Se on helppoa Lajittele tiedot Excelissä aakkosjärjestyksessä tai numeerisesti. Mutta ehkä haluat lajitella värin, muotoilun tai vuoden kuukausien kuin luettelon perusteella. Näytämme sinulle erilaisia tapoja lajitella tietoja Excelissä.
Voit käyttää nopeaa lajittelua näihin perusvaihtoehtoihin tai luoda mukautetun lajittelun, joka antaa sinulle enemmän joustavuutta. Tietosi riippumatta, olipa se teksti tai numerot, katso näitä erilaisia tapoja, joilla voit lajitella.
A - z -lajittelu
Rivin lajittelu
Värilaite
Ehdollinen muotoilukuvake lajittelu
Listata lajittelu
Uusi luettelon lajittelu
Monitasoinen lajittelu
A - z -lajittelu
Jos haluat lajitella tekstin kautta aakkosjärjestyksessä tai numeroilla, kuten valuutta tai desimaalit numeerisessa järjestyksessä, voit tehdä tämän Excelissä vain muutamalla napsautuksella.
Valitse lajittelemasi tiedot ja avaa lajittelutyökalu Yksi näistä tavoista:
- Valitse Koti -välilehdessä “Lajittele ja amp; Suodatin ”nauhan muokkausosassa. Valitse ponnahdusikkunan yläosasta “Lajittele a z” tai “lajittele z-A.”
- Valitse Data -välilehdestä “A - Z” tai “Z - A” nauhan lajittele.
Tietosi lajitellaan sitten valitsemasi järjestyksessä, joko aakkosjärjestyksessä A: sta z: hen tai päinvastaiseen. Tämä vaihtoehto myös lajitella numerot Sama tapa, alhaisimmasta korkeimpaan tai päinvastaiseen.
Voit myös käyttää A -z -lajittelua, kun luot mukautetun lajittelun, jota kuvaamme seuraavaksi.
Rivin lajittelu
Saat edistyneempiä vaihtoehtoja Excelissä, kuten lajittelu rivin mukaan sarakkeen sijasta, voit luoda mukautetun lajittelun.
Valitse tietosi, siirry Data -välilehteen ja napsauta lajittele "lajittele" lajittelu & amp; Nauhan suodatinosa. Napsauta sitten "Asetukset" lajittelevan ruudun yläosassa.
Merkitse pienessä ponnahdusikkunassa vasemmalle oikealle -vaihtoehdon lajittelulle, jos haluat, jos haluat, ja napsauta ”OK” -ruutuun, ja napsauta ”OK”.
Voit sitten jatkaa lajittelun asettamista rivin mukaan avattavalla laatikoilla. Ensimmäisissä avattavassa laatikossa valitsemasi vaihtoehdoista riippuen voit lajitella A: sta Z: stä, ylhäältä alas tai toiseen vaihtoehtoon.
Värilaite
Voit myös käyttää mukautettua lajitteluvaihtoehtoa Excelissä, voit lajitella värin mukaan . Tämän avulla voit lajitella tietosi solun tai fontin värin mukaan. Valitse tietosi ja "lajittele" Data -välilehdessä avataksesi lajittelu ruudun.
- Järjestä : Valitse sarake tai rivi.
- Lajitella : Valitse joko “soluväri” tai “fonttiväri” riippuen siitä, mitä haluat lajitella. Käytä sitten värin valitsemista koskevaa lisäruutua.
- Tilaus : Valitse ”päällä” tai “alhaalla” mieltymyksesi kohden.
Napsauta ”OK”, kun olet valmis, ja näet tietosi lajiteltuna valitsemasi värin mukaan.
Ehdollinen muotoilukuvake lajittelu
Jos käytät Tietojen kuvakkeiden näyttäminen Excelissä Ehdollisen muotoilun perusteella voit käyttää tätä myös lajittelevana vaihtoehtona. Valitse tietosi ja "lajittele" Data -välilehdessä avataksesi lajittelu ruudun.
Liittyvät: Kuinka käyttää kuvakkeen sarjoja edustamaan arvoja Microsoft Excelissä
- Järjestä : Valitse sarake tai rivi.
- Lajitella : Valitse ”Ehdollinen muotoilukuvake” ja käytä sitten lisälaatikkoa, joka näyttää valitsevan kuvakkeen.
