Se sei scioccato dai costi sostenuti dalla tua stampante (e chi non lo è?), Allora questa guida è per te. Scopri come ridurre i costi di stampa apportando alcune modifiche semplici e gratuite alla routine di stampa e alle impostazioni di stampa.
I costi di stampa, soprattutto se si dispone di una stampante a getto d'inchiostro, sono astronomici. Oggi esaminiamo le tecniche che puoi utilizzare per ridurre al minimo i costi di stampa. La maggior parte delle tecniche non ti costa un centesimo e quelle che lo fanno ti faranno risparmiare un sacco di soldi nel lungo periodo.
Ripensare l'intera idea di stampa
La prima cosa che puoi fare per risparmiare enormi quantità di denaro nel reparto stampa è ripensare al tuo rapporto con la stampa. È il 21 ° secolo. Non lo siamo bisogno una copia cartacea di tutto. Esistono dozzine di modi in cui le informazioni possono essere trasferite e manipolate che non coinvolgono una stampante. Potresti già essere piuttosto conservatore con le tue pratiche di stampa, ma considera solo alcuni dei modi in cui puoi ridurre:
Documenti tramite posta elettronica al destinatario invece di stamparli. Questo sembra dolorosamente elementare, ma molte persone, specialmente negli ambienti aziendali, hanno semplicemente preso l'abitudine di accendere la stampante a destra ea sinistra quando sarebbe più economico, più efficiente ed ecologico inviare il documento tramite posta elettronica.
Usa il tuo smartphone per le indicazioni stradali invece di stampare una mappa, un ulteriore vantaggio qui è che puoi ottenere automaticamente nuove indicazioni se sbagli le cose. Anche se non disponi di un telefono abilitato al GPS, è sufficiente tagliare e incollare le indicazioni per l'uso sul telefono.
Trasferisci articoli sul tuo tablet o smartphone per una comoda lettura lontano dal computer. Strumenti come Invia a Kindle per Google Chrome e Supporto di Read It Later per l'invio di articoli al tuo ereader semplifica il trasferimento di ciò che desideri leggere sul tuo dispositivo portatile. Con un po 'di ricerca puoi trovare tutti i tipi di strumenti per il tuo dispositivo specifico o per le tue esigenze di lettura.
Questi sono solo alcuni esempi di come è possibile mantenere le cose digitali e ridurre i costi di stampa nel processo.
Esternalizzare grandi lavori di stampa
La stampa domestica e le stampanti a corredo non sono mai state concepite per assumere il ruolo della tua copisteria o laboratorio fotografico locale. Sicuramente è comodo avere una stampante domestica per stampare quando vuoi, ma stai pagando un premio per quella comodità. Quando si tiene conto del costo della stampante, del costo dell'inchiostro / toner, del costo dell'elettricità, dell'usura e del costo della carta, si sta pagando più di quanto si farebbe in una copisteria o in pareggio . A volte il pareggio non è nemmeno il pareggio, soprattutto quando si tratta di stampa a colori e di foto, dove le macchine domestiche generalmente danno risultati scialbi.
A proposito di foto a colori, non stamparle a casa. La quantità di denaro che spenderai per la ricerca di stampe di qualità da laboratorio è alta e la possibilità di ottenere la stessa qualità dei dieci centesimi 4x6 del chiosco fotografico Walgreen locale è bassa. A qualsiasi prezzo ragionevole al consumo non otterrai il tipo di qualità che garantirà alle tue foto un bell'aspetto ancora per alcuni anni. Per la stampa di piccoli volumi, quei chioschi fotografici sono in realtà un ottimo affare rispetto al tentativo di stampare le foto a casa. Stai stampando molte foto? Dovresti utilizzare un servizio di confronto dei prezzi come questo per trovare il miglior valore per le tue esigenze. Se sei disposto ad aspettare una settimana o due per ricevere le stampe per posta puoi risparmiare una zecca.
Per la maggior parte la stessa cosa si applica ai documenti a colori. La fotocopiatrice a colori più scadente della tua copisteria locale è ancora dieci volte migliore di quella a getto d'inchiostro che hai ottenuto gratuitamente con il tuo computer e molto più economica da utilizzare per le tue esigenze di stampa a colori intermittenti.
Pensa in termini di costi e materiale sprecato. Se stampi pagine a colori un paio di volte l'anno, avere una stampante a getto d'inchiostro è un vero e proprio spreco di denaro. Spendi $ 5 su un'unità flash e usala per caricare i file avanti e indietro per la copisteria quando hai bisogno di stampare una presentazione.
Regola l'output della stampante
Va tutto bene, dici, ma che ne dici di risparmiare denaro con la stampante seduta sulla mia scrivania in questo momento? Giusto! Per tutti i soldi che puoi risparmiare riducendo le tue esigenze di stampa e affidando all'esterno i lavori grandi e / o costosi, puoi risparmiare ancora di più apportando piccole modifiche.
