Könnyű rendezze az adatokat az Excel -ben ábécé szerint vagy numerikusan. De talán a szín, a formázás vagy a lista, például az év hónapjai alapján kíván válogatni. Megmutatjuk Önnek az adatok Excel -ben történő rendezésének különféle módjait.
Használhatja a gyors rendezvényt az alapvető lehetőségekhez, vagy létrehozhat egy egyedi rendezvényt, amely nagyobb rugalmasságot biztosít Önnek. Bármi legyen is az adatai, legyen az szöveg vagy a számok, vessen egy pillantást ezekre a különféle módszerekre, amelyekben rendezheti.
A - Z válogatás
Sorrendezés
Színválogatás
Feltételes formázási ikon rendezés
Lista rendezés
Új lista rendezés
Többszintű válogatás
A - Z válogatás
Ha szöveg szerint ábécé sorrendben, vagy olyan számokat szeretne rendezni, mint a valuta vagy a tizedesjegyek numerikus sorrendben, akkor ezt az Excel -ben csak néhány kattintással megteheti.
Válassza ki a rendezni kívánt adatokat, és nyissa meg a rendezési eszközt ezeknek a módoknak:
- A Kezdőlap lapon válassza a „rendezés & amp; Szűrő ”a szalag szerkesztési szakaszában. A felbukkanó mező tetején válassza a „rendezés A-tól z” vagy a „rendezést a z-tól A-t”.
- Az adatok lapon válassza az „A - Z” vagy a „Z - A” lehetőséget a szalag rendezési szakaszában.
Az adatait ezután a kiválasztott sorrendben rendezzük, akár ábécé A -tól Z -től, vagy a fordítottnak. Ez az opció is Szerinte a számokat ugyanúgy, a legalacsonyabb és a legmagasabb vagy az ellenkezője.
Használhatja az A -tól Z rendezést is, amikor létrehoz egy egyedi fajtát, amelyet a következőkben leírunk.
Sorrendezés
Az Excel fejlettebb lehetőségeihez, például az oszlop helyett sor szerinti rendezéshez, létrehozhat egy egyedi rendezvényt.
Válassza ki az adatait, lépjen az Adatok fülre, majd kattintson a „rendezés” elemre a & amp rendezvényen; A szalag szűrése. Ezután kattintson a „Opciók” gombra a rendezési mező tetején.
A kis felbukkanó dobozban jelölje meg a balról jobbra opció rendezvényt, jelölje be a tetején lévő tok-érzékeny mezőt, ha úgy tetszik, és kattintson az „OK” gombra.
Ezután folytathatja a rendezvényt soronként a legördülő dobozokkal. Az első legördülő dobozban kiválasztott opcióktól függően a válogatás A-tól Z-ig, fentről lefelé vagy más opcióval válhat.
Színválogatás
Az Excel egyedi rendezési opciójának használatával is megteheti Szín szerint válasszon - Ez lehetővé teszi, hogy az adatait a cella vagy a betűtípus szín szerint rendezze. Válassza ki az adatait, majd az „Osztályt” az Adatok lapon a rendezési mező megnyitásához.
- Rendezés : Válassza ki az oszlopot vagy a sort.
- Feldönt : Válassza ki a „cellás színt” vagy a „betűtípus színét” attól függően, hogy mit szeretne rendezni. Ezután használja azt a kiegészítő négyzetet, amely úgy tűnik, hogy kiválasztja a színt.
- Rendelés : Válassza ki a preferencia „tetejét” vagy „alul” -t.
Kattintson az „OK” gombra, amikor befejezi, és az adatait a választott szín szerint rendezi.
Feltételes formázási ikon rendezés
Ha kihasználja Az adatok ikonjainak megjelenítése az Excel -ben A feltételes formázás alapján ezt egyfajta opcióként is használhatja. Válassza ki az adatait, majd az „Osztályt” az Adatok lapon a rendezési mező megnyitásához.
ÖSSZEFÜGGŐ: Hogyan lehet használni az ikonkészleteket az értékek ábrázolására a Microsoft Excel -ben
- Rendezés : Válassza ki az oszlopot vagy a sort.
- Feldönt : Válassza ki a „Feltételes formázási ikont”, majd használja azt a kiegészítő mezőt, amely úgy tűnik, hogy az ikont választja.
