Jos olet järkyttynyt tulostimesi kustannuksista - ja kuka ei? -, tämä opas on sinulle. Opi vähentämään tulostuskustannuksia tekemällä yksinkertaisia ja ilmaisia muutoksia tulostusrutiiniin ja tulostusasetuksiin.
Tulostuskustannukset, erityisesti jos sinulla on mustesuihkutulostin, ovat tähtitieteellisiä. Tänään tarkastelemme tekniikoita, joita voit käyttää tulostuskustannusten minimoimiseksi. Suurin osa tekniikoista ei maksa sinulle penniäkään, ja ne säästävät pitkällä aikavälillä kasoja kassaa.
Ajattele uudelleen koko painatusideo
Ensimmäinen asia, jonka voit tehdä säästääkseen valtavia rahapaloja tulostusosastolla, on miettiä uudelleen suhdettasi painamiseen. Se on 2000-luku. Me emme tarve paperiversio kaikesta. On olemassa kymmeniä tapoja siirtää ja käsitellä tietoja, joihin ei liity tulostinta. Saatat jo olla melko konservatiivinen tulostuskäytäntöjen suhteen, mutta ota huomioon vain muutama tapa, jolla voit vähentää:
Lähetä asiakirjat sähköpostitse vastaanottajalle tulostamisen sijaan. Tämä tuntuu tuskallisen elementaariselta, mutta varsin monilla ihmisillä, etenkin yritysympäristöissä, on yksinkertaisesti ollut tapana ampua tulostin vasemmalle ja oikealle, kun asiakirjan lähettäminen sähköpostilla on halvempaa, tehokkaampaa ja ympäristöystävällisempää.
Käytä ajo-ohjeita älypuhelimellasi kartan tulostamisen sijasta - lisäbonuksena on, että saat uudet reittiohjeet automaattisesti, jos huijaat asiat. Vaikka sinulla ei olisi GPS-yhteensopivaa puhelinta, vain käyttöohjeiden leikkaaminen ja liittäminen puhelimeen auttaa.
Siirrä artikkeleita tablet-laitteellesi tai älypuhelimeesi mukavaan lukemiseen tietokoneeltasi. Työkalut, kuten Lähetä Kindleen Google Chromelle ja Lue sen myöhemmin tuki artikkeleiden lähettämiseen ereaderille helpota lukemisen siirtämistä kannettavaan laitteeseen. Pienellä kaivamisella löydät kaikenlaisia työkaluja omaan laitteeseesi tai lukutarpeisiisi.
Nämä ovat vain muutamia esimerkkejä siitä, kuinka voit pitää asiat digitaalisena ja vähentää kustannuksiasi prosessin aikana.
Ulkoista isot painotyöt
Kotitulostuksen ja siihen liittyvien tulostimien ei ole koskaan ollut tarkoitus ottaa paikallisen kopiokaupan tai valokuvalaboratorion roolia. Varmasti on kätevää, että kotitulostin tulostaa aina kun haluat, mutta maksat siitä mukavuutta. Kun otat huomioon tulostimen kustannukset, musteen / väriaineen, sähkön, kulumisen ja paperin kustannukset, maksat joko enemmän kuin kopiokaupassa tai tasoitat jopa . Joskus tasoitus ei ole oikeastaan edes kumpikaan, varsinkin kun on kyse väri- ja valokuvien tulostamisesta, jossa kotikoneet tuottavat yleensä heikkoja tuloksia.
Värivalokuvista puhuen, älä tulosta niitä kotona. Laboratoriolaatuisten tulosteiden jahtaamiseen käyttämäsi rahamäärä on suuri ja mahdollisuus saavuttaa sama laatu kuin paikallisen Walgreen-valokuvakioskin kymmenellä sentillä 4x6: lla. Minkä tahansa kohtuullisen kuluttajahinnan kohdalla et vain saa sellaista laatua, joka varmistaa, että valokuvasi näyttävät silti hyvältä muutaman vuoden tiellä. Pienikokoisessa tulostuksessa nämä valokuvakioskit ovat todella paljon verrattuna kotiin tulostettaviin valokuviin. Teetkö paljon valokuvien tulostusta? Sinun tulisi käyttää hintavertailupalvelua niinkuin tämä löytää parhaan vastineen tarpeisiisi. Jos olet valmis odottamaan viikkoa tai kaksi saadaksesi tulosteet postitse, voit säästää rahapajan.
