La visualisation uniquement des données que vous souhaitez voir peut être fastidieuse lorsque vous travaillez avec une grande feuille de calcul. Heureusement, Excel propose divers outils que vous pouvez utiliser pour simplifier vos données. Par exemple, vous pouvez facilement regrouper les lignes dans Excel, puis effondrer ou étendre vos données au besoin.
Comment regrouper les lignes dans Excel
Comment effondrer une rangée groupée
Comment utiliser des sous-groupes, des groupes supplémentaires et des sous-totaux
Comment débruire les lignes dans Excel
Comment regrouper les lignes dans Excel
Pour groupe par rangées Dans Excel, commencez par sélectionner les lignes adjacentes que vous souhaitez utiliser. Vous pouvez le faire en faisant glisser votre curseur via les en-têtes de ligne ou en sélectionnant la première ligne, en maintenant Shift, puis en sélectionnant la dernière ligne dans la plage.
Accédez à l'onglet Données et sélectionnez la flèche déroulante Outline. Choisissez «groupe» dans le menu.
Vous verrez ensuite vos lignes sélectionnées regroupées, prêtes à être effondrées et étendues lorsque vous en avez besoin.
Comment effondrer une rangée groupée
Notez les boutons sur le côté gauche de vos lignes groupées. Vous utiliserez ces boutons pour s'effondrer et étendre votre groupe.
Pour effondrer le groupe, cliquez sur le signe ou le bouton moins (-) 1. Pour étendre à nouveau le groupe, cliquez sur le signe ou le bouton 2.
Comment utiliser des sous-groupes, des groupes supplémentaires et des sous-totaux
Vous pouvez créer plus d'un groupe dans une feuille. Vous pouvez également créer des sous-groupes ou utiliser la fonctionnalité sous-totale en groupe et Ajouter des calculs .
Pour créer un sous-groupe, développez le groupe parent, puis suivez les mêmes étapes que ci-dessus pour sélectionner et regrouper les lignes.
Lorsque vous créez le sous-groupe, vous verrez un autre niveau de boutons plus (+) et moins (-) et un bouton supplémentaire étiqueté 3.
Vous utiliseriez ensuite le deuxième ensemble de boutons Plus (+) et moins (-) avec les boutons 1, 2 et 3 pour effondrer ou développer le groupe entier et le sous-groupe.
Pour créer un autre groupe dans la feuille, suivez les mêmes étapes que plus tôt.
Pour créer des groupes et total En même temps, sélectionnez toutes les lignes que vous souhaitez dans le groupe. Accédez à l'onglet Données et choisissez «Sous-total» dans le menu déroulant Outline.
Utilisez les options dans la fenêtre sous-totale pour choisir le groupement, fonction pour le calcul , et quelle colonne utiliser pour les chiffres. Marquez toutes les options supplémentaires souhaitées et cliquez sur «OK».
Vous verrez ensuite vos lignes regroupées et calculées au moment de l'instruction. De plus, vous allez avoir un total global en bas pour la fonction que vous avez sélectionnée. Par exemple, vous pouvez voir un total grand, une moyenne grande ou similaire.
Comment débruire les lignes dans Excel
Si vous souhaitez supprimer le regroupement que vous avez créé, vous pouvez le faire pour les groupes et les sous-groupes.
EN RAPPORT: Comment ajouter et supprimer des colonnes et des lignes dans Microsoft Excel
Sélectionnez le groupe par traîner dans les lignes . Accédez à l'onglet Données, sélectionnez la flèche déroulante Outline et choisissez «Ungroup».
Vous verrez alors le groupe revenir à sa vue d'origine.
Vous pouvez également utiliser l'option Ungroup pour supprimer uniquement certaines lignes d'un groupe. Par exemple, si vous avez des lignes 2 à 10 dans un groupe mais que vous souhaitez supprimer les lignes de 8 à 10, vous pouvez le faire.
Sélectionnez les lignes que vous souhaitez supprimer du groupe. Ensuite, sélectionnez Outline & gt; Débrouiller sur l'onglet Données.
Ces lignes sont ensuite retirées du groupe tandis que le reste des lignes y reste.
Vous pouvez ensuite effondrer et étendre votre groupe restant sans affecter les lignes que vous avez supprimées.
Si vous souhaitez regrouper les lignes dans Excel pour une visualisation plus facile, essayez la fonction de regroupement dans votre feuille de calcul.
Pour plus, consultez comment Insérer plusieurs lignes ou comment Déplacer les lignes dans Excel .
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