Om du är chockad över de kostnader som din skrivare får - och vem är det inte? - då är den här guiden för dig. Lär dig att sänka utskriftskostnaderna genom att göra några enkla och kostnadsfria justeringar av din utskriftsrutin och utskriftsinställningar.
Utskriftskostnaderna, särskilt om du har en bläckstråleskrivare, är astronomiska. Idag tittar vi på tekniker som du kan använda för att minimera dina utskriftskostnader. Majoriteten av teknikerna kostar dig inte en krona och de som gör det kommer att spara högar med kontanter på lång sikt.
Tänk igenom hela idén att skriva ut
Det första du kan göra för att spara stora bitar av pengar på tryckavdelningen är att tänka om ditt förhållande till utskrift. Det är 2000-talet. Det gör vi inte behöver en papperskopia av allt. Det finns dussintals sätt att information kan överföras och manipuleras som inte involverar en skrivare. Du kanske redan är ganska konservativ med dina utskriftsmetoder men överväg bara några av de sätt du kan minska:
E-postdokument till mottagaren istället för att skriva ut dem. Detta verkar smärtsamt elementärt, men en hel del människor, särskilt i företagsmiljöer, har helt enkelt vant sig med att skjuta upp skrivaren åt vänster och höger när det skulle vara billigare, effektivare och miljövänligare att skicka dokumentet via e-post.
Använd din smartphone för vägbeskrivning istället för att skriva ut en karta - en extra bonus här är att du kan få nya vägbeskrivningar automatiskt om du förstör. Även om du inte har en GPS-aktiverad telefon hjälper det bara att klippa och klistra in bruksanvisningen på din telefon.
Överför artiklar till din surfplatta eller smartphone för bekväm avläsning från datorn. Verktyg som Skicka till Kindle för Google Chrome och Läs det senare stöd för att skicka artiklar till din läsare gör det enkelt att skicka det du vill läsa till din bärbara enhet. Med lite grävning kan du hitta alla slags verktyg för din specifika enhet eller läsbehov.
Det här är bara några exempel på hur du kan hålla saker digitala och minska dina utskriftskostnader under processen.
Outsourca stora tryckjobb
Hemutskrift och medföljande skrivare har aldrig varit avsedda att ta över rollen som ditt lokala kopior eller fotolaboratorium. Visst är det bekvämt att ha en hemskrivare att skriva ut när du vill, men du betalar en premie för den bekvämligheten. När du tar hänsyn till kostnaden för skrivaren, kostnaden för bläck / toner, kostnaden för el, slitage och papperskostnaden betalar du antingen mer än du skulle göra i en kopiaffär eller bryter jämnt . Ibland går det inte riktigt att bryta jämnt, inte minst när det gäller färg- och fotoutskrifter där hemmaskiner i allmänhet ger svagare resultat.
På tal om färgfoton, skriv inte ut dem hemma. Mängden pengar du spenderar på att jaga utskrifter i laboratoriekvalitet är hög och chansen att du får samma kvalitet som de tio cent 4x6s från din lokala Walgreen fotokiosk har låg. Vid alla rimliga konsumentpriser kommer du inte att få den typ av kvalitet som gör att dina foton fortfarande ser bra ut några år på vägen. För utskrift med små volymer är fotokioskarna faktiskt mycket jämfört med att försöka skriva ut foton hemma. Gör mycket fotoutskrift? Du bör använda en prisjämförelsetjänst som den här för att hitta det bästa värdet för dina behov. Om du är villig att vänta en vecka eller två för att få utskrifterna i posten kan du spara en mynta.
För det mesta gäller samma sak för färgdokument. Den galnaste färgkopian hos din lokala kopior är fortfarande tio gånger bättre än den bläckstråleskrivare du fick gratis med din dator - och mycket billigare för dig att använda för dina intermittenta behov av färgutskrift.
Tänk i termer av kostnad och slösat material. Om du skriver ut färgsidor några gånger om året är det en komplett pengar för dig att ha en bläckstråleskrivare. Spendera $ 5 på en flash-enhet och använd den för att kartlägga filer fram och tillbaka till kopiorna när du behöver en presentation som skrivs ut.
Justera skrivarens utdata
Det är bra och bra, säger du, men hur är det med att spara pengar med skrivaren som sitter på mitt skrivbord just nu? Rimligt nog! Så mycket pengar du kan spara genom att minska dina utskriftsbehov och lägga ut stora och / eller dyra jobb, kan du spara ännu mer genom att göra små ändringar.
Först har du för vana att titta på utskriftsjobb med linsen "Vad kan jag göra för att minska storleken på det här jobbet?" alltid. Vissa saker är enkla att göra som att använda förhandsgranskning för att se till att du inte skriver ut tomma sidor i slutet av webbplatsen som du håller på att skriva ut. Om du inte använder utskriftsförhandsgranskningen ber du bara att få allt slags skräp ur skrivaren. När du förhandsgranskar kan du se om dokumentet ser ut som du vill på sidan och du kan också se om den sista sidan till exempel inte kommer att vara något annat än sidfot och en stor annons för bilfax.
