To łatwo Sortować dane w programie Excel alfabetycznie lub liczbowo. Ale może chcesz sortować na podstawie koloru, formatowania lub listy jak miesiące roku. Pokazamy różne sposoby sortowania danych w programie Excel.
Możesz użyć szybkiego sortowania dla tych podstawowych opcji lub utworzyć niestandardowy sort, który zapewnia większą elastyczność. Bez względu na swoje dane, czy to tekst, czy liczby, spójrz na różne sposoby, aby je sortować.
A do Z sortowanie
Sortowanie wierszy
Sortowanie kolorów
Sortowanie ikon formatowania formatowania warunkowego
Sortowanie listy
Nowe sortowanie listy
Sortowanie wielopoziomowe
A do Z sortowanie
Jeśli chcesz sortować tekst w kolejności alfabetycznej lub liczbach, takich jak waluta lub dziesiętne w kolejności numerycznej, możesz to zrobić w Excel za pomocą kilku kliknięć.
Wybierz dane, które chcesz sortować i otworzyć narzędzie SOURD jeden z tych sposobów:
- Na karcie Home wybierz „Sort & amp; Filtr ”w sekcji edycji wstążki. Na górze wyskakującego pudełka wybierz „Sortowanie od A do Z” lub „Sortuj Z do A.”
- Na karcie Data wybierz „A - Z” lub „Z - A” w sekcji SORT wstążki.
Twoje dane są następnie sortowane w wybranej kolejności, alfabetycznie od A do Z lub odwrotnego. Ta opcja również Sortuje liczby w ten sam sposób, od najniższego do najwyższego lub przeciwnego.
Możesz także użyć sortowania A do Z podczas utworzenia niestandardowego sortowania, który opisamy następną.
Sortowanie wierszy
Aby uzyskać bardziej zaawansowane opcje w programie Excel, takie jak sortowanie według wiersza zamiast kolumny, możesz utworzyć niestandardowy sort.
Wybierz swoje dane, przejdź do karty danych i kliknij „Sortuj” w SORT & amp; Filtrowa część wstążki. Następnie kliknij „Opcje” u góry pola sortowania.
W małym wyskakującym polu, zaznacz opcję sortowania od lewej do prawej, zaznacz pole dla wrażliwości na górę, jeśli chcesz, i kliknij „OK”.
Następnie możesz kontynuować konfigurowanie sortowania według wiersza z rozwijanymi skrzynkami. W zależności od wybranych opcji w pierwszych rozwijanych polach, będziesz mógł sortować od A do Z, od góry do dołu lub innej opcji.
Sortowanie kolorów
Korzystając również z opcji niestandardowej sortowania w programie Excel, możesz Sortuj według koloru . Umożliwia to sortowanie danych według koloru komórki lub czcionki. Wybierz swoje dane, a następnie „SORT” na karcie Data, aby otworzyć pole sortowania.
- Sortuj według : Wybierz kolumnę lub wiersz.
- Sortować : Wybierz „kolor komórki” lub „kolor czcionki” w zależności od tego, co chcesz sortować. Następnie użyj dodatkowego pola, które pojawia się, aby wybrać kolor.
- Zamówienie : Wybierz „na górze” lub „na dole” zgodnie z preferencjami.
Kliknij „OK” po zakończeniu, a zobaczysz swoje dane posortowane według wybranego koloru.
Sortowanie ikon formatowania formatowania warunkowego
Jeśli skorzystasz z Wyświetlanie ikon dla danych w programie Excel Na podstawie formatowania warunkowego możesz użyć tego jako opcji sortowania. Wybierz swoje dane, a następnie „SORT” na karcie Data, aby otworzyć pole sortowania.
POWIĄZANY: Jak używać zestawów ikon do reprezentowania wartości w Microsoft Excel
- Sortuj według : Wybierz kolumnę lub wiersz.
- Sortować : Wybierz „Ikonę formatowania warunkowego”, a następnie użyj dodatkowego pudełka, które pojawia się, aby wybrać ikonę.
