Es ist einfach zu Daten in Excel sortieren alphabetisch oder numerisch. Aber vielleicht möchten Sie basierend auf Farbe, Formatierung oder einer Liste wie Monaten des Jahres sortieren. Wir zeigen Ihnen verschiedene Möglichkeiten, Daten in Excel zu sortieren.
Sie können die schnelle Sortierung für diese grundlegenden Optionen verwenden oder eine benutzerdefinierte Sortierung erstellen, die Ihnen mehr Flexibilität bietet. Unabhängig von Ihren Daten, sei es Text oder Zahlen, schauen Sie sich diese verschiedenen Möglichkeiten an, wie Sie sie sortieren können.
A bis Z -Sortierung
Reihensortierung
Farbsortierung
Bedingte Formatierungssortierungssortierung
List -Sortierung
Neue Listensortierung
Mehrebene-Sortierung
A bis Z -Sortierung
Wenn Sie nach Text in alphabetischer Reihenfolge oder Zahlen wie Währung oder Dezimalstellen in numerischer Reihenfolge sortieren möchten, können Sie dies in nur wenigen Klicks in Excel tun.
Wählen Sie die Daten aus, die Sie sortieren und das Sortier -Tool auf dies auf diese Weise öffnen möchten:
- Wählen Sie auf der Registerkarte Start: Sortieren & amp; Filter ”im Bearbeitungsabschnitt des Bandes. Wählen Sie oben in der Popup-Box "Sortieren Sie A nach Z" oder "Sortieren Z nach A".
- Wählen Sie auf der Registerkarte "Daten" "A - Z" oder "Z - A" im Sortierabschnitt des Bandes aus.
Ihre Daten werden dann in der von Ihnen ausgewählten Reihenfolge sortiert, entweder alphabetisch von a bis z oder umgekehrt. Diese Option auch Sortiert Zahlen genauso, vom niedrigsten bis zum höchsten oder dem Gegenteil.
Sie können auch die Sortierung von A bis Z verwenden, wenn Sie eine benutzerdefinierte Sortierung erstellen, die wir als nächstes beschreiben.
Reihensortierung
Für fortgeschrittenere Optionen in Excel wie Sortieren nach Zeile anstelle einer Spalte können Sie eine benutzerdefinierte Sortierung erstellen.
Wählen Sie Ihre Daten aus, wechseln Sie zur Registerkarte Daten und klicken Sie in der Sortierung & amp; Filterabschnitt des Bandes. Klicken Sie dann oben im Sortierfeld auf "Optionen".
Markieren Sie im kleinen Popup-Feld die Option Sortieren von links nach rechts, aktivieren Sie das Kontrollkästchen für Case-Sensitive oben, wenn Sie möchten, und klicken Sie auf "OK".
Sie können dann Ihre Sortierung mit den Dropdown-Boxen weiterhin nach Zeile einrichten. Abhängig von den Optionen, die Sie in den ersten Dropdown-Boxen auswählen, können Sie von A bis Z, oben nach unten oder einer anderen Option sortieren.
Farbsortierung
Verwenden Sie auch die Option Custom Sort in Excel, Sie können Nach Farbe sortieren . Auf diese Weise können Sie Ihre Daten nach der Zelle oder der Schriftfarbe sortieren. Wählen Sie Ihre Daten und dann auf der Registerkarte Daten "sortieren", um das Sortierfeld zu öffnen.
- Sortiere nach : Wählen Sie die Spalte oder Zeile aus.
- Sortieren : Wählen Sie entweder "Cell Color" oder "Schriftfarbe", je nachdem, was Sie sortieren möchten. Verwenden Sie dann das zusätzliche Feld, in dem die Farbe ausgewählt wird.
- Befehl : Wählen Sie per Präferenz "oben" oder "unten".
Klicken Sie beim Abschluss auf "OK", und Sie sehen Ihre Daten, die nach Ihrer gewählten Farbe sortiert sind.
Bedingte Formatierungssortierungssortierung
Wenn Sie die Vorteile nutzen Anzeigen von Symbolen für Ihre Daten in Excel Basierend auf der bedingten Formatierung können Sie dies auch als Sortieroption verwenden. Wählen Sie Ihre Daten und dann auf der Registerkarte Daten "sortieren", um das Sortierfeld zu öffnen.
