Het is gemakkelijk Sorteer gegevens in Excel alfabetisch of numeriek. Maar misschien wil je sorteren op basis van kleur, opmaak of een lijst zoals maanden van het jaar. We laten u verschillende manieren zien om gegevens in Excel te sorteren.
U kunt de snelle soort voor die basisopties gebruiken of een aangepaste soort maken die u meer flexibiliteit geeft. Wat uw gegevens ook zijn, of het nu tekst of cijfers is, bekijk deze verschillende manieren waarop u deze kunt sorteren.
A tot Z Sorteren
Rijs sorteren
Kleurensorteren
Voorwaardelijke opmaakpictogrammen sorteren
Lijst sorteren
Nieuwe lijst sorteren
Sorteren op meerdere niveaus
A tot Z Sorteren
Als u op alfabetische volgorde of getallen zoals valuta of decimalen in numerieke volgorde wilt sorteren, kunt u dit in slechts enkele klikken in Excel doen.
Selecteer de gegevens die u wilt sorteren en open het sorteerhulpprogramma op een van deze manieren:
- Selecteer op het tabblad Stuur “Sort & amp; Filter ”in het bewerkingsgedeelte van het lint. Kies aan de bovenkant van de pop-up box "Sort A to Z" of "Sort Z naar A."
- Selecteer op het tabblad Gegevens "A - Z" of "Z - A" in het sorteergedeelte van het lint.
Uw gegevens worden vervolgens gesorteerd in de volgorde die u hebt gekozen, alfabetisch van A naar Z of het omgekeerde. Deze optie ook soorten nummers Op dezelfde manier, van de laagste tot hoogste of het tegenovergestelde.
U kunt ook de A tot Z -sorteren gebruiken wanneer u een aangepaste soort maakt die we vervolgens zullen beschrijven.
Rijs sorteren
Voor meer geavanceerde opties in Excel -achtig sorteren per rij in plaats van kolom, kunt u een aangepast soort maken.
Selecteer uw gegevens, ga naar het tabblad Gegevens en klik op "Sorteren" in het sorteren & amp; Filtergedeelte van het lint. Klik vervolgens op "Opties" bovenaan het sorteervak.
Markeer in het kleine pop-upvak het sorteer van links naar rechts, vink het vakje aan voor case-gevoelig bovenaan als u wilt, en klik op "OK".
U kunt vervolgens doorgaan met het instellen van uw soort per rij met de vervolgkeuzelijsten. Afhankelijk van de opties die u kiest in de eerste vervolgkeuzelijsten, kunt u sorteren van A naar Z, van boven naar beneden of een andere optie.
Kleurensorteren
Ook met behulp van de aangepaste sorteeroptie in Excel, kunt u sorteer op kleur . Hiermee kunt u uw gegevens sorteren op de cel- of lettertypekleur. Selecteer uw gegevens en "sorteren" op het tabblad Gegevens om het sorteervak te openen.
- Sorteer op : Kies de kolom of rij.
- Sorteren : Kies ofwel "celkleur" of "lettertypekleur", afhankelijk van wat u wilt sorteren. Gebruik vervolgens het extra vak dat de kleur lijkt te selecteren.
- Volgorde : Kies "bovenop" of "aan de onderkant" volgens uw voorkeur.
Klik op "OK" wanneer u klaar bent en u ziet uw gegevens gesorteerd op de gekozen kleur.
Voorwaardelijke opmaakpictogrammen sorteren
Als u profiteert van Pictogrammen weergeven voor uw gegevens in Excel Op basis van voorwaardelijke opmaak kunt u dit ook als een soortoptie gebruiken. Selecteer uw gegevens en "sorteren" op het tabblad Gegevens om het sorteervak te openen.
VERWANT: Hoe pictogramsets te gebruiken om waarden in Microsoft Excel weer te geven
- Sorteer op : Kies de kolom of rij.
- Sorteren : Kies "Voorwaardelijk opmaakpictogram" en gebruik vervolgens het extra vak dat het pictogram lijkt te kiezen.
