یہ آسان ہے ایکسل میں ڈیٹا کو ترتیب دیں حروف تہجی یا عددی طور پر۔ لیکن ہوسکتا ہے کہ آپ رنگ ، فارمیٹنگ ، یا سال کے مہینوں جیسی فہرست کی بنیاد پر ترتیب دینا چاہتے ہو۔ ہم آپ کو ایکسل میں ڈیٹا کو ترتیب دینے کے مختلف طریقے دکھائیں گے۔
آپ ان بنیادی اختیارات کے لئے فوری ترتیب استعمال کرسکتے ہیں یا ایک کسٹم ترتیب تشکیل دے سکتے ہیں جو آپ کو زیادہ لچک فراہم کرتا ہے۔ آپ کا ڈیٹا کچھ بھی ہو ، یہ متن یا نمبر چاہے ، ان مختلف طریقوں پر ایک نظر ڈالیں جو آپ اسے ترتیب دے سکتے ہیں۔
A to Z چھنٹائی
قطار چھانٹ رہا ہے
رنگین چھانٹ رہا ہے
مشروط فارمیٹنگ آئیکن چھانٹ رہا ہے
فہرست چھانٹ رہا ہے
نئی فہرست چھانٹ رہا ہے
کثیر سطح کا چھانٹ رہا ہے
A to Z چھنٹائی
اگر آپ حرف تہجی ترتیب میں متن کے مطابق ترتیب دینا چاہتے ہیں یا عددی ترتیب میں کرنسی یا اعشاریہ جیسے اعداد و شمار ، آپ یہ صرف چند کلکس میں ایکسل میں کرسکتے ہیں۔
ان اعداد و شمار کو منتخب کریں جس کو آپ ترتیب دینا چاہتے ہیں اور ان طریقوں میں سے ایک ترتیب کے آلے کو کھولیں:
- ہوم ٹیب پر ، "ترتیب دیں & amp ؛ ربن کے ایڈیٹنگ سیکشن میں فلٹر کریں۔ پاپ اپ باکس کے اوپری حصے میں ، "ایک سے زیڈ کو ترتیب دیں" یا "زیڈ کو ترتیب دیں اے کو ترتیب دیں" کا انتخاب کریں۔
- ڈیٹا ٹیب پر ، ربن کے ترتیب والے حصے میں "A - Z" یا "Z - A" منتخب کریں۔
اس کے بعد آپ کے ڈیٹا کو اس ترتیب میں ترتیب دیا جاتا ہے جو آپ نے منتخب کیا ہے ، یا تو حرف تہجی کے مطابق A سے Z یا اس کے برعکس۔ یہ آپشن بھی نمبروں کو ترتیب دیں اسی طرح ، نچلے سے اونچے یا مخالف تک۔
جب آپ کسی کسٹم ترتیب کو تیار کرتے ہیں تو آپ A سے Z چھانٹنے کا بھی استعمال کرسکتے ہیں جس کو ہم اگلے بیان کریں گے۔
قطار چھانٹ رہا ہے
ایکسل میں مزید اعلی درجے کے اختیارات کے لئے جیسے کالم کی بجائے قطار میں چھانٹ رہا ہے ، آپ کسٹم ترتیب تشکیل دے سکتے ہیں۔
اپنے ڈیٹا کو منتخب کریں ، ڈیٹا ٹیب پر جائیں ، اور ترتیب میں "ترتیب دیں" پر کلک کریں & amp ؛ ربن کا فلٹر سیکشن۔ اس کے بعد ، ترتیب والے باکس کے اوپری حصے میں "اختیارات" پر کلک کریں۔
چھوٹے پاپ اپ باکس میں ، بائیں سے دائیں آپشن کو نشان زد کریں ، اگر آپ چاہیں تو اوپر سے حساس کیس کے لئے باکس کو چیک کریں ، اور "ٹھیک ہے" پر کلک کریں۔
اس کے بعد آپ ڈراپ ڈاؤن خانوں کے ساتھ اپنی ترتیب کو قطار میں ترتیب دینا جاری رکھ سکتے ہیں۔ پہلے ڈراپ ڈاؤن خانوں میں جو اختیارات آپ منتخب کرتے ہیں اس پر انحصار کرتے ہوئے ، آپ A سے Z ، اوپر سے نیچے ، یا کوئی اور آپشن ترتیب دے سکیں گے۔
رنگین چھانٹ رہا ہے