För det andra börja krympa utskriftsstorleken. Kan du krymp för att passa sidan och fortfarande läsa den? Kan du fördubbla din utskriftskilometer med 2-upping eller till och med 4-upping ditt dokument ? Så länge du har dina läsglasögon till hands 2-up för vanliga dokument och 4-up för presentationer som PowerPoint-bilder är helt läsbara. Adobe Acrobat, Microsoft Word och de flesta större dokumentläsnings- och redigeringsapplikationer stöder krympning för utskrift av sidor.
Växla till utkastsläge som standardinställning . Beroende på din skrivare kommer den faktiska titeln att variera. Vissa företag kallar det "utkastsläge" andra kallar det "toner saver", "print saver", "economy" och så vidare. Oavsett namnet är det en inställning eller serie inställningar som gör att du kan ringa tillbaka hur mycket bläck och toner du använder. För enkla saker som artiklar och grundläggande dokument kommer du troligen inte ens märka skillnaden. Om du märker det kommer det troligtvis inte att minska din läsbarhet. Vad den kommer att göra är att radikalt skära ner på hur mycket bläck och toner du lägger på papperet.
Starta selektiv utskrift
Tidigare föreslog vi att använda förhandsgranskningen för att se vad din skrivare slog ut innan den slösade bort bläcket. Selektiv utskrift är ett ännu mer aggressivt tillvägagångssätt där du hackar ut eller på annat sätt redigerar utskrifter innan de rullas upp, vilket sparar dig en bunt under processen. Det finns en mängd olika lösningar som hjälper människor att spara bläck och toner genom att selektivt skriva ut.
När du skriver ut från webben PrintWhatYouLike.com är en utmärkt resurs för redigering på webbplatsen. Genom att antingen ansluta webbadressen till deras webbplats eller starta bokmärket - sett på skärmdumpen ovan - du kan snabbt och enkelt redigera en webbplats och dra ut det innehåll du inte vill ha. Vill du ha artikeln, några av de instruktionsfoton du kan behöva referera till, och det är det? Fortsätt och klicka på (och ta bort eller ändra storlek på) alla element du inte behöver. Du kan justera teckensnittsstorleken, redigera selektivt och på annat sätt minska dokumentets fotavtryck.
Andra webb- och bokmärkesbaserade lösningar som du kanske vill titta på inkluderar Printliminator , Min sida och Utskriftsvänligt .
Om du vill ha den inbyggda funktionen i din webbläsare istället för att använda en tredjepartswebbplats eller ett bokmärke bör du kolla in Printee för Internet Explorer och för Google Chrome, Skriv ut Redigera för Firefox och Nuke Everything Enhanced för Firefox .
Du behöver inte slösa bort ditt papper och bläck genom att skriva ut annonser, sidofält som inte kan klickas i papperskopia och andra webbaserade element.
DIY-besparingar: Påfyllning av bläck och toner
Ett sista sätt att spara stort är att fylla på toner och bläckpatroner manuellt. Var dock uppmärksam på att detta är ett av de områden som antingen går simning bra och du utropar hur du inte kan tro att du inte har gjort det i flera år eller så går det väldigt fel och du slutar antingen slösa bort pengar eller köpa direkt en ny skrivare.
Den här metoden är knepig inte för att det är vansinnigt svårt att skjuta upp en liten keps från en tonertrumma och tömma in toner utan för att tryckföretag använder alla slags patroner och tillhörande elektroniska mekanismer som gör det svårt. Vissa Epson-patroner har till exempel ett mikrochip ombord som håller koll på utskrifter och bläck. du kan inte bara injicera mer bläck i kassetten och förvänta dig att den fortsätter. Andra patroner är mycket lättare att arbeta med - en How-To Geek-läsare visade till och med hur han förlänger patronernas livslängd genom att helt enkelt injicera vatten i dem .
Lyckligtvis finns det många resurser online för att hjälpa dig. Det bästa du kan göra är att söka på Google efter det specifika företag och skrivarmodell du har att göra med och göra din forskning. Ersättningsbläck och toner finns till en bråkdel av priset för detaljhandelsbläck. Hitta dig en pålitlig skrivare som tar bra på att fylla på och en kvalitetskälla för påfyllningsmaterial och du får en lång och lycklig relation.
Har du ett tips, trick eller verktyg för att spara utskriftskostnader? Vi vill höra om det i kommentarerna. Har du en detaljerad guide eller ett tips med foton? Skjut oss ett mejl på [email protected] och du kanske bara ser det på förstasidan.