- Volgorde : Kies "bovenop" of "aan de onderkant" volgens uw voorkeur.
Klik op "OK" wanneer u klaar bent en u ziet uw gegevens gesorteerd op het pictogram voor voorwaardelijke opmaak.
Lijst sorteren
Een handige sorteeroptie die velen niet realiseren dat bestaat in Excel is lijstsorting. Misschien wilt u bijvoorbeeld sorteren op dag van de week of maand van het jaar. Selecteer uw gegevens en "sorteren" op het tabblad Gegevens om het sorteervak te openen.
- Sorteer op : Kies de kolom of rij met de lijstitems.
- Sorteren : Kies "celwaarden".
- Volgorde : Kies "Aangepaste lijst." Kies vervolgens een bestaande lijst in het gedeelte Custom Lists en klik op "OK".
U ziet de lijst verschijnen in het vervolgkeuzemenu Bestel in het sorteervak. Klik op "OK" om uw gegevens op de lijst te sorteren.
Vervolgens ziet u uw gegevens gesorteerd op uw gekozen lijst.
Nieuwe lijst sorteren
Een andere manier om een lijst te sorteren is met een nieuwe aangepaste lijst. Dit is handig als je geen tijd hebt gehad Maak de aangepaste lijst In Excel tot nu toe, omdat je het kunt maken met het sorteer tool. Selecteer uw gegevens en "sorteren" op het tabblad Gegevens om het sorteervak te openen.
VERWANT: Hoe maak je een aangepaste lijst in Microsoft Excel
- Sorteer op : Kies de kolom of rij met de lijstitems.
- Sorteren : Kies "celwaarden".
- Volgorde : Kies "Aangepaste lijst." Selecteer "Nieuwe lijst", klik op "Toevoegen" en voer vervolgens elk lijstitem in het vak Lijstitems in. Zorg ervoor dat u ze invoert in de volgorde die u wilt. Klik op "OK" wanneer u klaar bent.
U ziet de lijst in het vervolgkeuzemenu van het sorteerbox. Klik op "OK" om uw gegevens op deze lijst te sorteren.
U hebt vervolgens uw gegevens gesorteerd op de nieuwe aangepaste lijst die u zojuist hebt gemaakt.
Sorteren op meerdere niveaus
Als u meer dan één kolom of rij in Excel wilt sorteren, kunt u een ander niveau toevoegen wanneer u een Aangepaste sorteren . U kunt bijvoorbeeld alfabetisch op naam eerst sorteren en als tweede kleur. En u kunt niveaus toevoegen aan een van de bovenstaande sorteermethoden als u wilt.
Stel in het sorteervak uw eerste sorteeroptie in met de vervolgkeuzelijsten. Kies vervolgens "Niveau toevoegen" en stel het secundaire soort in dat u wilt gebruiken.
Houd er rekening mee dat Excel uw gegevens sorteert op basis van deze lijst met niveaus van boven naar beneden. Dus indien nodig, kunt u ze herschikken. Selecteer een niveau en gebruik vervolgens de pijlknoppen om dat niveau omhoog of omlaag te verplaatsen.
Wanneer u klaar bent, klikt u op "OK" om het soort voor uw meerdere niveaus toe te passen.
Het sorteren van uw gegevens in Microsoft Excel helpt u het te zien zoals u nodig hebt voor analyse of beoordeling. Dus houd deze sorteermethoden in gedachten en kijk ook naar Hoe op datum te sorteren in Excel .
- › Hoe de filterfunctie te gebruiken in Microsoft Excel
- › Bose QuietComfort Earbuds 2 Review: een stap voorwaarts voor audio van ruisonderdrukking
- › Uw volgende smart home -apparaat heeft mogelijk 5G
- › Stop met het gebruik van het toetsenbord en de muis die bij uw pc is geleverd
- › Wyze is down, het bent niet alleen jij
- › Vergeet gaming desktops: gaming -laptops zijn bijna net zo snel
- › Hoe goedkoop VPN's meer kunnen kosten dan u had onderhandeld
