Visualizar apenas os dados que você deseja ver pode ser entediante quando você está trabalhando com uma grande planilha. Felizmente, o Excel oferece várias ferramentas que você pode usar para simplificar seus dados. Por exemplo, você pode agrupar facilmente linhas no Excel e depois colapso ou expandir seus dados conforme necessário.
Como agrupar linhas no Excel
Como desmoronar uma linha agrupada
Como usar subgrupos, grupos adicionais e subtotais
Como não agrupar linhas no Excel
Como agrupar linhas no Excel
Para grupo por linhas No Excel, comece selecionando as linhas adjacentes que você deseja usar. Você pode fazer isso arrastando o cursor pelos cabeçalhos da linha ou selecionando a primeira linha, segurando o turno e selecionando a última linha no intervalo.
Vá para a guia Dados e selecione a seta suspensa de contorno. Escolha "Grupo" no menu.
Você verá suas linhas selecionadas agrupadas, prontas para serem desmoronadas e expandidas quando precisar que elas sejam.
Como desmoronar uma linha agrupada
Observe os botões no lado esquerdo de suas linhas agrupadas. Você usará esses botões para desmoronar e expandir seu grupo.
Para entrar em colapso do grupo, clique no sinal de menos (-) ou no botão 1. Para expandir o grupo novamente, clique no sinal ou botão mais (+).
Como usar subgrupos, grupos adicionais e subtotais
Você pode criar mais de um grupo em uma folha. Você também pode criar subgrupos ou usar o recurso subtotal para o grupo e Adicionar cálculos .
Para criar um subgrupo, expanda o grupo pai e siga as mesmas etapas acima para selecionar e agrupar linhas.
Ao criar o subgrupo, você verá outro nível de botões Plus (+) e menos (-) e um botão adicional rotulado 3.
Você usaria o segundo conjunto de botões Plus (+) e menos (-), juntamente com os botões 1, 2 e 3 para entrar em colapso ou expandir o grupo inteiro e o subgrupo.
Para criar outro grupo na folha, siga as mesmas etapas que anteriores.
Para criar grupos e subtotal Ao mesmo tempo, selecione todas as linhas que você deseja no grupo. Vá para a guia Dados e escolha “Subtotal” no menu suspenso de contorno.
Use as opções na janela subtotal para escolher o agrupamento, função para o cálculo , e qual coluna usar para as figuras. Marque quaisquer opções adicionais desejadas e clique em "OK".
Você verá suas linhas agrupadas e calculadas conforme instruído. Além disso, você vai tem um total geral na parte inferior para qualquer função que você selecionou. Por exemplo, você pode ver total grande, média grande ou similar.
Como não agrupar linhas no Excel
Se você deseja remover o agrupamento que criou, pode fazê -lo para grupos e subgrupos.
RELACIONADO: Como adicionar e remover colunas e linhas no Microsoft Excel
Selecione o grupo por arrastando pelas linhas . Vá para a guia Dados, selecione a seta suspensa de contorno e escolha "Ungrupo".
Você verá o grupo retornar à sua visão original.
Você também pode usar a opção Ungrupo para remover apenas certas linhas de um grupo. Por exemplo, se você tiver linhas 2 a 10 em um grupo, mas deseja remover as linhas de 8 a 10, poderá fazê -lo.
Selecione as linhas que você deseja remover do grupo. Em seguida, selecione esboço & gt; Un -Grupo na guia Dados.
Essas linhas são então removidas do grupo enquanto o restante das linhas permanece nela.
Você pode entrar em colapso e expandir o grupo restante sem afetar as linhas que removeu.
Se você deseja agrupar linhas no Excel para facilitar a visualização, tente o recurso de agrupamento em sua planilha.
Para mais, verifique como Insira várias linhas ou como mover linhas no Excel .
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