Microsoft Excel มีฟังก์ชั่นมากมายที่ให้คุณทำงานได้โดยไม่มีเครื่องคิดเลขหรืองานพิเศษ แต่ถ้าคุณไม่คุ้นเคยกับสูตรมันสามารถรู้สึกข่มขู่ ที่นี่เราได้ระบุไว้ 12 แบบเรียบง่าย แต่ ฟังก์ชั่น Excel ที่มีประโยชน์ เพื่อให้คุณเริ่มต้น
1. เพิ่มตัวเลขในเซลล์: ผลรวม
หนึ่งในสิ่งพื้นฐานที่สุดที่คุณสามารถทำได้กับตัวเลขคือเพิ่มพวกเขา ใช้ ฟังก์ชั่นผลรวม ใน Excel คุณสามารถเพิ่มตัวเลขในเซลล์
ไวยากรณ์คือ
ผลรวม (value1, value2, ... )
ที่ไหน
value1
จำเป็นและ
value2
เป็นตัวเลือก ดังนั้นสำหรับแต่ละอาร์กิวเมนต์คุณสามารถใช้หมายเลขการอ้างอิงเซลล์หรือช่วงเซลล์
ตัวอย่างเช่นในการเพิ่มตัวเลขในเซลล์ A2 ถึง A10 คุณจะป้อนต่อไปนี้แล้วกด ENTER:
= ผลรวม (A2: A10)
จากนั้นคุณจะได้ผลลัพธ์ของคุณในเซลล์ที่มีสูตร
2. จำนวนเฉลี่ยในเซลล์: ค่าเฉลี่ย
ค่าเฉลี่ย กลุ่มของตัวเลขเป็นอีกหนึ่งฟังก์ชั่นทางคณิตศาสตร์ทั่วไป
ไวยากรณ์เหมือนกันสำหรับฟังก์ชั่นเฉลี่ยใน Excel เช่นเดียวกับฟังก์ชั่นผลรวม
เฉลี่ย (value1, value2, ... )
กับ
value1
จำเป็นและ
value2
ไม่จำเป็น. คุณสามารถป้อนการอ้างอิงเซลล์หรือช่วงสำหรับอาร์กิวเมนต์
เพื่อเฉลี่ยตัวเลขในเซลล์ A2 ถึง A10 คุณจะป้อนสูตรต่อไปนี้แล้วกด ENTER:
= ค่าเฉลี่ย (A2: A10)
จากนั้นคุณจะได้รับค่าเฉลี่ยของคุณในเซลล์ที่มีสูตร
ที่เกี่ยวข้อง: วิธีการคำนวณค่าเฉลี่ยถ่วงน้ำหนักใน Excel
3. ค้นหาค่าสูงหรือต่ำ: ขั้นต่ำและสูงสุด
เมื่อคุณต้องการค้นหาค่าขั้นต่ำหรือสูงสุดในช่วงของเซลล์คุณใช้ฟังก์ชั่นขั้นต่ำและสูงสุด
ไวยากรณ์สำหรับฟังก์ชั่นเหล่านี้เหมือนกับคนอื่น ๆ
ขั้นต่ำ (Value1, Value2, ... )
และ
แม็กซ์ (Value1, Value2, ... )
กับ
value1
จำเป็นและ
value2
ไม่จำเป็น.
