Nó dễ dàng Sắp xếp dữ liệu trong Excel theo thứ tự bảng chữ cái hoặc số. Nhưng có lẽ bạn muốn sắp xếp dựa trên màu sắc, định dạng hoặc một danh sách như tháng trong năm. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn những cách khác nhau để sắp xếp dữ liệu trong Excel.
Bạn có thể sử dụng loại nhanh cho các tùy chọn cơ bản đó hoặc tạo một loại tùy chỉnh giúp bạn linh hoạt hơn. Dù dữ liệu của bạn là gì, có thể là văn bản hoặc số, hãy xem những cách khác nhau mà bạn có thể sắp xếp nó.
A đến Z Sắp xếp
Sắp xếp hàng
Sắp xếp màu
Sắp xếp biểu tượng định dạng có điều kiện
Danh sách phân loại
Sắp xếp danh sách mới
Phân loại đa cấp
A đến Z Sắp xếp
Nếu bạn muốn sắp xếp theo văn bản theo thứ tự bảng chữ cái hoặc số như tiền tệ hoặc số thập phân theo thứ tự số, bạn có thể thực hiện điều này trong Excel chỉ trong vài lần nhấp.
Chọn dữ liệu bạn muốn sắp xếp và mở công cụ sắp xếp một trong những cách sau:
- Trên tab Trang chủ, chọn Sắp xếp & amp; Lọc trong phần chỉnh sửa của ruy băng. Ở đầu hộp pop-up, chọn Sắp xếp A đến Z, hoặc Sắp xếp Z đến A.
- Trên tab Dữ liệu, chọn trên mạng A A - Z hoặc hoặc Z - một loại trong phần sắp xếp của ruy băng.
Dữ liệu của bạn sau đó được sắp xếp theo thứ tự bạn đã chọn, theo thứ tự bảng chữ cái từ A đến Z hoặc ngược lại. Tùy chọn này cũng Sắp xếp số Theo cách tương tự, từ thấp nhất đến cao nhất hoặc ngược lại.
Bạn cũng có thể sử dụng sắp xếp A đến Z khi bạn tạo một loại tùy chỉnh mà chúng tôi sẽ mô tả tiếp theo.
Sắp xếp hàng
Đối với các tùy chọn nâng cao hơn trong Excel như sắp xếp theo hàng thay vì cột, bạn có thể tạo một loại tùy chỉnh.
Chọn dữ liệu của bạn, chuyển đến tab Dữ liệu và nhấp vào Sắp xếp Sắp xếp theo Sắp xếp & amp; Phần lọc của ruy băng. Sau đó, nhấp vào Tùy chọn của Nhật Bản ở đầu hộp sắp xếp.
Trong hộp pop-up nhỏ, đánh dấu tùy chọn sắp xếp từ trái sang phải, hãy chọn hộp để biết trường hợp nhạy cảm ở trên cùng nếu bạn thích và nhấp vào OK OK.
Sau đó, bạn có thể tiếp tục thiết lập sắp xếp theo từng hàng với các hộp thả xuống. Tùy thuộc vào các tùy chọn bạn chọn trong các hộp thả xuống đầu tiên, bạn sẽ có thể sắp xếp từ A đến Z, từ trên xuống dưới hoặc tùy chọn khác.
Sắp xếp màu
Cũng sử dụng tùy chọn sắp xếp tùy chỉnh trong Excel, bạn có thể Sắp xếp theo màu sắc . Điều này cho phép bạn sắp xếp dữ liệu của mình theo màu ô hoặc màu phông chữ. Chọn dữ liệu của bạn và sau đó sắp xếp loại trên tab Dữ liệu để mở hộp sắp xếp.
- Sắp xếp theo : Chọn cột hoặc hàng.
- Sắp xếp : Chọn một trong hai màu di động của Cell Cell Color hoặc Font Font Font tùy thuộc vào những gì bạn muốn sắp xếp. Sau đó, sử dụng hộp bổ sung xuất hiện để chọn màu.
- Đặt hàng : Chọn trên đỉnh trên đỉnh hoặc trên cùng trên cùng một sở thích của bạn.
Nhấp vào OK OK khi bạn hoàn thành và bạn sẽ thấy dữ liệu của mình được sắp xếp theo màu sắc đã chọn.
Sắp xếp biểu tượng định dạng có điều kiện
Nếu bạn tận dụng Hiển thị các biểu tượng cho dữ liệu của bạn trong Excel Dựa trên định dạng có điều kiện, bạn cũng có thể sử dụng điều này như một tùy chọn sắp xếp. Chọn dữ liệu của bạn và sau đó sắp xếp loại trên tab Dữ liệu để mở hộp sắp xếp.
CÓ LIÊN QUAN: Cách sử dụng các bộ biểu tượng để biểu diễn các giá trị trong Microsoft Excel
- Sắp xếp theo : Chọn cột hoặc hàng.
