เป็นเรื่องง่าย เรียงลำดับข้อมูลใน Excel ตัวอักษรหรือตัวเลข แต่บางทีคุณอาจต้องการเรียงลำดับตามสีการจัดรูปแบบหรือรายการเช่นเดือนของปี เราจะแสดงวิธีการต่าง ๆ ในการเรียงลำดับข้อมูลใน Excel
คุณสามารถใช้การเรียงลำดับอย่างรวดเร็วสำหรับตัวเลือกพื้นฐานเหล่านั้นหรือสร้างการเรียงลำดับที่กำหนดเองที่ให้ความยืดหยุ่นมากขึ้น ไม่ว่าข้อมูลของคุณไม่ว่าจะเป็นข้อความหรือตัวเลขลองดูวิธีการที่หลากหลายเหล่านี้ที่คุณสามารถเรียงลำดับได้
การจัดเรียง A ถึง Z
การจัดเรียงแถว
การเรียงลำดับสี
การจัดเรียงไอคอนการจัดรูปแบบแบบมีเงื่อนไข
รายการเรียงลำดับ
การเรียงลำดับรายการใหม่
การเรียงลำดับหลายระดับ
การจัดเรียง A ถึง Z
หากคุณต้องการเรียงลำดับตามข้อความตามลำดับตัวอักษรหรือตัวเลขเช่นสกุลเงินหรือทศนิยมตามลำดับตัวเลขคุณสามารถทำได้ใน Excel ในเวลาเพียงไม่กี่คลิก
เลือกข้อมูลที่คุณต้องการจัดเรียงและเปิดเครื่องมือเรียงลำดับหนึ่งในวิธีเหล่านี้:
- บนแท็บหน้าแรกเลือก“ Sort & amp; ตัวกรอง” ในส่วนการแก้ไขของริบบิ้น ที่ด้านบนของกล่องป๊อปอัพให้เลือก“ Sort A to Z” หรือ“ Sort Z ถึง A”
- บนแท็บข้อมูลเลือก“ A - Z” หรือ“ Z - A” ในส่วนเรียงลำดับของริบบิ้น
ข้อมูลของคุณจะถูกจัดเรียงตามลำดับที่คุณเลือกไม่ว่าจะเป็นตัวอักษรจาก A ถึง Z หรือย้อนกลับ ตัวเลือกนี้ยัง เรียงลำดับตัวเลข ด้วยวิธีเดียวกันจากต่ำสุดไปสูงสุดหรือตรงกันข้าม
นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้การเรียงลำดับ A ถึง Z เมื่อคุณสร้างการเรียงลำดับที่กำหนดเองซึ่งเราจะอธิบายต่อไป
การจัดเรียงแถว
สำหรับตัวเลือกขั้นสูงเพิ่มเติมใน Excel เช่นการเรียงลำดับตามแถวแทนคอลัมน์คุณสามารถสร้างการเรียงลำดับที่กำหนดเอง
เลือกข้อมูลของคุณไปที่แท็บข้อมูลและคลิก“ เรียงลำดับ” ในการเรียงลำดับ & amp; ส่วนกรองของริบบิ้น จากนั้นคลิก“ ตัวเลือก” ที่ด้านบนของกล่องเรียงลำดับ
ในกล่องป๊อปอัพขนาดเล็กทำเครื่องหมายตัวเลือกการเรียงลำดับจากซ้ายไปขวาให้ทำเครื่องหมายในกล่องสำหรับตัวพิมพ์ใหญ่ที่ด้านบนถ้าคุณต้องการและคลิก“ ตกลง”
จากนั้นคุณสามารถตั้งค่าการเรียงลำดับของคุณตามแถวด้วยกล่องดรอปดาวน์ ขึ้นอยู่กับตัวเลือกที่คุณเลือกในกล่องดรอปดาวน์แรกคุณจะสามารถเรียงลำดับจาก A ถึง Z, บนลงล่างหรือตัวเลือกอื่น
