Je to snadné třídit data v Excelu abecedně nebo numericky. Ale možná chcete třídit na základě barvy, formátování nebo seznamu jako měsíce roku. Ukážeme vám různé způsoby, jak třídit data v Excelu.
Rychlý řazení můžete použít pro tyto základní možnosti nebo vytvořit vlastní druh, který vám dává větší flexibilitu. Ať už jsou vaše data, ať už je to text nebo čísla, podívejte se na tyto různé způsoby, jak je můžete třídit.
Třídění A až Z
Třídění řádků
Třídění barev
Třídění ikony podmíněného formátování
Třídění seznamu
Nový třídění seznamů
Víceúrovňové třídění
Třídění A až Z
Pokud chcete třídit podle textu v abecedním pořadí nebo číslech, jako je měna nebo desetinná desetinná místa v numerickém pořadí, můžete to udělat v Excelu několika kliknutími.
Vyberte data, která chcete třídit, a otevřít nástroj pro třídění jedním z těchto způsobů:
- Na kartě Domů vyberte „Seřadit & amp; Filtr ”v úprav části pásu. V horní části vyskakovacího pole zvolte „Seřadit A na Z“ nebo „Seřadit z na A.“
- Na kartě Data vyberte v části Sitle Ribbon vyberte „A - Z“ nebo „Z - A“.
Vaše data jsou poté tříděna v pořadí, které jste vybrali, buď abecedně z A do Z nebo na opaku. Tato možnost také Čísla třídění Stejným způsobem, od nejnižších po nejvyšší nebo opak.
Při vytvoření vlastního druhu, který popíšeme dále, můžete také použít třídění A až Z.
Třídění řádků
Pro pokročilejší možnosti v Excelu, jako je třídění podle řádku místo sloupce, můžete vytvořit vlastní druh.
Vyberte data, přejděte na kartu Data a klikněte na „Seřadit“ v STRÁNKY & Amp; Filtr části stuhy. Poté klikněte na „Možnosti“ v horní části políčka.
V malém vyskakovacím poli označte možnost druhu zbývající doprava, pokud chcete, zaškrtněte políčko, pokud jde o pouzdro, a klikněte na „OK“.
Poté můžete pokračovat v nastavení řádu podle rozbalovacích polí. V závislosti na možnostech, které si vyberete v prvních rozevíracích polích, budete moci třídit od A do Z, shora dolů nebo jinou možnost.
Třídění barev
Také pomocí možnosti vlastního třídění v Excelu můžete třídit podle barvy . To vám umožní třídit vaše data podle barvy buňky nebo písma. Vyberte data a poté na kartě Data „Seřaďte“ a otevřete políčko SORT.
- Seřazeno podle : Vyberte sloupec nebo řádek.
- Třídit : Vyberte buď „buněčnou barvu“ nebo „barvu písma“ v závislosti na tom, co chcete třídit. Poté použijte další pole, které se zdá, že vyberte barvu.
- Objednat : Vyberte „nahoře“ nebo „na dně“ podle vaší preference.
Po dokončení klikněte na „OK“ a uvidíte vaše data tříděná podle zvolené barvy.
Třídění ikony podmíněného formátování
Pokud využijete Zobrazení ikon pro vaše data v Excelu Na základě podmíněného formátování můžete použít také jako možnost řazení. Vyberte data a poté na kartě Data „Seřaďte“ a otevřete políčko SORT.
PŘÍBUZNÝ: Jak používat sady ikon pro reprezentaci hodnot v Microsoft Excel
- Seřazeno podle : Vyberte sloupec nebo řádek.
- Třídit : Vyberte ikonu „podmíněné formátování“ a poté použijte další pole, které se zdá, že si ikonu vybere.
- Objednat : Vyberte „nahoře“ nebo „na dně“ podle vaší preference.
Až dokončíte, klikněte na „OK“ a uvidíte vaše data tříděná podle zvolené ikony podmíněného formátování.
Třídění seznamu
Jednou z pohodlných možností třídění, kterou si mnozí neuvědomují, existuje v Excelu je třídění seznamu. Například možná budete chtít třídit den v týdnu nebo měsíci roku. Vyberte data a poté na kartě Data „Seřaďte“ a otevřete políčko SORT.
- Seřazeno podle : Vyberte sloupec nebo řádek obsahující položky seznamu.
- Třídit : Vyberte „Hodnoty buněk“.
- Objednat : Vyberte „vlastní seznam“. Poté vyberte existující seznam v sekci vlastních seznamů a klikněte na „OK“.
Seznam se objeví v rozbalovací nabídce objednávky v políčku řazení. Klepnutím na „OK“ třídit data podle seznamu.
Poté uvidíte vaše data tříděná podle zvoleného seznamu.
Nový třídění seznamů
Dalším způsobem třídění seznamu je s novým seznamem vlastních vlastních. To je vhodné, pokud jste neměli čas Vytvořte vlastní seznam Zatím v Excelu, protože to můžete udělat pomocí nástroje pro třídění. Vyberte data a poté na kartě Data „Seřaďte“ a otevřete políčko SORT.
PŘÍBUZNÝ: Jak vytvořit vlastní seznam v Microsoft Excel
- Seřazeno podle : Vyberte sloupec nebo řádek obsahující položky seznamu.
- Třídit : Vyberte „Hodnoty buněk“.
- Objednat : Vyberte „vlastní seznam“. Vyberte „Nový seznam“, klikněte na „Přidat“ a poté zadejte každou položku seznamu do pole seznamů. Nezapomeňte je zadat v pořadí, které chcete. Po dokončení klikněte na „OK“.
Seznam zobrazíte seznam v rozbalovací nabídce objednávky řazení. Klepnutím na „OK“ třídit data podle tohoto seznamu.
Poté budete mít data tříděna podle nového seznamu, který jste právě vytvořili.
Víceúrovňové třídění
Pokud byste chtěli třídit více než jeden sloupec nebo řádek v Excelu, můžete přidat další úroveň, když vytvoříte a Vlastní druh . Například můžete třídit abecedně podle názvu první a barvy druhé. A pokud chcete, můžete přidat úrovně do kterékoli z výše uvedených metod třídění.
V políčku řazení nastavte svou první možnosti řazení s rozevíracími políčkami. Poté vyberte „Přidat úroveň“ a nastavte sekundární druh, který chcete použít.
Mějte na paměti, že Excel třídí vaše data na základě tohoto seznamu úrovní shora dolů. V případě potřeby je můžete uspořádat. Vyberte úroveň a poté pomocí tlačítek se šipkami přesuňte tuto úroveň nahoru nebo dolů.
Po dokončení kliknutím na „OK“ použijte tento druh pro své více úrovních.
Třídění dat v Microsoft Excel vám pomůže vidět tak, jak potřebujete pro analýzu nebo kontrolu. Mějte tedy na paměti tyto metody třídění a také se podívejte na Jak třídit podle data v Excelu .
- › Jak používat funkci filtru v Microsoft Excel
- › Bose tiché ušní sluchátka
- › Vaše další inteligentní domácí zařízení může mít 5G
- › Přestaňte používat klávesnici a myš, která byla dodána s vaším počítačem
- › Wyze je dole, nejste to jen vy
- › Zapomenout na herní stolní počítače: Herní notebooky jsou téměř stejně rychlé
- › Jak levné VPN mohou stát víc, než jste vyjednali
