วิธีเพิ่มประสิทธิภาพสมุดงานใน Excel สำหรับเว็บ

เมื่อคุณใช้ Excel บนเว็บคุณสังเกตเห็นว่าสมุดงานของคุณใช้เวลาโหลดนานหรือไม่? Microsoft พยายามที่จะช่วยคุณแก้ปัญหานี้ด้วย ตรวจสอบประสิทธิภาพ . นี่คือวิธีการทำงาน

ด้วยประสิทธิภาพการตรวจสอบคุณสามารถเห็นเซลล์เปล่าในสมุดงานของคุณที่มีการจัดรูปแบบไม่ว่าจะมองเห็นได้หรือไม่ คุณอาจมีข้อมูลในเซลล์เหล่านี้ในครั้งเดียว แม้ว่าข้อมูลนั้นจะหายไปแล้วการจัดรูปแบบยังคงอยู่และ เพิ่มขนาด ของสมุดงาน สิ่งนี้อาจทำให้ประสิทธิภาพช้าลง

ตรวจสอบประสิทธิภาพของสมุดงาน Excel
เพิ่มประสิทธิภาพเซลล์ในสมุดงาน
เพิ่มประสิทธิภาพสมุดงาน
เพิ่มประสิทธิภาพของแผ่น
เปลี่ยนเซลล์ด้วยตนเอง

ตรวจสอบประสิทธิภาพของสมุดงาน Excel

เยี่ยม ยอดเยี่ยมบนเว็บ ลงชื่อเข้าใช้และเปิดสมุดงานที่คุณต้องการตรวจสอบ คุณอาจเห็นข้อความเป็นสีเหลืองที่ด้านบนสนับสนุนให้คุณลองใช้คุณสมบัติโดยการให้ลิงค์ แต่คุณสามารถเข้าถึงได้ด้วยตนเองเช่นกัน

ไปที่แท็บรีวิวและเลือก“ การตรวจสอบประสิทธิภาพ” ในริบบิ้น สิ่งนี้จะเปิดแถบด้านข้างประสิทธิภาพของสมุดงานทางด้านขวา

ที่ด้านบนของแถบด้านข้างคุณจะเห็นจำนวนเซลล์ที่ใช้และจำนวนเซลล์เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในสมุดงาน

จากนั้นคุณจะเห็นรายการแผ่นที่มีเซลล์เปล่าที่สามารถปรับให้เหมาะสมได้ วางเคอร์เซอร์ของคุณเหนือไอคอนข้อมูล (ตัวอักษรขนาดเล็ก“ ฉัน”) ถัดไปเพื่อตรวจสอบโดยแผ่นงานเพื่อดูผลรวม

จากนั้นคุณสามารถเลือกแต่ละแผ่นเพื่อดูเซลล์หากคุณต้องการ คุณจะเห็นว่าเซลล์ใดสามารถปรับให้เหมาะสมโดยใช้การอ้างอิงเซลล์ คุณจะเห็นประเภทของการจัดรูปแบบเพื่อลบในเซลล์รวมถึงสิ่งต่าง ๆ เช่น การจัดรูปแบบตัวเลข คุณสมบัติข้อความและเติมสี

คลิกช่วงเซลล์หรือเซลล์ในกล่องเพื่อเน้นเซลล์เหล่านั้นในแผ่นงานหากคุณต้องการตรวจสอบ

เพิ่มประสิทธิภาพเซลล์ในสมุดงาน

คุณมีวิธีสองสามวิธีในการเพิ่มประสิทธิภาพของแผ่นและเซลล์ที่คุณเห็นในแถบด้านข้าง Microsoft อนุญาตให้คุณควบคุมวิธีการที่คุณ ลบการจัดรูปแบบ (ถ้าคุณต้องการ).