- Tilaus : Valitse ”päällä” tai “alhaalla” mieltymyksesi kohden.
Napsauta ”OK”, kun olet valmis, ja näet tietosi lajiteltuna valitun ehdollisen muotoilun kuvakkeen avulla.
Listata lajittelu
Yksi kätevä lajitteluvaihtoehto monet eivät ymmärrä, että Excelissä on luettelon lajittelu. Voit esimerkiksi lajitella viikon päivään tai vuoden kuukauteen. Valitse tietosi ja "lajittele" Data -välilehdessä avataksesi lajittelu ruudun.
- Järjestä : Valitse sarake tai rivi, joka sisältää luettelon kohteet.
- Lajitella : Valitse ”soluarvot”.
- Tilaus : Valitse ”Mukautettu luettelo”. Valitse sitten olemassa oleva luettelo mukautettujen luetteloiden osiosta ja napsauta ”OK”.
Näet, että luettelo näkyy lajittelulaatikon Order-avattavassa valikossa. Napsauta ”OK” lajitellaksesi tietosi luettelon mukaan.
Sitten näet tietosi lajiteltuna valitsemasi luettelosi mukaan.
Uusi luettelon lajittelu
Toinen tapa lajitella luettelon avulla on uusi mukautettu luettelo. Tämä on kätevää, jos sinulla ei ole ollut aikaa Luo mukautettu luettelo Excelissä vielä, koska voit tehdä sen lajityökalulla. Valitse tietosi ja "lajittele" Data -välilehdessä avataksesi lajittelu ruudun.
Liittyvät: Kuinka luoda mukautettu luettelo Microsoft Excelissä
- Järjestä : Valitse sarake tai rivi, joka sisältää luettelon kohteet.
- Lajitella : Valitse ”soluarvot”.
- Tilaus : Valitse ”Mukautettu luettelo”. Valitse ”Uusi luettelo”, napsauta “Lisää” ja kirjoita sitten jokainen luettelokohde List -merkintä -ruutuun. Muista kirjoittaa ne haluamaasi järjestykseen. Napsauta ”OK”, kun olet valmis.
Näet luettelon lajittelulaatikon tilauksen avattavassa valikossa. Napsauta ”OK” lajitellaksesi tietosi tämän luettelon perusteella.
Sitten tietosi lajitellaan juuri luomasi uuden mukautetun luettelon mukaan.
Monitasoinen lajittelu
Jos haluat lajitella useammalla kuin yhdellä sarakkeella tai rivillä Excelissä, voit lisätä toisen tason, kun luot a räätälöinti . Voit esimerkiksi lajitella aakkosjärjestyksessä nimeltä ensin ja värin toiseksi. Ja voit lisätä tasoja mihin tahansa yllä oleviin lajittelumenetelmiin, jos haluat.
Aseta lajittelulaatikossa ensimmäinen lajitteluvaihtoehto avattavalla ruudulla. Valitse sitten ”Lisää taso” ja aseta toissijainen laji, jota haluat käyttää.
Muista, että Excel lajittelee tietosi tämän tasoluettelon perusteella ylhäältä alas. Joten tarvittaessa voit järjestää ne uudelleen. Valitse taso ja siirrä sitten nuolipainikkeita, jotta voit siirtää tätä tasoa ylös tai alas.
Kun olet valmis, napsauta “OK” soveltaaksesi lajittelua useille tasoille.
Tietojen lajittelu Microsoft Excel -sovelluksessa auttaa sinua näkemään sen tarvitsemasi analysoitavaksi tai tarkistamiseen. Joten pidä nämä lajittelumenetelmät mielessä ja katso myös Kuinka lajitella päivämäärän mukaan Excelissä .
- › Kuinka käyttää suodatintoimintoa Microsoft Excelissä
- › Bose hiljainen Comfort Evabuds 2 Review: Askel eteenpäin melunvaimennuksen ääntä varten
- › Seuraavalla älykkäällä kodin laitteellasi voi olla 5G
- › Lopeta tietokoneen mukana tulevan näppäimistön ja hiiren käyttö
- › Wyze on alhaalla, se ei ole vain sinä
- › Unohda pelipöytät: pelaaminen kannettavat tietokoneet ovat melkein yhtä nopeasti
- › Kuinka halvat VPN: t voivat maksaa enemmän kuin olet sopinut