Suurimmaksi osaksi sama asia koskee värillisiä asiakirjoja. Pahimman värikopiokoneen paikallisessa kopiokoneessa on edelleen kymmenen kertaa parempi kuin tietokoneellasi saamasi mustesuihkutulostin - ja tavallista halvempi käyttää ajoittaisissa väritulostustarpeissasi.
Ajattele kustannusten ja hukkaan menneen materiaalin suhteen. Jos tulostat värisivuja muutaman kerran vuodessa, mustesuihkutulostin on täydellinen rahanpesu. Käytä 5 dollaria flash-asemaan ja käytä sitä ostoskoriin tiedostoja edestakaisin kopiointikauppaan, kun tarvitset esityksen painettuna.
Säädä tulostimen tehoa
Se on kaikki hyvin ja hyvä, sanot, mutta entä säästää rahaa kirjoittimella, joka istuu pöydälläni juuri nyt? Ymmärrän kyllä! Niin paljon rahaa kuin voit säästää vähentämällä tulostustarpeitasi ja ulkoistamalla suuria ja / tai kalliita töitä, voit säästää vielä enemmän tekemällä pieniä muutoksia.
Ensinnäkin, tapaa tarkastella tulostustöitä linssillä ”Mitä voin tehdä tämän työn koon pienentämiseksi?” aina. Jotkut asiat on helppo tehdä, kuten tulostuksen esikatselu -painiketta varmistaaksesi, ettet tulosta tyhjiä sivuja tulostettavan verkkosivuston lopussa. Jos et käytä tulostuksen esikatselua, pyydät lopulta kaikenlaisia paskaa tulostimesta. Kun esikatselet, näet, näyttääkö asiakirja haluamallasi tavalla sivulla, ja voit myös nähdä, onko viimeinen sivu esimerkiksi vain verkkosivuston alatunniste ja iso autofaksimainos.
Toiseksi aloita tulostuskoon pienentäminen. Voitko kutistetaan sopivaksi sivun ja silti lukenut sen? Voitko kaksinkertaistaa tulostusmääräsi 2 tai jopa 4 päivitystä asiakirjassa ? Niin kauan kuin sinulla on lukulasit kätevä 2-kertainen tavallisiin asiakirjoihin ja 4-kertainen esityksiin, kuten PowerPoint-diat, ovat täysin luettavissa. Adobe Acrobat, Microsoft Word ja useimmat tärkeimmät asiakirjojen luku- ja muokkaussovellukset tukevat sivujen tulostamista ja pienentämistä.
Vaihda oletusasetukseksi luonnostilaan . Tulostimesta riippuen todellinen otsikko vaihtelee. Jotkut yritykset kutsuvat sitä "luonnostilaksi", toiset kutsuvat sitä "värinsäästäjäksi", "tulostussäästäjä", "säästö" ja niin edelleen. Nimestä riippumatta se on asetus tai asetussarja, jonka avulla voit soittaa takaisin käyttämäsi musteen ja väriaineen määrän. Yksinkertaisissa asioissa, kuten artikkeleissa ja perustiedot, et todennäköisesti edes huomaa eroa. Jos huomaat, se ei todennäköisesti heikennä lukemisen helppoutta. Se vähentää radikaalisti sitä, kuinka paljon mustetta ja väriainetta asetat paperille.
