Este ușor Sortați datele în Excel alfabetic sau numeric. Dar poate doriți să sortați pe baza culorii, a formatării sau a unei liste ca lunile anului. Vă vom arăta diferite modalități de a sorta datele în Excel.
Puteți utiliza sortarea rapidă pentru acele opțiuni de bază sau puteți crea un sort personalizat care vă oferă mai multă flexibilitate. Oricare ar fi datele dvs., fie că este vorba de text sau numere, aruncați o privire la aceste modalități în care le puteți sorta.
Sortarea A la Z
Sortarea rândurilor
Sortarea culorilor
Sortarea pictogramei de formatare condiționată
Sortarea listelor
Noua sortare a listelor
Sortare pe mai multe niveluri
Sortarea A la Z
Dacă doriți să sortați după text în ordine alfabetică sau numere precum monedă sau zecimale în ordine numerică, puteți face acest lucru în Excel în doar câteva clicuri.
Selectați datele pe care doriți să le sortați și deschideți instrumentul de sortare unul dintre aceste moduri:
- În fila Acasă, selectați „Sortare & amp; Filtru ”în secțiunea de editare a panglicii. În partea de sus a casetei pop-up, alegeți „Sort A la Z” sau „Sort Z la A.”
- În fila Date, selectați „A - Z” sau „Z - A” în secțiunea Sortare a panglicii.
Datele dvs. sunt apoi sortate în ordinea pe care ați ales -o, fie alfabetic de la A la Z, fie invers. Această opțiune sortează numere la fel, de la cel mai mic la cel mai înalt sau opus.
Puteți utiliza, de asemenea, sortarea A la Z atunci când creați un sortare personalizat pe care îl vom descrie în continuare.
Sortarea rândurilor
Pentru opțiuni mai avansate în Excel, cum ar fi sortarea după rând în loc de coloană, puteți crea o sortare personalizată.
Selectați datele dvs., accesați fila Date și faceți clic pe „Sortare” în sortul & amp; Secțiunea de filtrare a panglicii. Apoi, faceți clic pe „Opțiuni” în partea de sus a casetei de sortare.
În caseta pop-up mică, marcați opțiunea Sortare de la stânga la dreapta, bifați caseta pentru a fi sensibilă la carcasă în partea de sus, dacă doriți și faceți clic pe „OK”.
Puteți continua să continuați să vă configurați sortarea prin rând cu casetele derulante. În funcție de opțiunile pe care le alegeți în primele cutii derulante, veți putea sorta de la A la Z, de sus în jos sau o altă opțiune.
Sortarea culorilor
Folosind, de asemenea, opțiunea Sortare personalizată în Excel, puteți sortează după culoare . Acest lucru vă permite să sortați datele dvs. după culoarea celulei sau a fontului. Selectați datele dvs. și apoi „sortați” în fila Date pentru a deschide caseta de sortare.
- Filtrează după : Alegeți coloana sau rândul.
- Sortează -te : Alegeți fie „Culoarea celulelor”, fie „Culoarea fontului”, în funcție de ceea ce doriți să sortați. Apoi, utilizați caseta suplimentară care pare să selecteze culoarea.
- Ordin : Alegeți „deasupra” sau „pe jos” după preferința dvs.
Faceți clic pe „OK” când terminați și veți vedea datele sortate după culoarea aleasă.
Sortarea pictogramei de formatare condiționată
Dacă profitați de Afișarea pictogramelor pentru datele dvs. în Excel Pe baza formatării condiționate, puteți utiliza acest lucru și ca o opțiune de sortare. Selectați datele dvs. și apoi „sortați” în fila Date pentru a deschide caseta de sortare.
LEGATE DE: Cum se utilizează seturi de pictograme pentru a reprezenta valori în Microsoft Excel
- Filtrează după : Alegeți coloana sau rândul.
- Sortează -te : Alegeți „pictograma de formatare condiționată” și apoi utilizați caseta suplimentară care pare să aleagă pictograma.
