Είναι εύκολο Ταξινόμηση δεδομένων στο Excel αλφαβητικά ή αριθμητικά. Αλλά ίσως θέλετε να ταξινομήσετε με βάση το χρώμα, τη μορφοποίηση ή μια λίστα όπως οι μήνες του έτους. Θα σας δείξουμε διαφορετικούς τρόπους ταξινόμησης δεδομένων στο Excel.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη γρήγορη ταξινόμηση για αυτές τις βασικές επιλογές ή να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη ταξινόμηση που σας δίνει μεγαλύτερη ευελιξία. Όποια και αν είναι τα δεδομένα σας, είτε πρόκειται για κείμενο είτε για αριθμούς, ρίξτε μια ματιά σε αυτούς τους διάφορους τρόπους που μπορείτε να το ταξινομήσετε.
A έως z διαλογή
Ταξινόμηση γραμμών
Ταξινόμηση χρωμάτων
Διαλογή εικονιδίων μορφοποίησης υπό όρους
Ταξινόμηση
Νέα ταξινόμηση λίστας
Διαλογή πολλαπλών επιπέδων
A έως z διαλογή
Εάν θέλετε να ταξινομήσετε με κείμενο με αλφαβητική σειρά ή αριθμούς όπως το νόμισμα ή τα δεκαδικά ψηφία με αριθμητική σειρά, μπορείτε να το κάνετε αυτό στο Excel σε λίγα μόνο κλικ.
Επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να ταξινομήσετε και να ανοίξετε το εργαλείο ταξινόμησης με αυτούς τους τρόπους:
- Στην καρτέλα Αρχική σελίδα, επιλέξτε "Ταξινόμηση & amp; Φίλτρο "στην ενότητα επεξεργασίας της κορδέλας. Στην κορυφή του αναδυόμενου πλαισίου, επιλέξτε "Ταξινόμηση A έως Z" ή "Ταξινόμηση Z σε A."
- Στην καρτέλα Δεδομένα, επιλέξτε "A - Z" ή "Z - A" στο τμήμα της κορδέλας.
Στη συνέχεια τα δεδομένα σας ταξινομούνται με τη σειρά που επιλέξατε, είτε αλφαβητικά από το Α έως το Z είτε το αντίστροφο. Αυτή η επιλογή επίσης ταξινομεί αριθμούς με τον ίδιο τρόπο, από το χαμηλότερο έως το υψηλότερο ή το αντίθετο.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη διαλογή A έως Z όταν δημιουργείτε μια προσαρμοσμένη ταξινόμηση που θα περιγράψουμε στη συνέχεια.
Ταξινόμηση γραμμών
Για πιο προηγμένες επιλογές στο Excel όπως η ταξινόμηση με σειρά αντί της στήλης, μπορείτε να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη ταξινόμηση.
Επιλέξτε τα δεδομένα σας, μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα και κάντε κλικ στην επιλογή "Ταξινόμηση" στο Sort & amp; Τμήμα φίλτρου της κορδέλας. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Επιλογές" στο επάνω μέρος του πλαισίου ταξινόμησης.
Στο μικρό pop-up κουτί, σημειώστε το είδος από αριστερά προς τα δεξιά επιλογή, ελέγξτε το πλαίσιο για την περίπτωση ευαίσθητη στην κορυφή, αν θέλετε και κάντε κλικ στο "OK".
Στη συνέχεια, μπορείτε να συνεχίσετε να ρυθμίζετε τη σειρά σας με τα αναπτυσσόμενα κουτιά. Ανάλογα με τις επιλογές που επιλέγετε στα πρώτα αναπτυσσόμενα κουτιά, θα μπορείτε να ταξινομήσετε από ένα σε z, από πάνω προς τα κάτω ή άλλη επιλογή.
Ταξινόμηση χρωμάτων
Χρησιμοποιώντας επίσης την προσαρμοσμένη επιλογή ταξινόμησης στο Excel, μπορείτε Ταξινόμηση ανά χρώμα . Αυτό σας επιτρέπει να ταξινομήσετε τα δεδομένα σας από το κύτταρο ή το χρώμα της γραμματοσειράς. Επιλέξτε τα δεδομένα σας και, στη συνέχεια, "ταξινομήστε" στην καρτέλα Δεδομένα για να ανοίξετε το πλαίσιο ταξινόμησης.