- Sắp xếp : Chọn biểu tượng định dạng có điều kiện và sau đó sử dụng hộp bổ sung xuất hiện để chọn biểu tượng.
- Đặt hàng : Chọn trên đỉnh trên đỉnh hoặc trên cùng trên cùng một sở thích của bạn.
Nhấp vào OK OK khi bạn hoàn thành và bạn sẽ thấy dữ liệu của mình được sắp xếp theo biểu tượng định dạng có điều kiện đã chọn.
Danh sách phân loại
Một tùy chọn sắp xếp thuận tiện mà nhiều người nhận ra nhận ra trong Excel là phân loại danh sách. Ví dụ, bạn có thể muốn sắp xếp vào ngày trong tuần hoặc tháng trong năm. Chọn dữ liệu của bạn và sau đó sắp xếp loại trên tab Dữ liệu để mở hộp sắp xếp.
- Sắp xếp theo : Chọn cột hoặc hàng chứa các mục danh sách.
- Sắp xếp : Chọn giá trị ô.
- Đặt hàng : Chọn danh sách tùy chỉnh. Sau đó chọn một danh sách hiện có trong phần Danh sách tùy chỉnh và nhấp vào OK OK.
Bạn sẽ thấy danh sách xuất hiện trong menu thả xuống đơn hàng trong hộp sắp xếp. Nhấp vào OK OK để sắp xếp dữ liệu của bạn theo danh sách.
Sau đó, bạn sẽ thấy dữ liệu của bạn được sắp xếp theo danh sách bạn đã chọn.
Sắp xếp danh sách mới
Một cách khác để sắp xếp bằng danh sách là với một danh sách tùy chỉnh mới. Điều này thuận tiện nếu bạn đã có thời gian để Tạo danh sách tùy chỉnh Trong Excel, bởi vì bạn có thể làm cho nó với công cụ sắp xếp. Chọn dữ liệu của bạn và sau đó sắp xếp loại trên tab Dữ liệu để mở hộp sắp xếp.
CÓ LIÊN QUAN: Cách tạo danh sách tùy chỉnh trong Microsoft Excel
- Sắp xếp theo : Chọn cột hoặc hàng chứa các mục danh sách.
- Sắp xếp : Chọn giá trị ô.
- Đặt hàng : Chọn danh sách tùy chỉnh. Chọn Danh sách mới, Nhấp vào Nhấp vào Thêm, và sau đó nhập từng mục danh sách vào hộp Danh sách. Hãy chắc chắn nhập chúng theo thứ tự bạn muốn chúng. Nhấp vào OK OK khi bạn hoàn thành.
Bạn có thể thấy danh sách trong menu thả xuống đơn hàng của hộp sắp xếp. Nhấp vào OK OK để sắp xếp dữ liệu của bạn theo danh sách này.
Sau đó, bạn sẽ sắp xếp dữ liệu của mình theo danh sách tùy chỉnh mới mà bạn vừa tạo.
Phân loại đa cấp
Nếu bạn muốn sắp xếp nhiều hơn một cột hoặc hàng trong Excel, bạn có thể thêm một cấp độ khác khi bạn tạo một tùy chỉnh sắp xếp . Ví dụ: bạn có thể sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái trước và màu thứ hai. Và, bạn có thể thêm các cấp độ vào bất kỳ phương pháp sắp xếp nào ở trên nếu bạn muốn.
Trong hộp sắp xếp, thiết lập tùy chọn Sắp xếp đầu tiên của bạn với các hộp thả xuống. Sau đó, chọn thêm vào cấp độ và thiết lập loại phụ mà bạn muốn sử dụng.
Hãy nhớ rằng, Excel sắp xếp dữ liệu của bạn dựa trên danh sách các cấp độ này từ trên xuống dưới. Vì vậy, nếu cần, bạn có thể sắp xếp lại chúng. Chọn một cấp độ và sau đó sử dụng các nút mũi tên để di chuyển cấp độ đó lên hoặc xuống.
Khi bạn hoàn thành, hãy nhấp vào OK OK để áp dụng loại cho nhiều cấp độ của bạn.
Sắp xếp dữ liệu của bạn trong Microsoft Excel giúp bạn thấy nó theo cách bạn cần để phân tích hoặc xem xét. Vì vậy, hãy ghi nhớ các phương pháp sắp xếp này và cũng nhìn vào Cách sắp xếp theo ngày trong Excel .
- — Cách sử dụng chức năng bộ lọc trong Microsoft Excel
- — Bose SilentComfort Earbuds 2 Đánh giá: Một bước tiến cho âm thanh khử tiếng ồn
- — Thiết bị nhà thông minh tiếp theo của bạn có thể có 5G
- — Ngừng sử dụng bàn phím và chuột đi kèm với PC của bạn
- — Wyze đã thất vọng, nó không chỉ là bạn
- — Quên máy tính để bàn chơi game: Máy tính xách tay chơi game gần như nhanh
- — VPN giá rẻ có thể có giá cao hơn bạn mặc cả