ในการค้นหาขั้นต่ำค่าต่ำสุดในกลุ่มเซลล์ให้ป้อนข้อมูลต่อไปนี้แทนที่การอ้างอิงเซลล์ด้วยตัวคุณเอง จากนั้นกด Enter:
= ขั้นต่ำ (B2: B10)
และเพื่อค้นหาค่าสูงสุดสูงสุดใช้งาน:
= สูงสุด (B2: B10)
จากนั้นคุณจะเห็นค่าที่เล็กที่สุดหรือใหญ่ที่สุดในเซลล์ด้วยสูตร
4. ค้นหาค่ากลาง: ค่ามัธยฐาน
แทนที่จะเป็นค่าต่ำสุดหรือค่าสูงสุดคุณอาจต้องการให้กลาง
อย่างที่คุณอาจเดาได้ไวยากรณ์ก็เหมือนกัน
มัธยฐาน (Value1, Value2, ... )
ด้วยอาร์กิวเมนต์แรกที่ต้องการและตัวเลือกที่สอง
สำหรับค่ากลางในช่วงของเซลล์ให้ป้อนต่อไปนี้แล้วกด ENTER:
= ค่ามัธยฐาน (A2: A10)
จากนั้นคุณจะเห็นช่วงกลางของช่วงเซลล์ของคุณ
5. นับจำนวนเซลล์ที่มีตัวเลข: นับ
บางทีคุณต้องการ นับจำนวนเซลล์ ในช่วงมีตัวเลข สำหรับสิ่งนี้คุณจะใช้ฟังก์ชั่นการนับ
ไวยากรณ์นั้นเหมือนกับสองฟังก์ชั่นข้างต้น
นับ (value1, value2, ... )
ด้วยอาร์กิวเมนต์แรกที่ต้องการและตัวเลือกที่สอง
ในการนับจำนวนเซลล์ที่มีตัวเลขในช่วง A1 ถึง B10 คุณจะป้อนข้อมูลต่อไปนี้แล้วกด ENTER:
= จำนวน (A1: B10)
จากนั้นคุณจะนับจำนวนของคุณในเซลล์ที่มีสูตร
ที่เกี่ยวข้อง: วิธีการนับเซลล์ใน Microsoft Excel
6. ใส่วันที่และเวลาปัจจุบัน: ตอนนี้
หากคุณต้องการแสดงวันที่และเวลาปัจจุบันเมื่อใดก็ตามที่คุณเปิดสเปรดชีตให้ใช้ฟังก์ชั่นตอนนี้ใน Excel
ไวยากรณ์คือ
ตอนนี้()
เนื่องจากฟังก์ชั่นไม่มีอาร์กิวเมนต์ที่จำเป็น อย่างไรก็ตามคุณสามารถ
เพิ่มหรือลบออกจากวันที่ปัจจุบัน
และเวลาถ้าคุณชอบ
หากต้องการส่งคืนวันที่และเวลาปัจจุบันให้ป้อนสิ่งต่อไปนี้แล้วกด ENTER:
= ตอนนี้ ()
ในการคืนวันที่และเวลาห้าวันในอนาคตจากวันที่และเวลาปัจจุบันให้ป้อนสูตรนี้แล้วกด Enter:
= ตอนนี้ () + 5
และนี่คือวิธีที่ผลลัพธ์จะมองหาสูตรข้างต้นแต่ละสูตร
7. ปัดเศษเป็นตัวเลขที่แน่นอน: รอบ
หากคุณมีตัวเลขทศนิยมในแผ่นงานที่คุณต้องการปัดเศษขึ้นหรือลงให้ใช้ ฟังก์ชั่นรอบ ใน Excel
ไวยากรณ์คือ
รอบ (value1 ตัวเลข)
ที่ต้องมีข้อโต้แย้งทั้งสอง สำหรับ
value1
ใช้หมายเลขที่คุณต้องการรอบ สำหรับ
ตัวเลข
ใช้จำนวนตำแหน่งทศนิยมเพื่อปัดเศษจำนวน
ตัวอย่างเช่นในการปัดเศษหมายเลข 2.25 ขึ้นหนึ่งทศนิยมให้ป้อนสิ่งต่อไปนี้แล้วกด ENTER:
= กลม (2.25,1)
และคุณมีผลลัพธ์ของคุณ หากคุณต้องการปัดเศษเพียงแค่ใช้จำนวนลบสำหรับอาร์กิวเมนต์ตัวเลข
8. ตัดทอนตัวเลขโดยการลบเศษส่วน: Trunc
บางทีคุณอาจต้องการตัดทอนตัวเลขมากกว่ารอบมัน ใช้ ฟังก์ชั่น TRUNC คุณสามารถลบเศษส่วนออกจากหมายเลข
ไวยากรณ์คือ
Trunc (Value1 ตัวเลข)
กับ
value1
จำเป็นและ
ตัวเลข
ไม่จำเป็น. หากคุณไม่ป้อนตัวเลขค่าเริ่มต้นจะเป็นศูนย์
