Det er lett å Sorter data i Excel alfabetisk eller numerisk. Men kanskje du vil sortere basert på farge, formatering eller en liste som år av året. Vi viser deg forskjellige måter å sortere data i Excel på.
Du kan bruke den raske sorteringen for de grunnleggende alternativene eller lage en tilpasset sortering som gir deg mer fleksibilitet. Uansett data, det være seg tekst eller tall, ta en titt på disse forskjellige måtene du kan sortere dem på.
A til z sortering
Radsortering
Fargesortering
Betinget formateringsikon sortering
Listesortering
Ny listesortering
Sortering på flere nivåer
A til z sortering
Hvis du vil sortere etter tekst i alfabetisk rekkefølge eller tall som valuta eller desimaler i numerisk rekkefølge, kan du gjøre dette i Excel med bare noen få klikk.
Velg dataene du vil sortere og åpne Sort Tool på en av disse måtene:
- På kategorien Hjemme, velg “Sorter & amp; Filter ”i redigeringsdelen av båndet. Øverst i popup-boksen velger du "Sorter A til Z" eller "Sorter Z til A."
- I kategorien Data velger du “A - Z” eller “Z - A” i sorteringsdelen av båndet.
Dataene dine blir deretter sortert i den rekkefølgen du valgte, enten alfabetisk fra A til Z eller motsatt. Dette alternativet også sorterer tall på samme måte, fra lavest til høyest eller det motsatte.
Du kan også bruke A til Z -sortering når du oppretter en tilpasset sortering som vi beskriver videre.
Radsortering
For mer avanserte alternativer i Excel som å sortere etter rad i stedet for kolonnen, kan du opprette en tilpasset sortering.
Velg dataene dine, gå til kategorien Data, og klikk "Sorter" i Sorter & amp; Filterseksjonen av båndet. Klikk deretter på "Alternativer" øverst i sorteringsboksen.
I den lille popup-boksen, merk den slags alternativet fra venstre til høyre, merk av i boksen for etuifølsom øverst hvis du vil, og klikk "OK."
Du kan deretter fortsette å sette opp sorteringen din for rad med rullegardinboksen. Avhengig av alternativene du velger i de første rullegardinboksene, vil du kunne sortere fra A til Z, topp til bunn eller et annet alternativ.
Fargesortering
Bruker også det tilpassede sorteringsalternativet i Excel, kan du Sorter etter farge . Dette lar deg sortere dataene dine etter cellen eller skriftfargen. Velg dataene dine og "sorter" på kategorien Data for å åpne sorteringsboksen.
- Sorter etter : Velg kolonnen eller raden.
- Sorter på : Velg enten "cellefarge" eller "fontfarge", avhengig av hva du vil sortere. Bruk deretter tilleggsboksen som ser ut til å velge fargen.
- Rekkefølge : Velg "på toppen" eller "på bunnen" per preferanse.
Klikk "OK" når du er ferdig, så ser du dataene dine sortert etter den valgte fargen.
Betinget formateringsikon sortering
Hvis du drar nytte av Viser ikoner for dataene dine i Excel Basert på betinget formatering, kan du også bruke dette som et sorteringsalternativ. Velg dataene dine og "sorter" på kategorien Data for å åpne sorteringsboksen.
I SLEKT: Hvordan bruke ikonsett for å representere verdier i Microsoft Excel
- Sorter etter : Velg kolonnen eller raden.
- Sorter på : Velg "Betinget formateringsikon", og bruk deretter tilleggsboksen som ser ut til å velge ikonet.
- Rekkefølge : Velg "på toppen" eller "på bunnen" per preferanse.
Klikk "OK" når du er ferdig, så ser du dataene dine sortert etter det valgte betingede formateringsikonet.
Listesortering
Et praktisk sorteringsalternativ mange ikke er klar over at det eksisterer i Excel er listesortering. For eksempel kan det være lurt å sortere etter uken eller måneden i året. Velg dataene dine og "sorter" på kategorien Data for å åpne sorteringsboksen.
- Sorter etter : Velg kolonnen eller raden som inneholder listeelementene.
- Sorter på : Velg "Celleverdier."
- Rekkefølge : Velg "Tilpasset liste." Velg deretter en eksisterende liste i delen tilpassede lister og klikk "OK."
Du vil se listen vises i rullegardinmenyen Order i sorteringsboksen. Klikk "OK" for å sortere dataene dine etter listen.
Du vil da se dataene dine sortert etter den valgte listen.
Ny listesortering
En annen måte å sortere ved hjelp av en liste på er med en ny tilpasset liste. Dette er praktisk hvis du ikke hadde tid til å Lag den tilpassede listen I Excel ennå, fordi du kan lage det med sorteringsverktøyet. Velg dataene dine og "sorter" på kategorien Data for å åpne sorteringsboksen.
I SLEKT: Hvordan lage en tilpasset liste i Microsoft Excel
- Sorter etter : Velg kolonnen eller raden som inneholder listeelementene.
- Sorter på : Velg "Celleverdier."
- Rekkefølge : Velg "Tilpasset liste." Velg "Ny liste", klikk "Legg til", og skriv deretter inn hvert listeelement i listeoppføringsboksen. Sørg for å oppgi dem i den rekkefølgen du vil ha dem. Klikk "OK" når du er ferdig.
Du ser listen i rullegardinmenyen Sorter Box. Klikk "OK" for å sortere dataene dine etter denne listen.
Du vil da få dataene dine sortert etter den nye tilpassede listen du nettopp har opprettet.
Sortering på flere nivåer
Hvis du vil sortere etter mer enn en kolonne eller rad i Excel, kan du legge til et annet nivå når du oppretter en tilpasset sortering . For eksempel kan du sortere alfabetisk med navn først og farge andre. Og du kan legge til nivåer i noen av de ovennevnte sorteringsmetodene hvis du vil.
Sett opp ditt første sorteringsalternativ med rullegardinboksen. Velg deretter "Legg til nivå" og sett opp den sekundære typen du vil bruke.
Husk at Excel sorterer dataene dine basert på denne listen over nivåer fra topp til bunn. Så om nødvendig kan du omorganisere dem. Velg et nivå og bruk deretter pilknappene for å flytte det nivået opp eller ned.
Når du er ferdig, klikker du "OK" for å bruke sorteringen for flere nivåer.
Å sortere dataene dine i Microsoft Excel hjelper deg å se det slik du trenger for analyse eller gjennomgang. Så husk disse sorteringsmetodene og se også på Hvordan sortere etter dato i Excel .
- › Hvordan bruke filterfunksjonen i Microsoft Excel
- › Bose Quietcomfort Earbuds 2 anmeldelse: et skritt fremover for støydempende lyd
- › Den neste smarte hjemmeenheten din kan ha 5G
- › Slutt å bruke tastaturet og musen som fulgte med PCen din
- › Wyze er nede, det er ikke bare deg
- › Glem spillstasjonsopp
- › Hvor billige VPN -er kan koste mer enn du forhandlet for
