집을위한 훌륭한 리소스입니다. 웹 사이트에 URL을 연결하거나 북마크릿 위의 스크린 샷에서 볼 수 있듯이 사이트를 빠르고 쉽게 편집하고 원하지 않는 콘텐츠를 제거 할 수 있습니다. 기사, 참조해야 할 몇 가지 방법 사진을 원하십니까? 계속해서 필요하지 않은 모든 요소를 클릭 (삭제 또는 크기 조정)합니다. 글꼴 크기를 조정하고 선택적으로 편집하거나 문서의 풋 프린트를 줄일 수 있습니다.
보고 싶은 다른 웹 및 북마크릿 기반 솔루션은 다음과 같습니다. Printliminator , 나의 페이지 , 및 인쇄 친화적 .
타사 사이트 나 북마크를 사용하는 대신 브라우저에 내장 된 기능을 원한다면 Internet Explorer 및 Google Chrome 용 Printee를 확인해야합니다. Firefox 용 인쇄 편집 , 및 Firefox 용 Nuke Everything Enhanced .
광고, 하드 카피에서 클릭 할 수없는 사이드 바 및 기타 웹 전용 요소를 인쇄하기 위해 종이와 잉크를 낭비 할 필요가 없습니다.
DIY 절약 : 잉크 및 토너 리필
크게 절약 할 수있는 마지막 방법 중 하나는 토너와 잉크 카트리지를 수동으로 리필하는 것입니다. 그러나 이것은 유영이 잘되는 영역 중 하나이며 수년 동안 그것을하지 않았다는 것을 믿을 수 없거나 끔찍하게 잘못되어 결국 돈을 낭비하거나 완전히 구매하게됩니다. 새 프린터.
이 방법은 토너 드럼에서 약간의 뚜껑을 열고 토너를 버리는 것이 엄청나게 어렵 기 때문이 아니라 인쇄 회사가 모든 종류의 카트리지를 사용하고 일을 어렵게 만드는 전자 장치를 사용하기 때문에 까다 롭습니다. 예를 들어, 일부 Epson 카트리지에는 인쇄물과 잉크를 추적하는 마이크로 칩이 탑재되어 있습니다. 카트리지에 더 많은 잉크를 주입하여 트럭 운송을 계속할 수는 없습니다. 다른 카트리지는 작업하기가 훨씬 더 쉽습니다. How-To Geek 독자 한 명이 어떻게 단순히 물을 주입하여 카트리지의 수명을 연장합니다. .
다행스럽게도 온라인에 도움이되는 많은 리소스가 있습니다. 할 수있는 가장 좋은 방법은 Google에서 거래중인 특정 회사 및 프린터 모델을 검색하고 조사하는 것입니다. 교체 용 잉크 및 토너는 소매 잉크 가격보다 훨씬 저렴합니다. 리필에 잘 걸리는 신뢰할 수있는 프린터와 리필 소모품의 품질 공급원을 찾으면 길고 행복한 관계를 유지할 수 있습니다.
인쇄 비용을 절약하기위한 팁, 요령 또는 도구가 있습니까? 우리는 코멘트에서 그것에 대해 듣고 싶습니다. 자세한 가이드 나 사진이있는 팁이 있습니까? 다음 주소로 이메일을 보내주세요. [email protected] 첫 페이지에서 볼 수있을 것입니다.