Aloita valikoiva tulostus
Aikaisemmin ehdotimme tulostuksen esikatselun käyttöä, jotta näet, mitä tulostimesi käy ennen kuin se tuhlaa mustetta. Valikoiva tulostus on vieläkin aggressiivisempi tapa, jossa hakkeroit tai muuten muokkaat tulosteita ennen niiden kelaamista, mikä säästää itsellesi nipun prosessissa. On olemassa erilaisia ratkaisuja, jotka auttavat ihmisiä säästämään mustetta ja väriainetta tulostamalla valikoivasti.
Kun tulostat verkosta, PrintWhatYouLike.com on loistava resurssi verkkosivustojen muokkaamiseen lennossa. Joko liittämällä URL-osoite heidän verkkosivustoonsa tai käynnistämällä kirjanmerkki - Yllä olevassa kuvakaappauksessa - voit muokata sivustoa nopeasti ja helposti ja poistaa sisällön, jota et halua. Haluatko artikkelin, muutaman ohjeiden, jotka sinun on ehkä viitattava, ja siinä kaikki? Napsauta (ja poista tai muuta kokoa) kaikki tarvitsemasi elementit. Voit säätää kirjasinkokoa, muokata valikoivasti ja muuten pienentää asiakirjan jalanjälkeä.
Muita verkko- ja kirjanmerkkipohjaisia ratkaisuja, joita haluat ehkä tarkastella, ovat Printliminator , Minun sivuni ja Tulosta ystävällinen .
Jos haluat, että toiminto on sisäänrakennettu selaimeesi kolmannen osapuolen sivuston tai kirjanmerkin käyttämisen sijasta, kannattaa tarkistaa Internet Explorerin ja Google Chromen Printee, Tulosta Muokkaa Firefoxia varten ja Nuke Everything Enhanced Firefoxille .
Sinun ei tarvitse tuhlata paperia ja mustetta tulostamalla mainoksia, sivupalkkeja, joita ei voi napsauttaa paperiversiona, ja muita vain verkkoelementtejä.
Tee-se-itse-säästöt: musteen ja väriaineen täyttö
Viimeinen tapa säästää suuria on täyttämällä väriaine ja mustepatruunat manuaalisesti. Varoitetaan kuitenkin, että tämä on yksi niistä alueista, jotka joko sujuivat hyvin ja huudat, kuinka et voi uskoa, ettet ole tehnyt sitä jo vuosia, tai se menee pahasti väärin ja päätät joko tuhlata rahaa tai ostaa suoraan uusi tulostin.
Tämä menetelmä on hankala ei siksi, että on mielettömän vaikeaa pudottaa pieni korkki värirummulle ja tyhjentää väriainetta, vaan siksi, että painoyritykset käyttävät kaikenlaisia kasetteja ja niihin liittyviä elektronisia mekanismeja, jotka vaikeuttavat asioita. Joissakin Epson-kaseteissa on aluksella esimerkiksi mikrosiru, joka seuraa tulosteita ja mustetta. Et voi vain lisätä mustetta kasettiin ja odottaa sen jatkavan kuorma-autoja. Muita patruunoita on paljon helpompi työskennellä - yksi How-To Geek -lukija osoitti meille jopa kuinka pidentää patruunoidensa käyttöikää yksinkertaisesti ruiskuttamalla niihin vettä .
Onneksi verkossa on paljon resursseja, jotka auttavat sinua. Parasta mitä voit tehdä, on etsiä Googlesta kyseinen yritys ja tulostinmalli ja tehdä tutkimuksesi. Vaihtoväriainetta ja väriainetta on saatavana murto-osalla vähittäiskaupan musteen hinnasta. Löydä itsellesi luotettava tulostin, joka vie hyvin uudelleentäyttöä, ja laadukas lähde täytetarvikkeille, ja sinulla on pitkä ja onnellinen suhde.
Onko sinulla vihje, temppu tai työkalu tulostuskustannusten säästämiseen? Haluamme kuulla siitä kommenteissa. Onko sinulla yksityiskohtainen opas tai vinkki valokuviin? Ammu meille sähköpostia osoitteeseen [email protected] ja saatat vain nähdä sen etusivulla.