การเรียงลำดับสี
นอกจากนี้การใช้ตัวเลือกการเรียงลำดับที่กำหนดเองใน Excel คุณสามารถทำได้ เรียงลำดับตามสี . สิ่งนี้ช่วยให้คุณสามารถเรียงลำดับข้อมูลของคุณด้วยเซลล์หรือสีแบบอักษร เลือกข้อมูลของคุณแล้ว“ เรียง” บนแท็บข้อมูลเพื่อเปิดกล่องเรียงลำดับ
- เรียงตาม : เลือกคอลัมน์หรือแถว
- จัดเรียง : เลือก“ สีเซลล์” หรือ“ สีตัวอักษร” ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณต้องการเรียงลำดับ จากนั้นใช้กล่องเพิ่มเติมที่ปรากฏขึ้นเพื่อเลือกสี
- คำสั่ง : เลือก“ ด้านบน” หรือ“ ด้านล่าง” ตามการตั้งค่าของคุณ
คลิก“ ตกลง” เมื่อคุณเสร็จสิ้นและคุณจะเห็นข้อมูลของคุณเรียงตามสีที่คุณเลือก
การจัดเรียงไอคอนการจัดรูปแบบแบบมีเงื่อนไข
หากคุณใช้ประโยชน์จาก การแสดงไอคอนสำหรับข้อมูลของคุณใน Excel ขึ้นอยู่กับการจัดรูปแบบแบบมีเงื่อนไขคุณสามารถใช้สิ่งนี้เป็นตัวเลือกการเรียงลำดับได้เช่นกัน เลือกข้อมูลของคุณแล้ว“ เรียง” บนแท็บข้อมูลเพื่อเปิดกล่องเรียงลำดับ
ที่เกี่ยวข้อง: วิธีใช้ชุดไอคอนเพื่อแสดงค่าใน Microsoft Excel
- เรียงตาม : เลือกคอลัมน์หรือแถว
- จัดเรียง : เลือก“ ไอคอนการจัดรูปแบบเงื่อนไข” จากนั้นใช้กล่องเพิ่มเติมที่ดูเหมือนจะเลือกไอคอน
- คำสั่ง : เลือก“ ด้านบน” หรือ“ ด้านล่าง” ตามการตั้งค่าของคุณ
คลิก“ ตกลง” เมื่อคุณเสร็จสิ้นและคุณจะเห็นข้อมูลของคุณเรียงตามไอคอนการจัดรูปแบบเงื่อนไขที่คุณเลือก
รายการเรียงลำดับ
ตัวเลือกการเรียงลำดับที่สะดวกอย่างหนึ่งที่หลายคนไม่ทราบว่ามีอยู่ใน Excel คือการเรียงลำดับรายการ ตัวอย่างเช่นคุณอาจต้องการจัดเรียงตามวันของสัปดาห์หรือเดือนของปี เลือกข้อมูลของคุณแล้ว“ เรียง” บนแท็บข้อมูลเพื่อเปิดกล่องเรียงลำดับ
- เรียงตาม : เลือกคอลัมน์หรือแถวที่มีรายการ
- จัดเรียง : เลือก“ ค่าเซลล์”
- คำสั่ง : เลือก“ รายการที่กำหนดเอง” จากนั้นเลือกรายการที่มีอยู่ในส่วนรายการที่กำหนดเองและคลิก“ ตกลง”
คุณจะเห็นรายการปรากฏในเมนูแบบเลื่อนลงในกล่องเรียงลำดับ คลิก“ ตกลง” เพื่อเรียงลำดับข้อมูลของคุณตามรายการ
จากนั้นคุณจะเห็นข้อมูลของคุณเรียงตามรายการที่คุณเลือก
การเรียงลำดับรายการใหม่
