Det er let at Sorter data i Excel alfabetisk eller numerisk. Men måske vil du sortere baseret på farve, formatering eller en liste som måneder af året. Vi viser dig forskellige måder at sortere data i Excel på.
Du kan bruge den hurtige sortering til disse grundlæggende indstillinger eller oprette en brugerdefineret sortering, der giver dig mere fleksibilitet. Uanset hvad dine data, det være sig tekst eller tal, skal du se på disse forskellige måder, du kan sortere dem på.
A til Z -sortering
Ræksortering
Farvesortering
Betinget formateringsikon -sortering
Liste sortering
Ny liste sortering
Sortering på flere niveauer
A til Z -sortering
Hvis du vil sortere efter tekst i alfabetisk rækkefølge eller tal som valuta eller decimaler i numerisk rækkefølge, kan du gøre dette i Excel med bare et par klik.
Vælg de data, du vil sortere, og åbn sorteringsværktøjet på en af disse måder:
- Vælg “Sort & amp; Filtrer ”i redigeringsafsnittet af båndet. Øverst på pop-up-boksen skal du vælge “Sorter A til Z” eller “Sorter Z til A.”
- På fanen Data skal du vælge “A - Z” eller “Z - A” i båndsektionen af båndet.
Dine data sorteres derefter i den rækkefølge, du valgte, enten alfabetisk fra A til Z eller omvendt. Denne mulighed også sorterer numre På samme måde fra lavest til højeste eller modsat.
Du kan også bruge A til Z -sorteringen, når du opretter en brugerdefineret sortering, som vi beskriver næste.
Ræksortering
For mere avancerede indstillinger i Excel som sortering efter række i stedet for kolonne, kan du oprette en brugerdefineret sortering.
Vælg dine data, gå til fanen Data, og klik på "Sorter" i den slags & amp; Filterafsnit af båndet. Klik derefter på "Indstillinger" øverst i sorteringsboksen.
I den lille pop-up-boks skal du markere den slags til højre for højre mulighed, markere afkrydsningsfeltet for store og små bogstaver øverst, hvis du vil, og klik på "OK."
Du kan derefter fortsætte med at opsætte din slags efter række med rullelæggene. Afhængig af de indstillinger, du vælger i de første rulleliste, vil du være i stand til at sortere fra A til Z, top til bund eller en anden mulighed.
Farvesortering
Også ved hjælp af indstillingen Custom Sort in Excel, kan du sorter efter farve . Dette giver dig mulighed for at sortere dine data efter cellen eller skrifttypens farve. Vælg dine data, og "Sorter" derefter på fanen Data for at åbne sorteringsboksen.
- Sorter efter : Vælg kolonnen eller række.
- Sorter på : Vælg enten "cellefarve" eller "fontfarve" afhængigt af hvad du vil sortere. Brug derefter den ekstra boks, der ser ud til at vælge farven.
- Bestille : Vælg "On Top" eller "På bunden" pr. Din præference.
Klik på "OK", når du er færdig, så ser du dine data sorteret efter din valgte farve.
Betinget formateringsikon -sortering
Hvis du drager fordel af Viser ikoner til dine data i Excel Baseret på betinget formatering kan du også bruge dette som en sorteringsmulighed. Vælg dine data, og "Sorter" derefter på fanen Data for at åbne sorteringsboksen.
RELATEREDE: Sådan bruges ikonsæt til at repræsentere værdier i Microsoft Excel
- Sorter efter : Vælg kolonnen eller række.
- Sorter på : Vælg "Betinget formateringsikon", og brug derefter den ekstra boks, der ser ud til at vælge ikonet.
- Bestille : Vælg "On Top" eller "På bunden" pr. Din præference.
Klik på "OK", når du er færdig, så ser du dine data sorteret efter dit valgte betingede formateringsikon.
Liste sortering
En praktisk sorteringsmulighed, som mange ikke er klar over, at eksisterer i Excel er listesortering. For eksempel kan du sortere om dagen i ugen eller måneden i året. Vælg dine data, og "Sorter" derefter på fanen Data for at åbne sorteringsboksen.
- Sorter efter : Vælg kolonnen eller række, der indeholder listeelementerne.
- Sorter på : Vælg "Celleværdier."
- Bestille : Vælg "Brugerdefineret liste." Vælg derefter en eksisterende liste i afsnittet Brugerdefinerede lister, og klik på "OK."
Du kan se listen vises i rullemenuen Order i sorteringsboksen. Klik på "OK" for at sortere dine data efter listen.
Derefter ser du dine data sorteret efter din valgte liste.
Ny liste sortering
En anden måde at sortere ved hjælp af en liste er med en ny brugerdefineret liste. Dette er praktisk, hvis du ikke har haft tid til det Opret den brugerdefinerede liste I Excel endnu, fordi du kan klare det med sorteringsværktøjet. Vælg dine data, og "Sorter" derefter på fanen Data for at åbne sorteringsboksen.
RELATEREDE: Sådan opretter du en brugerdefineret liste i Microsoft Excel
- Sorter efter : Vælg kolonnen eller række, der indeholder listeelementerne.
- Sorter på : Vælg "Celleværdier."
- Bestille : Vælg "Brugerdefineret liste." Vælg "Ny liste", klik på "Tilføj", og indtast derefter hver liste i boksen Listeindgange. Sørg for at indtaste dem i den rækkefølge, du vil have dem. Klik på "OK", når du er færdig.
Du kan se listen i rullemenuen Sort Box's ordre. Klik på "OK" for at sortere dine data efter denne liste.
Du har så dine data sorteret efter den nye brugerdefinerede liste, du lige har oprettet.
Sortering på flere niveauer
Hvis du gerne vil sortere med mere end en kolonne eller række i Excel, kan du tilføje et andet niveau, når du opretter en Brugerdefineret sortering . For eksempel kan du sortere alfabetisk efter navn først og farve på andenpladsen. Og du kan tilføje niveauer til en hvilken som helst af ovenstående sorteringsmetoder, hvis du vil.
I sorteringsboksen skal du indstille din første sorteringsmulighed med rullelæggene. Vælg derefter "Tilføj niveau" og indstil den sekundære slags, du vil bruge.
Husk, at Excel sorterer dine data baseret på denne liste over niveauer fra top til bund. Så om nødvendigt kan du omarrangere dem. Vælg et niveau, og brug derefter pileknapperne til at flytte dette niveau op eller ned.
Når du er færdig, skal du klikke på "OK" for at anvende den slags til dine flere niveauer.
Sortering af dine data i Microsoft Excel hjælper dig med at se dem, som du har brug for til analyse eller gennemgang. Så husk disse sorteringsmetoder og se også på Sådan sorteres efter dato i Excel .
- › Sådan bruges filterfunktionen i Microsoft Excel
- › Bose Quietcomfort ørepropper 2 Gennemgang: Et skridt fremad til støjdæmpende lyd
- › Din næste smarte hjemmeenhed har muligvis 5G
- › Stop med at bruge tastaturet og musen, der fulgte med din pc
- › Wyze er nede, det er ikke kun dig
- › Glem Gaming Desktops: Gaming -bærbare computere er næsten lige så hurtige
- › Hvor billige VPN'er kan koste mere, end du forhandlede om