- Rendelés : Válassza ki a preferencia „tetejét” vagy „alul” -t.
Kattintson az „OK” gombra, amikor befejezi, és az adatokat a választott feltételes formázási ikonra rendezi.
Lista rendezés
Egy kényelmes válogatási lehetőség sokan nem veszik észre, hogy az Excelben létezik a lista rendezése. Például érdemes lehet rendezni az év hét vagy hónap napját. Válassza ki az adatait, majd az „Osztályt” az Adatok lapon a rendezési mező megnyitásához.
- Rendezés : Válassza ki az oszlopot vagy a listát tartalmazó oszlopot vagy sorot.
- Feldönt : Válassza ki a „Cell értékeket”.
- Rendelés : Válassza ki az „Egyéni lista” lehetőséget. Ezután válassza ki a meglévő listát az egyéni listák szakaszban, majd kattintson az „OK” gombra.
Látni fogja, hogy a lista megjelenik a rendelés legördülő menüben a Sort mezőben. Kattintson az „OK” gombra az adatok listájához való rendezéséhez.
Ezután láthatja az adatait a választott listán rendezve.
Új lista rendezés
A lista használatának egy másik módja egy új egyedi listával való rendezés. Ez kényelmes, ha még nem volt ideje Hozza létre az egyéni listát Az Excel -ben még, mert elkészítheti a rendezvény eszközzel. Válassza ki az adatait, majd az „Osztályt” az Adatok lapon a rendezési mező megnyitásához.
ÖSSZEFÜGGŐ: Hogyan lehet létrehozni egy egyedi lista a Microsoft Excel -ben
- Rendezés : Válassza ki az oszlopot vagy a listát tartalmazó oszlopot vagy sorot.
- Feldönt : Válassza ki a „Cell értékeket”.
- Rendelés : Válassza ki az „Egyéni lista” lehetőséget. Válassza az „Új lista” lehetőséget, kattintson az „Hozzáadás” gombra, majd írja be az egyes lista tételeket a Lista bejegyzések mezőbe. Feltétlenül írja be őket a kívánt sorrendbe. Kattintson az „OK” gombra, amikor befejezi.
Látni fogja a listát a Sort Box megrendelés legördülő menüjében. Kattintson az „OK” gombra az adatok rendezéséhez ebbe a listán.
Ezután az adatait az éppen létrehozott új egyedi lista rendezi.
Többszintű válogatás
Ha egynél több oszlop vagy sor szerint szeretne rendezni az Excel -ben, akkor hozzáadhat egy másik szintet, amikor létrehoz egy egyedi rendezés - Például előfordulhat, hogy ábécé szerint az első és a színes szín szerint rendezheti. És hozzáadhatja a fenti rendezési módszerek bármelyikét, ha úgy tetszik.
A rendezvény mezőben állítsa be az első rendezési lehetőséget a legördülő mezővel. Ezután válassza az „Add Level” lehetőséget, és állítsa be a használni kívánt másodlagos rendezvényt.
Ne feledje, hogy az Excel az adatait a fentről lefelé mutató szintek e listáján alapul. Tehát ha szükséges, átrendezheti őket. Válasszon egy szintet, majd használja a nyílgombokat, hogy felfelé vagy lefelé mozgassa ezt a szintet.
Amikor befejezi, kattintson az „OK” gombra, hogy alkalmazza a többszintet.
Az adatok rendezése a Microsoft Excel -ben segít abban, hogy láthassa az elemzéshez vagy a felülvizsgálathoz szükséges módot. Tehát tartsa szem előtt ezeket a válogatási módszereket, és nézze meg is Hogyan lehet rendezni a dátum szerint az Excel -ben -
- › Hogyan használjuk a szűrő funkciót a Microsoft Excel -ben
- › Bose QuietComfort fülhallgató 2 áttekintés: előrelépés a zajcsökkentő hanghoz
- › Lehet, hogy a következő intelligens otthoni eszközének 5G lehet
- › Hagyja abba a számítógéphez tartozó billentyűzet és egér használatát
- › Wyze nem működik, nem csak te vagy
- › Felejtsd el a Gaming Asztali számítógépeket: A Gaming Laptops majdnem olyan gyors
- › Mennyire fizethetnek az olcsó VPN -ek, mint amennyit alkudtak
