Při práci s velkou tabulkou může být únavné zobrazení pouze dat, která chcete vidět. Naštěstí Excel nabízí různé nástroje, které můžete použít k zjednodušení vašich dat. Například můžete snadno seskupit řádky v Excelu a poté podle potřeby zhroutí nebo rozbalte svá data.
Jak seskupit řádky v Excelu
Jak zhroutit seskupený řádek
Jak používat podskupiny, další skupiny a substotály
Jak neohradit řádky v Excelu
Jak seskupit řádky v Excelu
Na skupina podle řádků V Excelu začněte výběrem sousedních řádků, které chcete použít. To můžete provést přetažením kurzoru přes záhlaví řádků nebo výběrem prvního řádku, držením posunu a poté výběrem posledního řádku v rozsahu.
Přejděte na kartu Data a vyberte rozbalovací šipku obrysů. V nabídce vyberte „Skupinu“.
Poté uvidíte vybrané řádky seskupené dohromady, připravené k zhroucení a rozšíření, když je potřebujete.
Jak zhroutit seskupený řádek
Všimněte si tlačítek na levé straně seskupených řádků. Tato tlačítka použijete ke zhroucení a rozšíření vaší skupiny.
Chcete-li skupinu zhroutit, klikněte na značku minus (-) nebo tlačítko 1. Chcete-li skupinu znovu rozšířit, klikněte na znaménko Plus (+) nebo tlačítko 2.
Jak používat podskupiny, další skupiny a substotály
V listu můžete vytvořit více než jednu skupinu. Můžete také vytvářet podskupiny nebo použít subtotální funkci pro obou skupiny i Přidejte výpočty .
Chcete -li vytvořit podskupinu, rozšířte rodičovskou skupinu a poté postupujte podle stejných kroků jako výše, abyste vybrali a skupinové řádky.
Když vytvoříte podskupinu, uvidíte další úroveň plus (+) a mínus (-) tlačítek a další tlačítko označené 3.
Poté byste použili druhou sadu plus (+) a mínus (-) tlačítek spolu s knoflíky 1, 2 a 3, aby se zhroutili nebo rozšířili celou skupinu a podskupinu.
Chcete -li vytvořit jinou skupinu v listu, postupujte podle stejných kroků jako dříve.
Vytvářet skupiny a subtotál Současně je vyberte všechny řádky, které chcete ve skupině. Přejděte na kartu Data a v rozbalovací nabídce obrysu vyberte „Stibutní“.
K vyberte seskupení použijte možnosti v okně s přírodním oknem, funkce pro výpočet , a který sloupec se používá pro čísla. Označte jakékoli další možnosti, které chcete, a klikněte na „OK“.
Poté uvidíte seskupené a vypočítané řádky, jak jste instruovali. Navíc mít celkový celkový počet ve spodní části pro jakoukoli funkci, kterou jste vybrali. Například můžete vidět celkový celkový průměr nebo podobný.
Jak neohradit řádky v Excelu
Pokud chcete odstranit seskupení, které jste vytvořili, můžete tak učinit pro obě skupiny i podskupiny.
PŘÍBUZNÝ: Jak přidat a odebrat sloupce a řádky v Microsoft Excel
Vyberte skupinu na Přetažení řádků . Přejděte na kartu Data, vyberte rozbalovací šipku obrysu a vyberte „UNGROUP“.
Poté uvidíte, že se skupina vrátí do svého původního pohledu.
Můžete také použít možnost UNGroup k odstranění pouze určitých řádků ze skupiny. Například, pokud máte ve skupině řádky 2 až 10, ale chcete odstranit řádky 8 až 10, můžete tak učinit.
Vyberte řádky, které chcete ze skupiny odstranit. Poté vyberte Outline & gt; UNGROUP na kartě Data.
Tyto řádky jsou poté odstraněny ze skupiny, zatímco zbytek řádků v ní zůstává.
Poté se můžete zhroutit a rozšířit zbývající skupinu, aniž byste ovlivnili odstraněné řádky.
Pokud chcete seskupit řádky v Excelu pro snazší prohlížení, zkuste funkci seskupení v tabulce.
Další informace, podívejte se na to, jak Vložte více řádků nebo jak Přesuňte řádky v Excelu .
PŘÍBUZNÝ: Jak vytvořit automatický obrys v Microsoft Excel
- › Jak odstranit prázdné řádky v Excelu
- › Wyze je dole, nejste to jen vy
- › Přestaňte používat klávesnici a myš, která byla dodána s vaším počítačem
- › Vaše další inteligentní domácí zařízení může mít 5G
- › Bose tiché ušní sluchátka
- › Jak levné VPN mohou stát víc, než jste vyjednali
- › Zapomenout na herní stolní počítače: Herní notebooky jsou téměř stejně rychlé