ดังนั้นในการตัดทอนหมายเลข 7.2 คุณจะป้อนต่อไปนี้แล้วกด ENTER:
= TRUNC (7.2)
ผลของสูตรนี้จะเป็นหมายเลขเจ็ด
9. ค้นหาผลิตภัณฑ์โดยการคูณเซลล์: ผลิตภัณฑ์
หากคุณต้องการ คูณเซลล์หลายเซลล์ การใช้ฟังก์ชั่นผลิตภัณฑ์มีประสิทธิภาพมากกว่าการใช้สัญลักษณ์การคูณ (*) ในสูตร
ไวยากรณ์คือ
สินค้า (Value1, Value2, ... )
กับ
value1
จำเป็นและ
value2
ไม่จำเป็น. คุณสามารถใช้ได้
value1
สำหรับช่วงเซลล์และ
value2
สำหรับช่วงเซลล์เพิ่มเติมหากจำเป็น
ในการค้นหาผลิตภัณฑ์ของเซลล์ A2 ถึง A10 คุณจะป้อนสิ่งต่อไปนี้และกด Enter:
= สินค้า (A2: A10)
อย่างที่คุณเห็นสิ่งนี้ง่ายกว่าการป้อน
A2 * A3 * A4
และอื่น ๆ
ที่เกี่ยวข้อง: วิธีเพิ่มหรือคูณค่าด้วยการวางพิเศษใน Microsoft Excel
10. ใช้หมายเลขอ้างอิงของเซลล์ที่กำหนด: คอลัมน์และแถว
ด้วยฟังก์ชั่นคอลัมน์และแถวใน Excel คุณสามารถส่งคืนหมายเลขตำแหน่งของเซลล์ ฟังก์ชั่นเหล่านี้มีประโยชน์สำหรับการป้อนหมายเลขอ้างอิงในแผ่นงานของคุณหรือ หมายเลขแถว ตัวอย่างเช่น
ไวยากรณ์สำหรับแต่ละข้อ
คอลัมน์ (การอ้างอิง)
และ
แถว (การอ้างอิง)
ที่ไม่จำเป็นต้องโต้แย้ง หากคุณไม่ได้ทำอาร์กิวเมนต์สูตรจะส่งคืนการอ้างอิงสำหรับเซลล์ที่มีสูตร
ตัวอย่างเช่นหากคุณป้อนสูตรต่อไปนี้ลงในเซลล์ B2 ผลลัพธ์จะเป็น 2 เนื่องจาก B2 อยู่ในแถวที่สอง
= แถว ()
แต่ถ้าคุณป้อนสูตรต่อไปนี้พร้อมอาร์กิวเมนต์คุณจะได้รับหมายเลขอ้างอิงสำหรับเซลล์
= แถว (C5)
คุณสามารถดูได้ที่นี่; ผลลัพธ์คือ 5 เนื่องจาก C5 อยู่ในแถวที่ห้า
11. กำจัดพื้นที่สีขาว: ตัดแต่ง
บ่อยครั้งที่คุณเมื่อคุณวางหรือนำเข้าข้อมูลมันมีช่องว่างพิเศษ NS ฟังก์ชั่นตัดแต่ง กำจัดพื้นที่สีขาว
ไวยากรณ์คือ
ตัดแต่ง (อ้างอิง)
ด้วยการโต้แย้งที่จำเป็นสำหรับการอ้างอิงเซลล์ที่มีข้อมูล
ในการลบช่องว่างพิเศษออกจากเซลล์ A1 คุณจะป้อนข้อมูลต่อไปนี้และกด ENTER:
= ตัดแต่ง (A1)
จากนั้นคุณจะเห็นข้อมูลในเซลล์อ้างอิงของคุณโดยไม่มีช่องว่างชั้นนำและต่อท้าย
12. นับจำนวนอักขระในสตริง: len
บางทีคุณอาจต้องค้นหาจำนวนอักขระในสตริงของข้อความ ที่นี่คุณจะใช้ ฟังก์ชั่น len ใน Excel
ไวยากรณ์คือ
len (อ้างอิง)
ด้วยการโต้แย้งที่จำเป็นสำหรับการอ้างอิงเซลล์ที่มีข้อความ
ในการค้นหาจำนวนอักขระในเซลล์ A1 ให้ป้อนสูตรต่อไปนี้แล้วกด ENTER:
= LEN (A1)
ผลที่ได้คือ 25 เพราะ "ใช้ข้อมูลจากการเงิน" มีจำนวนอักขระและบันทึกว่าช่องว่างนั้น เป็น นับเป็นตัวละคร
มีฟังก์ชั่นที่มีประโยชน์อื่น ๆ อีกมากมายใน Excel เช่น vlookup สำหรับการค้นหาค่า และ เชื่อมต่อสำหรับการเข้าร่วมสตริงของข้อความ . แต่รายการพื้นฐานนี้ควรช่วยคุณด้วยงานง่าย ๆ ในขณะที่คุ้นเคยกับการใช้ฟังก์ชั่นมากขึ้น
