Перегляд лише даних, які ви хочете побачити, може бути стомлюючим, коли ви працюєте з великою електронною таблицею. На щастя, Excel пропонує різні інструменти, які ви можете використовувати для спрощення даних. Наприклад, ви можете легко згрупувати ряди в Excel, а потім згортати або розширити свої дані за потребою.
Як групувати ряди в Excel
Як згорнути згрупований ряд
Як користуватися підгрупами, додатковими групами та підсумками
Як роз'єднати ряди в Excel
Як групувати ряди в Excel
До Група за рядами У Excel почніть з вибору сусідніх рядків, які ви хочете використовувати. Ви можете зробити це, перетягнувши курсор через заголовки рядків або вибравши перший рядок, утримуючи Shift, а потім вибравши останній рядок у діапазоні.
Перейдіть на вкладку Data та виберіть випадаючу стрілку. Виберіть "групу" в меню.
Потім ви побачите вибрані рядки, згруповані разом, готові до згортання та розширення, коли вони вам потрібні.
Як згорнути згрупований ряд
Зверніть увагу на кнопки з лівого боку ваших згрупованих рядів. Ви будете використовувати ці кнопки для руйнування та розширення своєї групи.
Щоб згорнути групу, натисніть на знак мінус (-) або кнопку 1. Щоб ще раз розширити групу, натисніть знак плюс (+) або кнопку 2.
Як користуватися підгрупами, додатковими групами та підсумками
Ви можете створити більше однієї групи в аркуші. Ви також можете створити підгрупи або використовувати підсумкову функцію як для групи, так і для Додайте розрахунки .
Щоб створити підгрупу, розгорніть батьківську групу, а потім виконайте ті самі кроки, що і вище, щоб вибрати та групові рядки.
Створюючи підгрупу, ви побачите інший рівень кнопок плюс (+) та мінус (-) та додаткову кнопку, позначену 3.
Потім ви використовуєте другий набір кнопок плюс (+) та мінус (-) разом із кнопками 1, 2 та 3, щоб згорнути або розширити всю групу та підгрупу.
Щоб створити іншу групу в аркуші, виконайте ті самі кроки, що і раніше.
Створювати групи та суттєвий їх одночасно виберіть усі ряди, які ви хочете, у групі. Перейдіть на вкладку Data і виберіть "підсумковий" у спадному меню "Контур".
Використовуйте параметри у субтотальному вікні, щоб вибрати групу, функція для розрахунку , і який стовпець використовувати для фігур. Позначте будь -які додаткові варіанти, які ви хочете, і натисніть "ОК".
Потім ви побачите свої рядки, згруповані та обчислені під час інструкції. Плюс, ви будете мають загальну кількість внизу для будь -якої вибитої функції. Наприклад, ви можете побачити велику загальну, велику середню або подібну.
Як роз'єднати ряди в Excel
Якщо ви хочете видалити створену вами групу, ви можете зробити це як для груп, так і для підгруп.
Пов'язаний: Як додати та видалити стовпці та рядки в Microsoft Excel
Виберіть групу перетягування рядків . Перейдіть на вкладку Data, виберіть випадаючу стрілку "Контур" та виберіть "Ungroup".
Потім ви побачите, що група повернеться до свого первісного перегляду.
Ви також можете використовувати опцію Ungroup, щоб видалити лише певні рядки з групи. Наприклад, якщо у вас є ряди від 2 до 10 у групі, але хочете видалити рядки від 8 до 10, ви можете це зробити.
Виберіть рядки, які потрібно видалити з групи. Потім виберіть Контур & gt; Розкріплення на вкладці даних.
Потім ці ряди видаляються з групи, а решта рядків залишаються в ній.
Потім ви можете згорнутись і розширити свою групу, що залишилася, не впливаючи на вилучені рядами.
Якщо ви хочете групувати рядки в Excel для легшого перегляду, спробуйте функцію групування у вашій електронній таблиці.
Детальніше, перевірте, як це зробити Вставте кілька рядків або як Перемістіть ряди в Excel .
Пов'язаний: Як створити автоматичний контур у Microsoft Excel
- › Як видалити порожні ряди в Excel
- › Wyze вниз, це не тільки ти
- › Перестаньте використовувати клавіатуру та мишу, які поставляються разом із вашим ПК
- › Наступний ваш розумний домашній пристрій може мати 5G
- › Bose kindcomfort Earbuds 2 Огляд: крок вперед для аудіо, що скасує шум
- › Як дешеві VPN можуть коштувати дорожче, ніж ви торгувалися
- › Забудьте про ігрові настільні столі: ігрові ноутбуки майже так само швидко
