È facile Ordina i dati in Excel in ordine alfabetico o numericamente. Ma forse vuoi ordinare in base al colore, alla formattazione o a un elenco come mesi dell'anno. Ti mostreremo modi diversi per ordinare i dati in Excel.
Puoi utilizzare l'ordinamento rapido per quelle opzioni di base o creare un tipo personalizzato che ti dà una maggiore flessibilità. Qualunque siano i tuoi dati, che si tratti di testo o di numeri, dai un'occhiata a questi vari modi in cui puoi ordinarli.
Ordinamento da una a z
Smistamento della riga
Smistamento del colore
Ordinamento dell'icona di formattazione condizionale
Elenco ordinamento
Nuovo smistamento dell'elenco
Ordinamento a più livelli
Ordinamento da una a z
Se si desidera ordinare per testo in ordine alfabetico o numeri come valuta o decimali in ordine numerico, puoi farlo in Excel in pochi clic.
Seleziona i dati che si desidera ordinare e aprire lo strumento di ordinamento in uno di questi modi:
- Nella scheda Home, selezionare “Ordina & amp; Filtro "nella sezione di modifica del nastro. Nella parte superiore della casella pop-up, scegli "Ordina da A a Z" o "Ordina da z in A."
- Nella scheda Dati, selezionare "A - Z" o "Z - A" nella sezione ordinamento del nastro.
I tuoi dati vengono quindi ordinati nell'ordine che hai scelto, in ordine alfabetico da A a Z o il retro. Anche questa opzione ordina i numeri Allo stesso modo, dal più basso al più alto o al contrario.
Puoi anche usare l'ordinamento da A a Z quando crei un tipo personalizzato che descriveremo in seguito.
Smistamento della riga
Per opzioni più avanzate in Excel come l'ordinamento per riga anziché la colonna, è possibile creare un ordinamento personalizzato.
Seleziona i tuoi dati, vai alla scheda Dati e fai clic su "Ordina" in Ordine & amp; Sezione filtro del nastro. Quindi, fai clic su "Opzioni" nella parte superiore della casella di ordinamento.
Nella piccola casella pop-up, contrassegnare l'opzione ordinamento da sinistra a destra, selezionare la casella per la casella sensibile in alto se lo desideri e fai clic su "OK".
Puoi quindi continuare a impostare la tua ordinamento per riga con le scatole a discesa. A seconda delle opzioni che scegli nelle prime scatole a discesa, sarai in grado di ordinare da A a Z, dall'alto verso il basso o da un'altra opzione.
Smistamento del colore
Usando anche l'opzione di ordinamento personalizzato in Excel, puoi Ordina per colore . Ciò ti consente di ordinare i tuoi dati in base al colore della cella o del carattere. Seleziona i tuoi dati e quindi “Ordina” nella scheda Dati per aprire la casella di ordinamento.
- Ordina per : Scegli la colonna o la riga.
- Ordinare : Scegli "colore cellulare" o "colore del carattere" a seconda di ciò che vuoi ordinare. Quindi, utilizzare la casella aggiuntiva che sembra selezionare il colore.
- Ordine : Scegli "in cima" o "in basso" per la tua preferenza.
Fai clic su "OK" quando finisci e vedrai i tuoi dati ordinati dal colore scelto.
Ordinamento dell'icona di formattazione condizionale
Se approfitti di Visualizzazione di icone per i tuoi dati in Excel Sulla base della formattazione condizionale, è possibile utilizzarlo anche come opzione di ordinamento. Seleziona i tuoi dati e quindi “Ordina” nella scheda Dati per aprire la casella di ordinamento.
IMPARENTATO: Come utilizzare i set di icone per rappresentare i valori in Microsoft Excel
- Ordina per : Scegli la colonna o la riga.
- Ordinare : Selezionare "Icona di formattazione condizionale" e quindi utilizzare la casella aggiuntiva che sembra scegliere l'icona.
- Ordine : Scegli "in cima" o "in basso" per la tua preferenza.
Fai clic su "OK" quando finisci e vedrai i tuoi dati ordinati dall'icona di formattazione condizionale prescelta.
Elenco ordinamento
Una comoda opzione di smistamento che molti non si rendono conto che esiste in Excel è l'ordinamento dell'elenco. Ad esempio, potresti voler ordinare per giorno della settimana o del mese dell'anno. Seleziona i tuoi dati e quindi “Ordina” nella scheda Dati per aprire la casella di ordinamento.
- Ordina per : Scegli la colonna o la riga contenente gli elementi dell'elenco.
- Ordinare : Scegli "valori cellulari".
- Ordine : Scegli "Elenco personalizzato". Quindi scegli un elenco esistente nella sezione Elenchi personalizzati e fai clic su "OK".
Vedrai l'elenco apparire nel menu a discesa Ordine nella casella di ordinamento. Fai clic su "OK" per ordinare i dati per l'elenco.
Vedrai quindi i tuoi dati ordinati dall'elenco scelto.
Nuovo smistamento dell'elenco
Un altro modo per ordinare usando un elenco è con un nuovo elenco personalizzato. Questo è conveniente se non hai avuto tempo Crea l'elenco personalizzato In Excel ancora, perché puoi farlo con lo strumento di ordinamento. Seleziona i tuoi dati e quindi “Ordina” nella scheda Dati per aprire la casella di ordinamento.
IMPARENTATO: Come creare un elenco personalizzato in Microsoft Excel
- Ordina per : Scegli la colonna o la riga contenente gli elementi dell'elenco.
- Ordinare : Scegli "valori cellulari".
- Ordine : Scegli "Elenco personalizzato". Selezionare "Nuovo elenco", fare clic su "Aggiungi", quindi immettere ogni elemento dell'elenco nella casella delle voci dell'elenco. Assicurati di inserirli nell'ordine in cui li desideri. Fai clic su "OK" al termine.
Vedrai l'elenco nel menu a discesa ordini della casella di ordinamento. Fai clic su "OK" per ordinare i tuoi dati con questo elenco.
Avrai quindi i tuoi dati ordinati dal nuovo elenco personalizzato che hai appena creato.
Ordinamento a più livelli
Se desideri ordinare per più di una colonna o riga in Excel, puoi aggiungere un altro livello quando crei un tipo personalizzato . Ad esempio, potresti ordinare in ordine alfabetico per primo e colore secondo. E puoi aggiungere livelli a uno qualsiasi dei metodi di smistamento di cui sopra.
Nella casella di ordinamento, imposta la tua prima opzione di ordinamento con le scatole a discesa. Quindi, scegli "Aggiungi livello" e imposta il tipo secondario che si desidera utilizzare.
Tieni presente che Excel ordina i tuoi dati in base a questo elenco di livelli dall'alto verso il basso. Quindi, se necessario, puoi riorganizzarli. Seleziona un livello e quindi usa i pulsanti freccia per spostare quel livello su o giù.
Al termine, fai clic su "OK" per applicare l'ordinamento per i più livelli.
L'ordinamento dei tuoi dati in Microsoft Excel ti aiuta a vederli nel modo in cui è necessario per l'analisi o la revisione. Quindi tieni a mente questi metodi di smistamento e guarda anche Come ordinare per data in Excel .
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