C'est facile de Trier les données dans Excel alphabétiquement ou numériquement. Mais peut-être que vous voulez trier en fonction de la couleur, du formatage ou d'une liste comme des mois de l'année. Nous vous montrerons différentes façons de trier les données dans Excel.
Vous pouvez utiliser le tri rapide pour les options de base ou créer un tri personnalisé qui vous donne plus de flexibilité. Quelles que soient vos données, que ce soit du texte ou des chiffres, jetez un œil à ces différentes façons de les trier.
TO TO Z
Tri des lignes
Tri des couleurs
Tri d'icône de formatage conditionnel
Tri de liste
Nouveau tri de liste
Tri à plusieurs niveaux
TO TO Z
Si vous souhaitez trier par texte dans un ordre alphabétique ou des nombres comme la monnaie ou les décimales dans l'ordre numérique, vous pouvez le faire dans Excel en quelques clics.
Sélectionnez les données que vous souhaitez trier et ouvrir l'outil de tri de ces façons:
- Dans l'onglet Accueil, sélectionnez «Toi & amp; Filtre »dans la section d'édition du ruban. En haut de la boîte contextuelle, choisissez «Trier A à Z» ou «Triez Z à A.»
- Dans l'onglet Données, sélectionnez «A - Z» ou «Z - A» dans la section de tri du ruban.
Vos données sont ensuite triées dans l'ordre que vous avez choisi, soit par ordre alphabétique de A à Z ou l'inverse. Cette option aussi trie les nombres De la même manière, du plus bas au plus haut ou du contraire.
Vous pouvez également utiliser le tri A à Z lorsque vous créez un type personnalisé que nous décrirons ensuite.
Tri des lignes
Pour des options plus avancées dans Excel comme le tri par ligne au lieu de la colonne, vous pouvez créer un tri personnalisé.
Sélectionnez vos données, accédez à l'onglet Données et cliquez sur «Trier» dans le tri & amp; Section de filtre du ruban. Ensuite, cliquez sur «Options» en haut de la boîte de tri.
Dans la petite boîte contextuelle, marquez l'option Tri gauche à droite, cochez la case pour la casse sensible en haut si vous le souhaitez, et cliquez sur «OK».
Vous pouvez ensuite continuer à configurer votre tri par ligne avec les boîtes déroulantes. Selon les options que vous choisissez dans les premières boîtes déroulantes, vous pourrez trier de A à Z, de haut en bas ou une autre option.
Tri des couleurs
En utilisant également l'option de tri personnalisée dans Excel, vous pouvez trier par couleur . Cela vous permet de trier vos données par la couleur ou la couleur de la police. Sélectionnez vos données, puis «triez» dans l'onglet Données pour ouvrir la boîte de tri.
- Trier par : Choisissez la colonne ou la ligne.
- Trier : Choisissez «Couleur cellulaire» ou «couleur de police» en fonction de ce que vous voulez trier. Ensuite, utilisez la boîte supplémentaire qui semble sélectionner la couleur.
- Commande : Choisissez «en haut» ou «en bas» selon votre préférence.
Cliquez sur «OK» lorsque vous terminez, et vous verrez vos données triées par la couleur choisie.
Tri d'icône de formatage conditionnel
Si vous profitez de Affichage des icônes pour vos données dans Excel En fonction du formatage conditionnel, vous pouvez également l'utiliser comme une option de tri. Sélectionnez vos données, puis «triez» dans l'onglet Données pour ouvrir la boîte de tri.
EN RAPPORT: Comment utiliser des ensembles d'icônes pour représenter les valeurs dans Microsoft Excel
- Trier par : Choisissez la colonne ou la ligne.
- Trier : Choisissez «Icône de mise en forme conditionnelle», puis utilisez la boîte supplémentaire qui semble choisir l'icône.
- Commande : Choisissez «en haut» ou «en bas» selon votre préférence.
Cliquez sur «OK» lorsque vous avez terminé, et vous verrez vos données triées par l'icône de mise en forme conditionnelle choisie.
Tri de liste
Une option de tri pratique que beaucoup ne réalisent pas dans Excel est le tri de la liste. Par exemple, vous voudrez peut-être trier par jour de la semaine ou du mois de l'année. Sélectionnez vos données, puis «triez» dans l'onglet Données pour ouvrir la boîte de tri.
- Trier par : Choisissez la colonne ou la ligne contenant les éléments de la liste.
- Trier : Choisissez des «valeurs cellulaires».
- Commande : Choisissez la «liste personnalisée». Choisissez ensuite une liste existante dans la section Listes personnalisées et cliquez sur «OK».
Vous verrez que la liste apparaît dans le menu déroulant de commande dans la boîte de tri. Cliquez sur «OK» pour trier vos données par la liste.
Vous verrez ensuite vos données triées par votre liste choisie.
Nouveau tri de liste
Une autre façon de trier à l'aide d'une liste est avec une nouvelle liste personnalisée. C'est pratique si vous n'avez pas eu le temps de Créer la liste personnalisée Dans Excel encore, car vous pouvez le faire avec l'outil de tri. Sélectionnez vos données, puis «triez» dans l'onglet Données pour ouvrir la boîte de tri.
EN RAPPORT: Comment créer une liste personnalisée dans Microsoft Excel
- Trier par : Choisissez la colonne ou la ligne contenant les éléments de la liste.
- Trier : Choisissez des «valeurs cellulaires».
- Commande : Choisissez la «liste personnalisée». Sélectionnez «Nouvelle liste», cliquez sur «Ajouter», puis entrez chaque élément de liste dans la zone des entrées de liste. Assurez-vous de les entrer dans l'ordre que vous voulez. Cliquez sur «OK» lorsque vous terminez.
Vous verrez la liste dans le menu déroulant de la commande de Tri Box. Cliquez sur «OK» pour trier vos données par cette liste.
Vous aurez ensuite vos données triées par la nouvelle liste personnalisée que vous venez de créer.
Tri à plusieurs niveaux
Si vous souhaitez trier de plus d'une colonne ou d'une ligne dans Excel, vous pouvez ajouter un autre niveau lorsque vous créez un tri personnalisé . Par exemple, vous pouvez trier par ordre alphabétique en premier et en deuxième position. Et, vous pouvez ajouter des niveaux à l'une des méthodes de tri ci-dessus si vous le souhaitez.
Dans la boîte de tri, configurez votre première option de tri avec les boîtes déroulantes. Ensuite, choisissez «Ajouter un niveau» et configurez le tri secondaire que vous souhaitez utiliser.
Gardez à l'esprit que, Excel trie vos données en fonction de cette liste de niveaux de haut en bas. Donc, si nécessaire, vous pouvez les réorganiser. Sélectionnez un niveau, puis utilisez les boutons de flèche pour déplacer ce niveau vers le haut ou vers le bas.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur «OK» pour appliquer le tri pour vos multiples niveaux.
Le tri de vos données dans Microsoft Excel vous aide à le voir comme vous en avez besoin pour l'analyse ou l'examen. Alors gardez à l'esprit ces méthodes de tri et regardez également Comment trier par date dans Excel .
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