- Ordin : Alegeți „deasupra” sau „pe jos” după preferința dvs.
Faceți clic pe „OK” când terminați și veți vedea datele dvs. sortate după pictograma de formatare condiționată aleasă.
Sortarea listelor
O opțiune de sortare convenabilă pe care mulți nu o realizează există în Excel este sortarea listelor. De exemplu, poate doriți să sortați după ziua săptămânii sau a lunii anului. Selectați datele dvs. și apoi „sortați” în fila Date pentru a deschide caseta de sortare.
- Filtrează după : Alegeți coloana sau rândul care conține elementele din listă.
- Sortează -te : Alegeți „Valori ale celulelor”.
- Ordin : Alegeți „Lista personalizată”. Apoi alegeți o listă existentă în secțiunea Liste personalizate și faceți clic pe „OK”.
Veți vedea că lista apare în meniul derulant al comenzii din caseta de sortare. Faceți clic pe „OK” pentru a sorta datele dvs. după listă.
Veți vedea apoi datele dvs. sortate după lista aleasă.
Noua sortare a listelor
Un alt mod de a sorta folosind o listă este cu o nouă listă personalizată. Acest lucru este convenabil dacă nu ați avut timp Creați lista personalizată În Excel încă, pentru că îl puteți realiza cu instrumentul de sortare. Selectați datele dvs. și apoi „sortați” în fila Date pentru a deschide caseta de sortare.
LEGATE DE: Cum se creează o listă personalizată în Microsoft Excel
- Filtrează după : Alegeți coloana sau rândul care conține elementele din listă.
- Sortează -te : Alegeți „Valori ale celulelor”.
- Ordin : Alegeți „Lista personalizată”. Selectați „Listă nouă”, faceți clic pe „Adăugați”, apoi introduceți fiecare element de listă în caseta de intrare în listă. Asigurați -vă că le introduceți în ordinea pe care o doriți. Faceți clic pe „OK” când terminați.
Veți vedea lista din meniul derulant al comenzii Sortare. Faceți clic pe „OK” pentru a sorta datele dvs. după această listă.
Veți avea apoi sortate datele dvs. după noua listă personalizată pe care tocmai ați creat -o.
Sortare pe mai multe niveluri
Dacă doriți să sortați după mai mult de o coloană sau rând în Excel, puteți adăuga un alt nivel atunci când creați un Sortare personalizată . De exemplu, s -ar putea să sortați alfabetic după nume și color secund. Și, puteți adăuga niveluri la oricare dintre metodele de sortare de mai sus, dacă doriți.
În caseta de sortare, configurați-vă prima opțiune de sortare cu casetele derulante. Apoi, alegeți „Adăugați nivel” și configurați sortul secundar pe care doriți să îl utilizați.
Rețineți că, Excel vă sortează datele pe baza acestei liste de niveluri de sus în jos. Deci, dacă este nevoie, le puteți reorganiza. Selectați un nivel și apoi utilizați butoanele săgeată pentru a muta acel nivel în sus sau în jos.
Când terminați, faceți clic pe „OK” pentru a aplica sortarea pentru mai multe niveluri.
Sortarea datelor dvs. în Microsoft Excel vă ajută să le vedeți așa cum aveți nevoie pentru analiză sau revizuire. Așa că țineți cont de aceste metode de sortare și uitați -vă și la Cum să sortați după data în Excel .
- › Cum se utilizează funcția de filtru în Microsoft Excel
- › Bose QuietComfort Earbuds 2 Recenzie: Un pas înainte pentru audio de anulare a zgomotului
- › Următorul dvs. dispozitiv inteligent de casă ar putea avea 5G
- › Nu mai folosiți tastatura și mouse -ul care a venit cu computerul
- › Wyze este jos, nu doar tu
- › Uitați de desktop -uri pentru jocuri: laptopurile pentru jocuri sunt aproape la fel de rapide
- › Cât de ieftine pot costa VPN -urile mai ieftine decât ați negociat