ایکسل میں کسٹم ترتیب آپشن کا استعمال کرتے ہوئے ، آپ کر سکتے ہیں رنگ کے لحاظ سے ترتیب دیں اس سے آپ کو اپنے ڈیٹا کو سیل یا فونٹ رنگ کے ذریعہ ترتیب دینے کی اجازت ملتی ہے۔ ترتیب باکس کھولنے کے لئے اپنے ڈیٹا کو منتخب کریں اور پھر ڈیٹا ٹیب پر "ترتیب دیں"۔
- ترتیب دیں : کالم یا قطار منتخب کریں۔
- ترتیب دیں : آپ جس چیز کو ترتیب دینا چاہتے ہیں اس پر منحصر ہے کہ یا تو "سیل رنگ" یا "فونٹ رنگ" منتخب کریں۔ اس کے بعد ، اضافی باکس کا استعمال کریں جو رنگ منتخب کرنے کے لئے ظاہر ہوتا ہے۔
- ترتیب : اپنی ترجیح کے مطابق "اوپر" یا "نیچے" منتخب کریں۔
جب آپ ختم کریں گے تو "اوکے" پر کلک کریں ، اور آپ کو اپنے منتخب کردہ رنگ کے ذریعہ اپنا ڈیٹا ترتیب دیا جائے گا۔
مشروط فارمیٹنگ آئیکن چھانٹ رہا ہے
اگر آپ فائدہ اٹھاتے ہیں ایکسل میں اپنے ڈیٹا کے لئے شبیہیں ڈسپلے کرنا مشروط فارمیٹنگ کی بنیاد پر ، آپ اسے بھی ترتیب کے اختیار کے طور پر استعمال کرسکتے ہیں۔ ترتیب باکس کھولنے کے لئے اپنے ڈیٹا کو منتخب کریں اور پھر ڈیٹا ٹیب پر "ترتیب دیں"۔
متعلقہ: مائیکروسافٹ ایکسل میں اقدار کی نمائندگی کرنے کے لئے آئیکن سیٹ کا استعمال کیسے کریں
- ترتیب دیں : کالم یا قطار منتخب کریں۔
- ترتیب دیں : "مشروط فارمیٹنگ آئیکن" منتخب کریں اور پھر اضافی باکس استعمال کریں جو آئیکن کو منتخب کرنے کے لئے ظاہر ہوتا ہے۔
- ترتیب : اپنی ترجیح کے مطابق "اوپر" یا "نیچے" منتخب کریں۔
جب آپ ختم کریں گے تو "اوکے" پر کلک کریں ، اور آپ کو اپنے منتخب کردہ مشروط فارمیٹنگ آئیکن کے ذریعہ ترتیب دیا گیا ہے۔
فہرست چھانٹ رہا ہے
ایک آسان چھانٹنے کا آپشن بہت سے لوگوں کو احساس نہیں ہے ایکسل میں موجود ہے فہرست چھانٹ رہا ہے۔ مثال کے طور پر ، آپ ہفتے کے دن یا سال کے مہینے کو ترتیب دینا چاہتے ہو۔ ترتیب باکس کھولنے کے لئے اپنے ڈیٹا کو منتخب کریں اور پھر ڈیٹا ٹیب پر "ترتیب دیں"۔
- ترتیب دیں : فہرست آئٹمز پر مشتمل کالم یا قطار منتخب کریں۔
- ترتیب دیں : "سیل اقدار" منتخب کریں۔
- ترتیب : "کسٹم لسٹ" منتخب کریں۔ پھر کسٹم لسٹس سیکشن میں موجودہ فہرست کا انتخاب کریں اور "ٹھیک ہے" پر کلک کریں۔
آپ دیکھیں گے کہ فہرست ترتیب والے باکس میں آرڈر ڈراپ ڈاؤن مینو میں دکھائی دیتی ہے۔ فہرست کے ذریعہ اپنے ڈیٹا کو ترتیب دینے کے لئے "اوکے" پر کلک کریں۔
اس کے بعد آپ اپنی منتخب کردہ فہرست کے ذریعہ اپنا ڈیٹا ترتیب دیں گے۔
نئی فہرست چھانٹ رہا ہے
فہرست کا استعمال کرتے ہوئے ترتیب دینے کا ایک اور طریقہ ایک نئی کسٹم لسٹ کے ساتھ ہے۔ اگر آپ کے پاس وقت نہیں ہے تو یہ آسان ہے کسٹم لسٹ بنائیں ابھی تک ایکسل میں ، کیونکہ آپ اسے ترتیب والے آلے سے بنا سکتے ہیں۔ ترتیب باکس کھولنے کے لئے اپنے ڈیٹا کو منتخب کریں اور پھر ڈیٹا ٹیب پر "ترتیب دیں"۔
