Przeglądanie tylko danych, które chcesz zobaczyć, może być żmudne, gdy pracujesz z dużym arkuszem kalkulacyjnym. Na szczęście Excel oferuje różne narzędzia, których możesz użyć do uproszczenia danych. Na przykład możesz łatwo grupować wiersze w programie Excel, a następnie zapaść lub rozszerzyć dane w razie potrzeby.
Jak grupować rzędy w programie Excel
Jak zawalić się zgrupowany rząd
Jak używać podgrup, dodatkowych grup i subtotali
Jak ungrutować rzędy w programie Excel
Jak grupować rzędy w programie Excel
Do grupa według wierszy W programie Excel zacznij od wybrania sąsiednich wierszy, których chcesz użyć. Możesz to zrobić, przeciągając kursor przez nagłówki wierszy lub wybierając pierwszy rząd, trzymając zmianę, a następnie wybierając ostatni wiersz w zakresie.
Przejdź do karty danych i wybierz rozwijaną strzałkę konturu. Wybierz „grupę” w menu.
Następnie zobaczysz wybrane wiersze zgrupowane razem, gotowe do zwinięcia i rozszerzenia, gdy je potrzebujesz.
Jak zawalić się zgrupowany rząd
Zwróć uwagę na przyciski po lewej stronie zgrupowanych wierszy. Użyjesz tych przycisków, aby zawalić się i rozszerzyć swoją grupę.
Aby zwinąć grupę, kliknij podpis Minus (-) lub przycisk 1. Aby ponownie rozwinąć grupę, kliknij podpis Plus (+) lub przycisk 2.
Jak używać podgrup, dodatkowych grup i subtotali
Możesz utworzyć więcej niż jedną grupę w arkuszu. Możesz także utworzyć podgrupy lub użyć funkcji subtotalnej zarówno do grupy, jak i Dodaj obliczenia .
Aby utworzyć podgrupę, poszerz grupę nadrzędną, a następnie wykonaj te same kroki, co powyżej, aby wybrać i grupować wiersze.
Podczas tworzenia podgrupy zobaczysz kolejny poziom przycisków plus (+) i minus (-) oraz dodatkowy przycisk oznaczony 3.
Następnie użyjesz drugiego zestawu przycisków Plus (+) i minus (-) wraz z przyciskami 1, 2 i 3, aby zawalić się lub rozszerzyć całą grupę i podgrupę.
Aby utworzyć inną grupę w arkuszu, wykonaj te same kroki, co wcześniej.
Tworzyć grupy i SubTotal W tym samym czasie wybierz wszystkie rzędy, które chcesz w grupie. Przejdź do karty Data i wybierz „SubTotal” w menu rozwijanym konturu.
Użyj opcji w oknie subtelnym, aby wybrać grupowanie, Funkcja do obliczeń i która kolumna użyć dla rysunków. Zaznacz dowolne dodatkowe opcje i kliknij „OK”.
Następnie zobaczysz, że twoje rzędy są zgrupowane i obliczone podczas instruktażu. Plus, będziesz mieć ogólną sumę Na dole dla dowolnej wybranej funkcji. Na przykład możesz zobaczyć wielką całkowitą, wielką średnią lub podobną.
Jak ungrutować rzędy w programie Excel
Jeśli chcesz usunąć utworzoną grupę, możesz to zrobić zarówno dla grup, jak i podgrup.
POWIĄZANY: Jak dodać i usunąć kolumny i wiersze w Microsoft Excel
Wybierz grupę według Przeciąganie przez rzędy . Przejdź do karty Data, wybierz rozwijaną strzałkę i wybierz „Ungroup”.
Następnie zobaczysz, jak grupa powraca do jej oryginalnego widoku.
Możesz także użyć opcji Ungroup, aby usunąć tylko niektóre rzędy z grupy. Na przykład, jeśli masz wiersze od 2 do 10 w grupie, ale chcesz usunąć wiersze od 8 do 10, możesz to zrobić.
Wybierz wiersze, które chcesz usunąć z grupy. Następnie wybierz kontur & gt; Ungroup na karcie danych.
Rzędy te są następnie usuwane z grupy, podczas gdy reszta rzędów pozostaje w nim.
Następnie możesz zapaść i rozszerzyć pozostałą grupę bez wpływu na usunięte wiersze.
Jeśli chcesz grupować rzędy w programie Excel w celu łatwiejszego oglądania, wypróbuj funkcję grupowania w arkuszu kalkulacyjnym.
Aby uzyskać więcej informacji, sprawdź, jak to zrobić Włóż wiele wierszy lub jak Przenieś rzędy w programie Excel .
POWIĄZANY: Jak utworzyć automatyczny kontur w Microsoft Excel
- › Jak usunąć puste rzędy w programie Excel
- › Wyze jest przygnębiony, to nie tylko ty
- › Przestań używać klawiatury i myszy, które są dostarczane z komputerem
- › Twoje następne inteligentne urządzenie domowe może mieć 5G
- › Bose Quietcomfort Earbuds 2 Recenzja: krok naprzód w celu anulowania hałasu audio
- › Jak tanie VPN mogą kosztować więcej niż się targowałeś
- › Zapomnij o gier komputerowych: laptopy do gier są prawie tak szybkie