VERWANDT: So verwenden Sie Symbolsätze, um Werte in Microsoft Excel darzustellen
- Sortiere nach : Wählen Sie die Spalte oder Zeile aus.
- Sortieren : Wählen Sie "bedingte Formatierungssymbol" und verwenden Sie dann das zusätzliche Box, das das Symbol auswählt.
- Befehl : Wählen Sie per Präferenz "oben" oder "unten".
Klicken Sie beim Abschluss auf "OK", und Sie sehen Ihre Daten, die nach Ihrem ausgewählten bedingten Formatierungssymbol sortiert sind.
List -Sortierung
Eine bequeme Sortieroption, die viele nicht in Excel erkennen, ist die Listensortierung. Zum Beispiel möchten Sie vielleicht bis zum Tag der Woche oder des Jahres des Jahres sortieren. Wählen Sie Ihre Daten und dann auf der Registerkarte Daten "sortieren", um das Sortierfeld zu öffnen.
- Sortiere nach : Wählen Sie die Spalte oder Zeile mit den Listenelementen aus.
- Sortieren : Wählen Sie "Zellwerte".
- Befehl : Wählen Sie "benutzerdefinierte Liste". Wählen Sie dann eine vorhandene Liste im Abschnitt benutzerdefinierte Listen aus und klicken Sie auf "OK".
Sie sehen, dass die Liste im Dropdown-Menü Order im Sortierfeld angezeigt wird. Klicken Sie auf "OK", um Ihre Daten nach der Liste zu sortieren.
Anschließend sehen Sie Ihre Daten nach Ihrer gewählten Liste sortiert.
Neue Listensortierung
Eine andere Möglichkeit, eine Liste mit einer neuen benutzerdefinierten Liste zu sortieren. Dies ist praktisch, wenn Sie keine Zeit hatten Erstellen Sie die benutzerdefinierte Liste In Excel noch, weil Sie es mit dem Sortierwerkzeug schaffen können. Wählen Sie Ihre Daten und dann auf der Registerkarte Daten "sortieren", um das Sortierfeld zu öffnen.
VERWANDT: So erstellen Sie eine benutzerdefinierte Liste in Microsoft Excel
- Sortiere nach : Wählen Sie die Spalte oder Zeile mit den Listenelementen aus.
- Sortieren : Wählen Sie "Zellwerte".
- Befehl : Wählen Sie "benutzerdefinierte Liste". Wählen Sie "Neue Liste", klicken Sie auf "Hinzufügen" und geben Sie dann jedes Listenelement in das Feld Listeneinträge ein. Geben Sie sie unbedingt in der Reihenfolge ein, die Sie möchten. Klicken Sie auf "OK", wenn Sie fertig sind.
Sie sehen die Liste im Dropdown-Menü des Sortierfelds. Klicken Sie auf "OK", um Ihre Daten nach dieser Liste zu sortieren.
Anschließend werden Ihre Daten nach der neuen benutzerdefinierten Liste sortiert, die Sie gerade erstellt haben.
Mehrebene-Sortierung
Wenn Sie mehr als eine Spalte oder Zeile in Excel sortieren möchten, können Sie beim Erstellen von ein weiteres Level hinzufügen Benutzerdefinierte Sortierung . Zum Beispiel können Sie zuerst alphabetisch mit Namen sortieren und an zweiter Stelle stehen. Und Sie können einen der oben genannten Sortiermethoden auf Levels hinzufügen, wenn Sie möchten.
Richten Sie im Sortierfeld Ihre erste Sortieroption mit den Dropdown-Boxen ein. Wählen Sie dann "Level hinzufügen" und richten Sie die sekundäre Sortierung ein, die Sie verwenden möchten.
Beachten Sie, dass Excel Ihre Daten basierend auf dieser Liste von Ebenen von oben nach unten sortiert. Bei Bedarf können Sie sie also neu ordnen. Wählen Sie eine Ebene aus und verschieben Sie die Pfeiltasten, um das Level nach oben oder unten zu verschieben.
Klicken Sie nach Abschluss auf "OK", um die Sortierung für Ihre mehreren Ebenen anzuwenden.
Wenn Sie Ihre Daten in Microsoft Excel sortieren, können Sie diese so sehen, wie Sie für die Analyse oder Überprüfung benötigt werden. Beachten Sie also diese Sortiermethoden und schauen Sie sich auch an So sortieren Sie nach Datum in Excel .
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