- Zamówienie : Wybierz „na górze” lub „na dole” zgodnie z preferencjami.
Po zakończeniu kliknij „OK”, a zobaczysz swoje dane posortowane według wybranej ikony formatowania warunkowego.
Sortowanie listy
Jedną wygodną opcją sortowania wielu nie zdaje sobie sprawy, że istnieje w programie Excel, jest sortowanie list. Na przykład możesz sortować w dniu tygodnia lub miesiąca roku. Wybierz swoje dane, a następnie „SORT” na karcie Data, aby otworzyć pole sortowania.
- Sortuj według : Wybierz kolumnę lub wiersz zawierający elementy listy.
- Sortować : Wybierz „Wartości komórkowe”.
- Zamówienie : Wybierz „listę niestandardową”. Następnie wybierz istniejącą listę w sekcji listy niestandardowych i kliknij „OK”.
W menu rozwijanym zlecenie zobaczysz w menu rozwijanym zamówieniem w polu sortowania. Kliknij „OK”, aby posortować dane według listy.
Następnie zobaczysz swoje dane posortowane według wybranej listy.
Nowe sortowanie listy
Innym sposobem sortowania za pomocą listy jest nowa lista niestandardowa. Jest to wygodne, jeśli nie miałeś czasu Utwórz listę niestandardową W programie Excel jeszcze, ponieważ możesz to zrobić z narzędziem sortowania. Wybierz swoje dane, a następnie „SORT” na karcie Data, aby otworzyć pole sortowania.
POWIĄZANY: Jak utworzyć niestandardową listę w Microsoft Excel
- Sortuj według : Wybierz kolumnę lub wiersz zawierający elementy listy.
- Sortować : Wybierz „Wartości komórkowe”.
- Zamówienie : Wybierz „listę niestandardową”. Wybierz „Nową listę”, kliknij „Dodaj”, a następnie wprowadź każdy element listy w polu wpisów listy. Pamiętaj, aby wprowadzić je w żądanej kolejności. Kliknij „OK” po zakończeniu.
Zobaczysz listę w menu rozwijanym pola sortowania. Kliknij „OK”, aby posortować dane według tej listy.
Następnie uzyskasz swoje dane według nowej niestandardowej listy, którą właśnie utworzyłeś.
Sortowanie wielopoziomowe
Jeśli chcesz sortować według więcej niż jednej kolumny lub wiersza w programie Excel, możesz dodać inny poziom po utworzeniu SORT Niestandardowy . Na przykład możesz sortować alfabetycznie według nazwy pierwszego, a kolorowe drugie. I możesz dodać poziomy do dowolnej z powyższych metod sortowania, jeśli chcesz.
W polu sortowania skonfiguruj swoją opcję pierwszego sortowania za pomocą rozwijanych pola. Następnie wybierz „Dodaj poziom” i skonfiguruj drugi sort, którego chcesz użyć.
Pamiętaj, że Excel sortuje dane na podstawie tej listy poziomów od góry do dołu. W razie potrzeby możesz je zmienić. Wybierz poziom, a następnie użyj przycisków strzałek, aby przesunąć ten poziom w górę lub w dół.
Po zakończeniu kliknij „OK”, aby zastosować sortowanie dla wielu poziomów.
Sortowanie danych w Microsoft Excel pomaga zobaczyć je tak, jak potrzebujesz do analizy lub przeglądu. Więc pamiętaj o tych metodach sortowania, a także spójrz Jak sortować datę w programie Excel .
- › Jak korzystać z funkcji filtra w Microsoft Excel
- › Bose Quietcomfort Earbuds 2 Recenzja: krok naprzód w celu anulowania hałasu audio
- › Twoje następne inteligentne urządzenie domowe może mieć 5G
- › Przestań używać klawiatury i myszy, które są dostarczane z komputerem
- › Wyze jest przygnębiony, to nie tylko ty
- › Zapomnij o gier komputerowych: laptopy do gier są prawie tak szybkie
- › Jak tanie VPN mogą kosztować więcej niż się targowałeś
