At se kun de data, du vil se, kan være kedelige, når du arbejder med et stort regneark. Heldigvis tilbyder Excel forskellige værktøjer, du kan bruge til at forenkle dine data. For eksempel kan du nemt gruppere rækker i Excel og derefter kollapse eller udvide dine data efter behov.
Sådan grupperes rækker i Excel
Hvordan man kollapser en grupperet række
Sådan bruges undergrupper, yderligere grupper og undertotaler
Hvordan man ikke grupperer rækker i Excel
Sådan grupperes rækker i Excel
Til gruppe efter rækker Start i Excel med at vælge de tilstødende rækker, du vil bruge. Du kan gøre dette ved at trække din markør gennem rækkeoverskrifterne eller ved at vælge den første række, holde skift og derefter vælge den sidste række i området.
Gå til fanen Data, og vælg rullelisten Outline. Vælg "Gruppe" i menuen.
Derefter ser du dine valgte rækker grupperet sammen, klar til at blive kollapset og udvidet, når du har brug for dem til at være.
Hvordan man kollapser en grupperet række
Bemærk knapperne på venstre side af dine grupperede rækker. Du bruger disse knapper til at kollapse og udvide din gruppe.
For at kollapse gruppen skal du klikke på minus (-) -skilt eller knap 1. For at udvide gruppen igen skal du klikke på plus (+) -tegn eller -knappen 2.
Sådan bruges undergrupper, yderligere grupper og undertotaler
Du kan oprette mere end en gruppe i et ark. Du kan også oprette undergrupper eller bruge den subtotale funktion til både gruppe og Tilføj beregninger .
For at oprette en undergruppe skal du udvide forældregruppen og derefter følge de samme trin som ovenfor for at vælge og gruppere rækker.
Når du opretter undergruppen, ser du et andet niveau af plus (+) og minus (-) -knapperne og en ekstra knap mærket 3.
Du vil derefter bruge det andet sæt plus (+) og minus (-) knapper sammen med knapper 1, 2 og 3 til at kollapse eller udvide hele gruppen og undergruppen.
For at oprette en anden gruppe i arket skal du følge de samme trin som tidligere.
At skabe grupper og subtotal Dem på samme tid skal du vælge alle rækker, du ønsker i gruppen. Gå til fanen Data og vælg “Subtotal” i rullemenuen Oplysning.
Brug indstillingerne i det subtotale vindue til at vælge gruppering, funktion til beregningen , og hvilken kolonne der skal bruges til tallene. Marker eventuelle yderligere muligheder, du ønsker, og klik på "OK."
Derefter ser du dine rækker grupperet og beregnet, som du instruerede. Plus, det vil du har en samlet total Nederst på den funktion, du valgte. For eksempel kan du se Grand Total, Grand gennemsnit eller lignende.
Hvordan man ikke grupperer rækker i Excel
Hvis du vil fjerne den gruppering, du har oprettet, kan du gøre det for både grupper og undergrupper.
RELATEREDE: Sådan tilføjes og fjerner kolonner og rækker i Microsoft Excel
Vælg gruppen efter Trækker gennem rækkerne . Gå til fanen Data, vælg rullelinjen Outline, og vælg "Ungroup."
Derefter ser du gruppen vende tilbage til dets oprindelige syn.
Du kan også bruge indstillingen Ungroup til kun at fjerne visse rækker fra en gruppe. For eksempel, hvis du har rækker 2 til 10 i en gruppe, men ønsker at fjerne rækker 8 til 10, kan du gøre det.
Vælg de rækker, du vil fjerne fra gruppen. Vælg derefter Outline & GT; Ungroup på fanen Data.
Disse rækker fjernes derefter fra gruppen, mens resten af rækkerne forbliver i den.
Du kan derefter kollapse og udvide din resterende gruppe uden at påvirke de rækker, du har fjernet.
Hvis du vil gruppere rækker i Excel for lettere visning, kan du prøve grupperingsfunktionen i dit regneark.
For mere, tjek hvordan Indsæt flere rækker eller hvordan Flyt rækker i Excel .
RELATEREDE: Sådan opretter du en automatisk oversigt i Microsoft Excel
- › Sådan fjernes blanke rækker i Excel
- › Wyze er nede, det er ikke kun dig
- › Stop med at bruge tastaturet og musen, der fulgte med din pc
- › Din næste smarte hjemmeenhed har muligvis 5G
- › Bose Quietcomfort ørepropper 2 Gennemgang: Et skridt fremad til støjdæmpende lyd
- › Hvor billige VPN'er kan koste mere, end du forhandlede om
- › Glem Gaming Desktops: Gaming -bærbare computere er næsten lige så hurtige