อีกวิธีหนึ่งในการเรียงลำดับโดยใช้รายการคือรายการที่กำหนดเองใหม่ สะดวกถ้าคุณไม่มีเวลา สร้างรายการที่กำหนดเอง ใน Excel ยังเพราะคุณสามารถทำด้วยเครื่องมือเรียงลำดับ เลือกข้อมูลของคุณแล้ว“ เรียง” บนแท็บข้อมูลเพื่อเปิดกล่องเรียงลำดับ
ที่เกี่ยวข้อง: วิธีสร้างรายการที่กำหนดเองใน Microsoft Excel
- เรียงตาม : เลือกคอลัมน์หรือแถวที่มีรายการ
- จัดเรียง : เลือก“ ค่าเซลล์”
- คำสั่ง : เลือก“ รายการที่กำหนดเอง” เลือก“ รายการใหม่” คลิก“ เพิ่ม” จากนั้นป้อนแต่ละรายการในกล่องรายการรายการ ให้แน่ใจว่าได้ป้อนตามลำดับที่คุณต้องการ คลิก“ ตกลง” เมื่อคุณทำเสร็จ
คุณจะเห็นรายการในเมนูแบบเลื่อนลงของกล่องสั่งเรียงลำดับ คลิก“ ตกลง” เพื่อเรียงลำดับข้อมูลของคุณตามรายการนี้
จากนั้นคุณจะจัดเรียงข้อมูลตามรายการที่กำหนดเองใหม่ที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น
การเรียงลำดับหลายระดับ
หากคุณต้องการจัดเรียงตามคอลัมน์หรือแถวมากกว่าหนึ่งรายการใน Excel คุณสามารถเพิ่มระดับอื่นเมื่อคุณสร้างไฟล์ การจัดเรียงแบบกำหนดเอง . ตัวอย่างเช่นคุณอาจเรียงลำดับตามตัวอักษรด้วยชื่อ First และ Color Second และคุณสามารถเพิ่มระดับลงในวิธีการเรียงลำดับข้างต้นหากคุณต้องการ
ในกล่องเรียงลำดับตั้งค่าตัวเลือกการเรียงลำดับแรกของคุณด้วยกล่องดรอปดาวน์ จากนั้นเลือก“ เพิ่มระดับ” และตั้งค่าการเรียงลำดับรองที่คุณต้องการใช้
โปรดทราบว่า Excel เรียงลำดับข้อมูลของคุณตามระดับของระดับนี้จากบนลงล่าง ดังนั้นหากจำเป็นคุณสามารถจัดเรียงใหม่ได้ เลือกระดับแล้วใช้ปุ่มลูกศรเพื่อเลื่อนระดับขึ้นหรือลง
เมื่อคุณเสร็จสิ้นให้คลิก“ ตกลง” เพื่อใช้การเรียงลำดับสำหรับหลายระดับของคุณ
การเรียงลำดับข้อมูลของคุณใน Microsoft Excel ช่วยให้คุณเห็นวิธีที่คุณต้องการสำหรับการวิเคราะห์หรือตรวจสอบ ดังนั้นให้คำนึงถึงวิธีการเรียงลำดับเหล่านี้และดูที่ วิธีการเรียงลำดับตามวันที่ใน Excel .
- › วิธีใช้ฟังก์ชั่นตัวกรองใน Microsoft Excel
- › Bose SuiingComfort Earbuds 2 รีวิว: ก้าวไปข้างหน้าสำหรับการยกเลิกเสียงรบกวนเสียง
- › อุปกรณ์สมาร์ทโฮมถัดไปของคุณอาจมี 5G
- › หยุดใช้แป้นพิมพ์และเมาส์ที่มาพร้อมกับพีซีของคุณ
- › Wyze ลงมันไม่ใช่แค่คุณ
- › ลืมเดสก์ท็อปเกม: แล็ปท็อปเกมเกือบจะเร็ว
- › VPN ราคาถูกสามารถมีค่าใช้จ่ายได้มากกว่าการต่อรองราคา
