วิธีการจัดกลุ่มและการยุบแถวใน Microsoft Excel

การดูเฉพาะข้อมูลที่คุณต้องการเห็นสามารถน่าเบื่อเมื่อคุณทำงานกับสเปรดชีตขนาดใหญ่ โชคดีที่ Excel นำเสนอเครื่องมือต่าง ๆ ที่คุณสามารถใช้เพื่อทำให้ข้อมูลของคุณง่ายขึ้น ตัวอย่างเช่นคุณสามารถจัดกลุ่มแถวใน Excel ได้อย่างง่ายดายจากนั้นยุบหรือขยายข้อมูลของคุณตามต้องการ

วิธีการจัดกลุ่มแถวใน Excel
วิธียุบแถวที่จัดกลุ่ม
วิธีใช้กลุ่มย่อยกลุ่มเพิ่มเติมและผลรวมย่อย
วิธีปลดแถวกลุ่มใน Excel

วิธีการจัดกลุ่มแถวใน Excel

ถึง กลุ่มตามแถว ใน Excel เริ่มต้นด้วยการเลือกแถวที่อยู่ติดกันที่คุณต้องการใช้ คุณสามารถทำได้โดยการลากเคอร์เซอร์ของคุณผ่านส่วนหัวของแถวหรือโดยเลือกแถวแรกถือกะและเลือกแถวสุดท้ายในช่วง

ไปที่แท็บข้อมูลและเลือกลูกศรดรอปดาวน์โครงร่าง เลือก“ กลุ่ม” ในเมนู

จากนั้นคุณจะเห็นแถวที่คุณเลือกจัดกลุ่มเข้าด้วยกันพร้อมที่จะยุบและขยายตัวเมื่อคุณต้องการให้เป็น

วิธียุบแถวที่จัดกลุ่ม

หมายเหตุปุ่มที่ด้านซ้ายของแถวที่จัดกลุ่มของคุณ คุณจะใช้ปุ่มเหล่านี้เพื่อยุบและขยายกลุ่มของคุณ

หากต้องการยุบกลุ่มให้คลิกเครื่องหมายลบ (-) หรือปุ่ม 1. หากต้องการขยายกลุ่มอีกครั้งให้คลิกเครื่องหมาย Plus (+) หรือปุ่ม 2

วิธีใช้กลุ่มย่อยกลุ่มเพิ่มเติมและผลรวมย่อย

คุณสามารถสร้างมากกว่าหนึ่งกลุ่มในแผ่นงาน นอกจากนี้คุณยังสามารถสร้างกลุ่มย่อยหรือใช้คุณสมบัติย่อยทั้งในกลุ่มและ เพิ่มการคำนวณ .

ในการสร้างกลุ่มย่อยให้ขยายกลุ่มหลักแล้วทำตามขั้นตอนเดียวกันกับด้านบนเพื่อเลือกแถวและกลุ่ม

เมื่อคุณสร้างกลุ่มย่อยคุณจะเห็นปุ่ม Plus (+) และลบอีกระดับหนึ่งและปุ่มเพิ่มเติมและปุ่มเพิ่มเติมที่มีป้ายกำกับ 3

จากนั้นคุณจะใช้ปุ่ม Plus (+) และลบ (-) พร้อมกับปุ่ม 1, 2 และ 3 เพื่อยุบหรือขยายกลุ่มและกลุ่มย่อยทั้งหมด

หากต้องการสร้างกลุ่มอื่นในแผ่นงานให้ทำตามขั้นตอนเดียวกันกับก่อนหน้านี้

เพื่อสร้างกลุ่มและ ผลรวมย่อย ในเวลาเดียวกันเลือกแถวทั้งหมดที่คุณต้องการในกลุ่ม ไปที่แท็บข้อมูลและเลือก“ ผลรวมย่อย” ในเมนูแบบเลื่อนลงของโครงร่าง

ใช้ตัวเลือกในหน้าต่างย่อยเพื่อเลือกการจัดกลุ่ม ฟังก์ชั่นสำหรับการคำนวณ และคอลัมน์ใดที่จะใช้สำหรับตัวเลข ทำเครื่องหมายตัวเลือกเพิ่มเติมใด ๆ ที่คุณต้องการและคลิก“ ตกลง”

จากนั้นคุณจะเห็นแถวของคุณจัดกลุ่มและคำนวณตามที่คุณสั่ง นอกจากนี้คุณจะ มียอดรวมทั้งหมด ที่ด้านล่างสำหรับฟังก์ชั่นใดก็ตามที่คุณเลือก ตัวอย่างเช่นคุณอาจเห็นยิ่งใหญ่โดยรวมโดยเฉลี่ยหรือคล้ายกัน

วิธีปลดแถวกลุ่มใน Excel

หากคุณต้องการลบการจัดกลุ่มที่คุณสร้างขึ้นคุณสามารถทำได้สำหรับทั้งกลุ่มและกลุ่มย่อย

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีเพิ่มและลบคอลัมน์และแถวใน Microsoft Excel

เลือกกลุ่มโดย ลากผ่านแถว . ไปที่แท็บข้อมูลเลือกลูกศรแบบเลื่อนลงของโครงร่างและเลือก“ Ungroup”

จากนั้นคุณจะเห็นกลุ่มกลับไปที่มุมมองดั้งเดิม

นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้ตัวเลือก Ungroup เพื่อลบเฉพาะแถวที่แน่นอนออกจากกลุ่ม ตัวอย่างเช่นหากคุณมีแถวที่ 2 ถึง 10 ในกลุ่ม แต่ต้องการลบแถว 8 ถึง 10 คุณสามารถทำได้

เลือกแถวที่คุณต้องการลบออกจากกลุ่ม จากนั้นเลือกโครงร่าง & gt; เลิกจัดกลุ่มบนแท็บข้อมูล

แถวเหล่านั้นจะถูกลบออกจากกลุ่มในขณะที่ส่วนที่เหลือของแถวยังคงอยู่ในนั้น

จากนั้นคุณสามารถยุบและขยายกลุ่มที่เหลือโดยไม่ส่งผลกระทบต่อแถวที่คุณลบออก

หากคุณต้องการจัดกลุ่มแถวใน Excel เพื่อการดูได้ง่ายขึ้นลองใช้คุณสมบัติการจัดกลุ่มในสเปรดชีตของคุณ

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมตรวจสอบวิธีการ แทรกหลายแถว หรือวิธีการ ย้ายแถวใน Excel .

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีสร้างโครงร่างอัตโนมัติใน Microsoft Excel

• › วิธีลบแถวว่างใน Excel
• › Wyze ลงมันไม่ใช่แค่คุณ
• › หยุดใช้แป้นพิมพ์และเมาส์ที่มาพร้อมกับพีซีของคุณ
• › อุปกรณ์สมาร์ทโฮมถัดไปของคุณอาจมี 5G
• › Bose SuiingComfort Earbuds 2 รีวิว: ก้าวไปข้างหน้าสำหรับการยกเลิกเสียงรบกวนเสียง
• › VPN ราคาถูกสามารถมีค่าใช้จ่ายได้มากกว่าการต่อรองราคา
• › ลืมเดสก์ท็อปเกม: แล็ปท็อปเกมเกือบจะเร็ว