- Ταξινόμηση κατά : Επιλέξτε τη στήλη ή τη σειρά.
- Ταξινομίζω : Επιλέξτε είτε "χρώμα κυττάρων" είτε "χρώμα γραμματοσειράς" ανάλογα με το τι θέλετε να ταξινομήσετε. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το πρόσθετο πλαίσιο που φαίνεται να επιλέγει το χρώμα.
- Σειρά : Επιλέξτε "στην κορυφή" ή "στο κάτω μέρος" σύμφωνα με την προτίμησή σας.
Κάντε κλικ στο "OK" όταν τελειώσετε και θα δείτε τα δεδομένα σας ταξινομημένα με το επιλεγμένο χρώμα σας.
Διαλογή εικονιδίων μορφοποίησης υπό όρους
Εάν επωφεληθείτε Εμφάνιση εικονιδίων για τα δεδομένα σας στο Excel Με βάση τη μορφοποίηση υπό όρους, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε και ως επιλογή ταξινόμησης. Επιλέξτε τα δεδομένα σας και, στη συνέχεια, "ταξινομήστε" στην καρτέλα Δεδομένα για να ανοίξετε το πλαίσιο ταξινόμησης.
ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ: Πώς να χρησιμοποιήσετε τα σύνολα εικονιδίων για να αντιπροσωπεύετε τιμές στο Microsoft Excel
- Ταξινόμηση κατά : Επιλέξτε τη στήλη ή τη σειρά.
- Ταξινομίζω : Επιλέξτε "Εικονίδιο μορφοποίησης υπό όρους" και στη συνέχεια χρησιμοποιήστε το πρόσθετο πλαίσιο που φαίνεται να επιλέγει το εικονίδιο.
- Σειρά : Επιλέξτε "στην κορυφή" ή "στο κάτω μέρος" σύμφωνα με την προτίμησή σας.
Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" όταν τελειώσετε και θα δείτε τα δεδομένα σας ταξινομημένα από το εικονίδιο μορφοποίησης υπό όρους που επιλέξατε.
Ταξινόμηση
Μια βολική επιλογή διαλογής που πολλοί δεν συνειδητοποιούν ότι υπάρχει στο Excel είναι η ταξινόμηση λίστας. Για παράδειγμα, ίσως θελήσετε να ταξινομήσετε την ημέρα της εβδομάδας ή του μήνα του έτους. Επιλέξτε τα δεδομένα σας και, στη συνέχεια, "ταξινομήστε" στην καρτέλα Δεδομένα για να ανοίξετε το πλαίσιο ταξινόμησης.
- Ταξινόμηση κατά : Επιλέξτε τη στήλη ή τη σειρά που περιέχει τα στοιχεία της λίστας.
- Ταξινομίζω : Επιλέξτε "τιμές κυττάρων".
- Σειρά : Επιλέξτε "Προσαρμοσμένη λίστα." Στη συνέχεια, επιλέξτε μια υπάρχουσα λίστα στην ενότητα Προσαρμοσμένες λίστες και κάντε κλικ στην επιλογή "OK."
Θα δείτε τη λίστα εμφανίζεται στο αναπτυσσόμενο μενού παραγγελίας στο πλαίσιο ταξινόμησης. Κάντε κλικ στο "OK" για να ταξινομήσετε τα δεδομένα σας από τη λίστα.
Στη συνέχεια, θα δείτε τα δεδομένα σας ταξινομημένα από τη λίστα που επιλέξατε.
Νέα ταξινόμηση λίστας
Ένας άλλος τρόπος για να ταξινομήσετε τη χρήση μιας λίστας είναι με μια νέα προσαρμοσμένη λίστα. Αυτό είναι βολικό αν δεν είχατε χρόνο Δημιουργία της προσαρμοσμένης λίστας Στο Excel ακόμα, επειδή μπορείτε να το κάνετε με το εργαλείο ταξινόμησης. Επιλέξτε τα δεδομένα σας και, στη συνέχεια, "ταξινομήστε" στην καρτέλα Δεδομένα για να ανοίξετε το πλαίσιο ταξινόμησης.
ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ: Πώς να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη λίστα στο Microsoft Excel
- Ταξινόμηση κατά : Επιλέξτε τη στήλη ή τη σειρά που περιέχει τα στοιχεία της λίστας.
- Ταξινομίζω : Επιλέξτε "τιμές κυττάρων".
- Σειρά : Επιλέξτε "Προσαρμοσμένη λίστα." Επιλέξτε "Νέα λίστα", κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη", και, στη συνέχεια, εισάγετε κάθε στοιχείο λίστας στο πλαίσιο καταχωρήσεων λίστας. Φροντίστε να τα εισάγετε με τη σειρά που τους θέλετε. Κάντε κλικ στο "OK" όταν τελειώσετε.
Θα δείτε τη λίστα στο αναπτυσσόμενο μενού παραγγελίας του πλαισίου. Κάντε κλικ στην επιλογή "OK" για να ταξινομήσετε τα δεδομένα σας με αυτήν τη λίστα.
Στη συνέχεια, θα έχετε τα δεδομένα σας ταξινομημένα από τη νέα προσαρμοσμένη λίστα που μόλις δημιουργήσατε.
Διαλογή πολλαπλών επιπέδων
Εάν θέλετε να ταξινομήσετε με περισσότερες από μία στήλες ή σειρά στο Excel, μπορείτε να προσθέσετε ένα άλλο επίπεδο όταν δημιουργείτε ένα προσαρμοσμένη ταξινόμηση . Για παράδειγμα, μπορείτε να ταξινομήσετε αλφαβητικά με το όνομα πρώτα και το χρώμα δεύτερο. Και, μπορείτε να προσθέσετε επίπεδα σε οποιαδήποτε από τις παραπάνω μεθόδους ταξινόμησης, αν θέλετε.
Στο πλαίσιο ταξινόμησης, ρυθμίστε την πρώτη σας επιλογή ταξινόμησης με τα αναπτυσσόμενα πλαίσια. Στη συνέχεια, επιλέξτε "Προσθήκη επιπέδου" και ρυθμίστε το δευτερεύον είδος που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
Λάβετε υπόψη ότι, το Excel ταξινομεί τα δεδομένα σας με βάση αυτή τη λίστα των επιπέδων από πάνω προς τα κάτω. Έτσι, αν χρειαστεί, μπορείτε να τα αναδιατάξετε. Επιλέξτε ένα επίπεδο και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τα κουμπιά βέλους για να μετακινήσετε αυτό το επίπεδο πάνω ή κάτω.
Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο "OK" για να εφαρμόσετε το είδος για τα πολλαπλά επίπεδα σας.
Η ταξινόμηση των δεδομένων σας στο Microsoft Excel σας βοηθά να το δείτε όπως χρειάζεστε για ανάλυση ή αναθεώρηση. Κρατήστε λοιπόν αυτές τις μεθόδους ταξινόμησης και εξετάστε επίσης Πώς να ταξινομήσετε με ημερομηνία στο Excel .
- > Πώς να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία φίλτρου στο Microsoft Excel
- > Bose Quietcomfort Airbuds 2 Review: Ένα βήμα προς τα εμπρός για ακύρωση θορύβου ήχου
- > Η επόμενη έξυπνη οικιακή συσκευή σας μπορεί να έχει 5G
- > Σταματήστε να χρησιμοποιείτε το πληκτρολόγιο και το ποντίκι που ήρθε με τον υπολογιστή σας
- > Το Wyze είναι κάτω, δεν είναι μόνο εσύ
- > Ξεχάστε τους επιτραπέζιους υπολογιστές τυχερών παιχνιδιών: Οι φορητοί υπολογιστές τυχερών παιχνιδιών είναι σχεδόν εξίσου γρήγοροι
- > Πόσο φθηνά VPN μπορούν να κοστίζουν περισσότερο από ό, τι διαπραγματεύεστε