متعلقہ: مائیکروسافٹ ایکسل میں کسٹم لسٹ کیسے بنائیں
- ترتیب دیں : فہرست آئٹمز پر مشتمل کالم یا قطار منتخب کریں۔
- ترتیب دیں : "سیل اقدار" منتخب کریں۔
- ترتیب : "کسٹم لسٹ" منتخب کریں۔ "نئی فہرست" کو منتخب کریں ، "شامل کریں" پر کلک کریں ، اور پھر فہرست اندراجات کے باکس میں ہر فہرست آئٹم درج کریں۔ یقینی بنائیں کہ آپ ان کو جس ترتیب سے چاہتے ہیں اس میں داخل ہوں۔ جب آپ ختم کریں گے تو "اوکے" پر کلک کریں۔
آپ کو ترتیب والے باکس کے آرڈر ڈراپ ڈاؤن مینو میں فہرست نظر آئے گی۔ اس فہرست کے ذریعہ اپنے ڈیٹا کو ترتیب دینے کے لئے "اوکے" پر کلک کریں۔
اس کے بعد آپ کو اپنی نئی کسٹم لسٹ کے ذریعہ اپنے ڈیٹا کو ترتیب دیا جائے گا جو آپ نے ابھی تخلیق کیا ہے۔
کثیر سطح کا چھانٹ رہا ہے
اگر آپ ایکسل میں ایک سے زیادہ کالم یا قطار کے ذریعہ ترتیب دینا چاہتے ہیں تو ، جب آپ ایک تخلیق کرتے ہیں تو آپ ایک اور سطح کا اضافہ کرسکتے ہیں کسٹم ترتیب دیں مثال کے طور پر ، آپ پہلے اور رنگ کے نام سے حرف تہجی کے مطابق ترتیب دے سکتے ہیں۔ اور ، اگر آپ چاہیں تو آپ مذکورہ بالا چھانٹنے کے طریقوں میں سے کسی میں سطح شامل کرسکتے ہیں۔
ترتیب والے خانے میں ، ڈراپ ڈاؤن خانوں کے ساتھ اپنا پہلا ترتیب آپشن مرتب کریں۔ اس کے بعد ، "سطح کو شامل کریں" کا انتخاب کریں اور جو ثانوی ترتیب آپ استعمال کرنا چاہتے ہیں اسے مرتب کریں۔
اس بات کو ذہن میں رکھیں کہ ، ایکسل آپ کے ڈیٹا کو اوپر سے نیچے تک سطح کی اس فہرست کی بنیاد پر ترتیب دیتا ہے۔ لہذا اگر ضرورت ہو تو ، آپ ان کو دوبارہ ترتیب دے سکتے ہیں۔ ایک سطح کا انتخاب کریں اور پھر اس سطح کو اوپر یا نیچے منتقل کرنے کے لئے تیر والے بٹنوں کا استعمال کریں۔
جب آپ ختم کریں گے تو ، اپنے متعدد سطحوں کے لئے ترتیب دینے کے لئے "اوکے" پر کلک کریں۔
مائیکروسافٹ ایکسل میں اپنے ڈیٹا کو چھانٹنے سے آپ کو تجزیہ یا جائزہ لینے کے لئے جس طرح سے آپ کی ضرورت ہے اسے دیکھنے میں مدد ملتی ہے۔ لہذا اس چھانٹنے کے طریقوں کو ذہن میں رکھیں اور بھی دیکھیں ایکسل میں تاریخ کے مطابق ترتیب دینے کا طریقہ
- › مائیکروسافٹ ایکسل میں فلٹر فنکشن کا استعمال کیسے کریں
- › بوس کوئٹمفورٹ ایربڈس 2 جائزہ: شور کو منسوخ کرنے کے لئے ایک قدم آگے
- › آپ کے اگلے سمارٹ ہوم ڈیوائس میں 5 جی ہوسکتا ہے
- › آپ کے کمپیوٹر کے ساتھ آنے والے کی بورڈ اور ماؤس کا استعمال بند کریں
- › ویز نیچے ہے ، یہ صرف آپ ہی نہیں ہیں
- › گیمنگ ڈیسک ٹاپس کو بھول جائیں: گیمنگ لیپ ٹاپ تقریبا اتنی ہی تیز ہیں
- › آپ کے سودے بازی سے کہیں زیادہ سستے VPNs کی قیمت کتنی زیادہ ہوسکتی ہے