Innanzitutto, prendi l'abitudine di guardare i lavori di stampa con l'obiettivo di "Cosa posso fare per ridurre le dimensioni di questo lavoro?" sempre. Alcune cose sono semplici da fare come usare il anteprima di stampa per assicurarti di non stampare pagine vuote alla fine del sito web che stai per stampare. Se non stai utilizzando l'anteprima di stampa, stai solo chiedendo di finire con ogni sorta di schifezza dalla stampante. Quando visualizzi l'anteprima puoi vedere se il documento avrà l'aspetto che desideri sulla pagina e puoi anche vedere se l'ultima pagina, ad esempio, non sarà altro che il piè di pagina del sito web e un grande annuncio per Car Fax.
In secondo luogo, inizia a ridurre le dimensioni di stampa. Puoi rimpicciolirsi per starci dentro la pagina e la leggi ancora? Puoi raddoppiare il tuo chilometraggio di stampa di 2 o anche 4 aumenti del documento ? Finché hai gli occhiali da lettura a portata di mano 2 su 1 per documenti normali e 4 su 1 per presentazioni come le diapositive di PowerPoint sono completamente leggibili. Adobe Acrobat, Microsoft Word e la maggior parte delle principali applicazioni di lettura e modifica di documenti supportano la riduzione per adattarla e la stampa su più pagine.
Passa alla modalità bozza come impostazione predefinita . A seconda della stampante, il titolo effettivo varierà. Alcune aziende la chiamano "modalità bozza", altre la chiamano "risparmio toner", "risparmio stampa", "economia" e così via. Indipendentemente dal nome, è un'impostazione o una serie di impostazioni che ti consentono di ridurre la quantità di inchiostro e toner che stai utilizzando. Per cose semplici come articoli e documenti di base probabilmente non noterai nemmeno la differenza. Se noti, probabilmente non diminuirà la tua facilità di lettura. Quello che farà è ridurre drasticamente la quantità di inchiostro e toner che dovrai depositare sulla carta.
Avvia la stampa selettiva
In precedenza abbiamo suggerito di utilizzare l'anteprima di stampa per vedere cosa stava producendo la tua stampante prima di sprecare l'inchiostro. La stampa selettiva è un approccio ancora più aggressivo in cui si eliminano o modificano in altro modo le stampe prima che si accumulino, risparmiando un fascio nel processo. Esiste una varietà di soluzioni per aiutare le persone a risparmiare inchiostro e toner stampando selettivamente.
Quando si stampa dal Web, PrintWhatYouLike.com è un'ottima risorsa per l'editing al volo del sito web. Collegando l'URL al loro sito web o avviando il bookmarklet - visto nello screenshot qui sopra - puoi modificare rapidamente e facilmente un sito ed estrarre i contenuti che non desideri. Vuoi l'articolo, alcune delle foto di istruzioni a cui potresti dover fare riferimento, e basta? Vai avanti e fai clic su (ed elimina o ridimensiona) tutti gli elementi che non ti servono. È possibile regolare la dimensione del carattere, modificare in modo selettivo e ridurre in altro modo l'impronta del documento.
Altre soluzioni web e basate su bookmarklet che potresti voler esaminare includono Il Printliminator , La mia pagina , e Stampabile .
Se desideri che la funzionalità sia integrata nel tuo browser invece di utilizzare un sito di terze parti o un segnalibro, dovresti controllare Printee per Internet Explorer e per Google Chrome, Stampa Modifica per Firefox , e Nuke Everything Enhanced per Firefox .
Non è necessario sprecare carta e inchiostro per stampare gli annunci, le barre laterali su cui non è possibile fare clic in formato cartaceo e altri elementi solo Web.
Risparmio fai da te: ricarica di inchiostro e toner
Un ultimo modo per risparmiare molto è ricaricare manualmente il toner e le cartucce di inchiostro. Tieni presente, tuttavia, che questa è una di quelle aree che o va benissimo e esclami come non riesci a credere di non averlo fatto per anni o che va terribilmente storto e finisci per sprecare denaro o acquistare a titolo definitivo una nuova stampante.
Questo metodo è complicato non perché è incredibilmente difficile togliere un piccolo tappo da un tamburo del toner e versarvi dentro il toner, ma perché le aziende di stampa utilizzano ogni sorta di cartucce e meccanismi elettronici di accompagnamento che rendono le cose difficili. Alcune cartucce Epson, ad esempio, hanno a bordo un microchip che tiene traccia delle stampe e dell'inchiostro; non puoi semplicemente iniettare più inchiostro nella cartuccia e aspettarti che continui a circolare. Con altre cartucce è molto più facile lavorare: un lettore How-To Geek ci ha persino mostrato come fa prolunga la vita delle sue cartucce semplicemente iniettandovi acqua .
Fortunatamente ci sono molte risorse online per aiutarti. La cosa migliore che puoi fare è cercare su Google la società specifica e il modello di stampante con cui hai a che fare e fare la tua ricerca. L'inchiostro e il toner sostitutivi sono disponibili a una frazione del prezzo dell'inchiostro al dettaglio. Trovati una stampante affidabile che si adatta bene alle ricariche e una fonte di qualità per i materiali di consumo e avrai una relazione lunga e felice.
Hai un consiglio, un trucco o uno strumento per risparmiare sui costi di stampa? Vogliamo sentirlo nei commenti. Hai una guida dettagliata o un suggerimento con le foto? Mandaci un'e-mail a [email protected] e potresti vederlo solo in prima pagina.
