Vizualizarea numai a datelor pe care doriți să le vedeți poate fi obositoare atunci când lucrați cu o foaie de calcul mare. Din fericire, Excel oferă diverse instrumente pe care le puteți utiliza pentru a simplifica datele dvs. De exemplu, puteți să grupați cu ușurință rândurile în Excel și apoi să vă prăbușiți sau să vă extindeți datele, după cum este necesar.
Cum se grupează rândurile în Excel
Cum se prăbușește un rând grupat
Cum se utilizează subgrupuri, grupuri suplimentare și subtotale
Cum să dezgropeți rândurile în Excel
Cum se grupează rândurile în Excel
La grup pe rânduri În Excel, începeți prin selectarea rândurilor adiacente pe care doriți să le utilizați. Puteți face acest lucru trăgându -vă cursorul prin anteturile rândului sau selectând primul rând, ținând schimbarea și apoi selectarea ultimul rând din interval.
Accesați fila Date și selectați săgeata derulantă contur. Alegeți „grup” în meniu.
Vei vedea apoi rândurile selectate grupate, gata să fie prăbușite și extinse atunci când ai nevoie de ele.
Cum se prăbușește un rând grupat
Rețineți butoanele din partea stângă a rândurilor grupate. Veți utiliza aceste butoane pentru a vă prăbuși și a vă extinde grupul.
Pentru a prăbuși grupul, faceți clic pe semnul sau butonul minus (-) 1. Pentru a extinde din nou grupul, faceți clic pe semnul sau butonul 2 Plus (+).
Cum se utilizează subgrupuri, grupuri suplimentare și subtotale
Puteți crea mai multe grupuri într -o foaie. Puteți crea, de asemenea, subgrupuri sau puteți utiliza funcția subtotală atât pentru grup, cât și pentru Adăugați calcule .
Pentru a crea un subgrup, extindeți grupul părinte și apoi urmați aceiași pași ca mai sus pentru a selecta și grupa rândurile.
Când creați subgrupul, veți vedea un alt nivel de butoane plus (+) și minus (-) și un buton suplimentar etichetat 3.
Vei folosi apoi al doilea set de butoane plus (+) și minus (-) împreună cu butoanele 1, 2 și 3 pentru a se prăbuși sau a extinde întregul grup și subgrup.
Pentru a crea un alt grup în foaie, urmați aceiași pași ca anterior.
Pentru a crea grupuri și Subtotal În același timp, selectați toate rândurile pe care le doriți în grup. Accesați fila Date și alegeți „Subtotal” în meniul derulant contur.
Utilizați opțiunile din fereastra subtotală pentru a alege gruparea, Funcție pentru calcul , și ce coloană să folosească pentru cifre. Marcați orice opțiuni suplimentare doriți și faceți clic pe „OK”.
Veți vedea apoi rândurile grupate și calculate așa cum ați instruit. În plus, veți face au un total total în partea de jos pentru orice funcție ați selectat. De exemplu, este posibil să vedeți o medie totală, mare sau similară.
Cum să dezgropeți rândurile în Excel
Dacă doriți să eliminați gruparea pe care ați creat -o, puteți face acest lucru atât pentru grupuri, cât și pentru subgrupuri.
LEGATE DE: Cum se adaugă și se elimină coloanele și rândurile în Microsoft Excel
Selectați grupul după trăgând prin rânduri . Accesați fila Date, selectați săgeata derulantă contur și alegeți „Ungroup”.
Vei vedea apoi grupul să revină la vizualizarea sa originală.
Puteți utiliza, de asemenea, opțiunea Ungrup pentru a elimina doar anumite rânduri dintr -un grup. De exemplu, dacă aveți rândurile 2 până la 10 într -un grup, dar doriți să eliminați rândurile 8 până la 10, puteți face acest lucru.
Selectați rândurile pe care doriți să le eliminați din grup. Apoi, selectați contur & gt; UNGROUP pe fila Date.
Aceste rânduri sunt apoi eliminate din grup, în timp ce restul rândurilor rămân în el.
Puteți apoi să vă prăbușiți și să extindeți grupul rămas fără a afecta rândurile pe care le -ați eliminat.
Dacă doriți să grupați rândurile în Excel pentru o vizualizare mai ușoară, încercați funcția de grupare în foaia de calcul.
Pentru mai multe, consultați cum să Introduceți mai multe rânduri sau cum să Mutați rândurile în Excel .
LEGATE DE: Cum se creează un contur automat în Microsoft Excel
- › Cum se elimină rândurile goale în Excel
- › Wyze este jos, nu doar tu
- › Nu mai folosiți tastatura și mouse -ul care a venit cu computerul
- › Următorul dvs. dispozitiv inteligent de casă ar putea avea 5G
- › Bose QuietComfort Earbuds 2 Recenzie: Un pas înainte pentru audio de anulare a zgomotului
- › Cât de ieftine pot costa VPN -urile mai ieftine decât ați negociat
- › Uitați de desktop -uri pentru jocuri: laptopurile pentru jocuri sunt aproape la fel de rapide