เพิ่มประสิทธิภาพสมุดงาน

หากคุณต้องการเพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กบุ๊กทั้งหมดในที่เดียวที่ล้มลงนี่เป็นตัวเลือกที่ง่ายที่สุด เมื่อแถบด้านข้างประสิทธิภาพของสมุดงานเปิดอยู่ให้คลิก“ เพิ่มประสิทธิภาพทั้งหมด” ที่ด้านล่าง

เพิ่มประสิทธิภาพของแผ่น

หากคุณต้องการตรวจสอบแต่ละแผ่นและเพิ่มประสิทธิภาพครั้งละหนึ่งตัวนี่เป็นอีกทางเลือกหนึ่ง เลือกแผ่นงานจากรายการในแถบด้านข้างสมุดงาน จากนั้นคลิก“ เพิ่มประสิทธิภาพแผ่น” ที่ด้านล่าง

เปลี่ยนเซลล์ด้วยตนเอง

ตัวเลือกสุดท้ายหนึ่งตัวเลือกคือ ลบการจัดรูปแบบด้วยตนเอง จากเซลล์ที่ว่างเปล่า เริ่มต้นด้วยการเลือกแผ่นงานในแถบด้านข้างสมุดงาน จากนั้นคลิกการอ้างอิงเซลล์หรือช่วงในกล่องเพื่อเน้นเซลล์ในแผ่นงาน

เนื่องจากคุณสามารถเห็นการจัดรูปแบบที่มีส่วนทำให้สมุดงานทำงานได้อย่างไรคุณจึงสามารถลบการจัดรูปแบบนั้นออกจากเซลล์ด้วยตัวเองได้หากคุณต้องการ

วิธีที่ง่ายในการทำเช่นนี้โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเซลล์มีการจัดรูปแบบหลายประเภทคือไปที่แท็บหน้าแรกและเลือกจุดสามจุดทางด้านขวาของริบบิ้นเพื่อหาตัวเลือกเพิ่มเติม ย้ายเคอร์เซอร์ของคุณเพื่อล้างในส่วนการแก้ไขและเลือก“ รูปแบบที่ชัดเจน”

แน่นอนว่าคุณสามารถใช้วิธีการของคุณเองเพื่อลบการจัดรูปแบบหากต้องการ

ในขณะที่คุณเพิ่มประสิทธิภาพสมุดงานแผ่นหรือเซลล์และทำการเปลี่ยนแปลงสมุดงานของคุณการอัพเดทเครื่องมือประสิทธิภาพการทำงานของคุณ ดังนั้นคุณอาจเห็นข้อความในแถบด้านข้างเพื่อตรวจสอบสมุดงานอีกครั้ง คลิก“ ตรวจสอบอีกครั้ง” เพื่อเรียกใช้การทดสอบประสิทธิภาพหลังจากที่คุณทำการเปลี่ยนแปลง

เมื่อขนาดไฟล์ของสมุดงานของคุณเพิ่มขึ้นเมื่อเวลาผ่านไปอาจใช้เวลานานกว่าในการโหลดใน Excel ความสามารถในการดูว่าการปรับปรุงใดที่คุณสามารถทำได้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพสมุดงานเป็นคุณสมบัติที่มีประโยชน์ที่จะต้องคำนึงถึง

ระวังสิ่งนี้ คุณสมบัติการตรวจสอบคุณสมบัติประสิทธิภาพ เพื่อมาถึง Excel สำหรับ Windows และ Mac ในอนาคต

• › Microsoft Edge ได้รับการแชท AI และรูปลักษณ์ใหม่บน Windows
• › หูฟังที่ดีที่สุดสำหรับแฟน ๆ iPhone เพียงแค่ราคาต่ำสุดของพวกเขา
• › Microsoft กำลังเปลี่ยน Bing เป็นเครื่องมือค้นหา AI
• › OnePlus 11 อยู่ที่นี่ แต่ด้วยการเริ่มต้นคร่าวๆ
• › Wyze ลงมันไม่ใช่แค่คุณ
• › วิธีบล็อกหรือปลดบล็อกใครบางคนใน tiktok